5 îmbunătățiri ușoare pe care ar trebui să le faceți la următoarea dvs. prezentare de diapozitive

Andrew își parcurge programul de lucru în minte, încercând să găsească orice motivație pentru a se ridica azi din pat și în aerul rece al dimineții.

„Oh, grozav, nu o altă prezentare de diapozitive.”

În timp ce se îmbracă și coboară la micul dejun, Andrew își aude deja gemenii gălăgioși pregătindu-se pentru liceu.

„Cum arată ziua ta?” întreabă dulce soția lui, punând o farfurie în fața lui în timp ce el se așează la masă.
"Captivant. Urmează o conferință mare, așa că mă voi uita la o prezentare de diapozitive toată ziua.”
De peste masă, unul dintre fiii lui Andrew intră vesel,
"Din nou? Uau, tată, trebuie să aibă cel puțin 3 ani săptămâna asta, sunt toți foarte plictisitori?”
„Ei bine, unii dintre ei, poate majoritatea”
„Ce îi face să nu plictisească?”
Andrew se uită la ochii curioși ai fiului său, apoi decide să dea tuturor o lecție de viață rapidă de la un expert. „Familie, adunați-vă, trebuie să vă dau câteva sfaturi rapide despre prezentări înainte de a începe să lucrați”
„Stai, tată, autobuzul este aproape-”.

1) Conturează întotdeauna prezentarea înainte de a începe.

Subliniază-ți întotdeauna prezentarea. Când îi oferiți structură și direcție, oamenii pot simți acest lucru în diapozitivele dvs. -- dar planificați selectiv -- dacă puneți totul în diapozitive, oamenii nu își pot aminti nimic. Odată ce aveți schița, puteți începe să formați schema de aspect, să decideți dacă este o prezentare tehnică sau persuasivă și pe ce subiecte să treceți și să creați tranzițiile între subiecte. Dezvoltați diapozitivele după ce aveți în vedere o prezentare, deoarece diapozitivele ar trebui să vă sporească argumentele, nu invers.

2) Nu supraîncărcați diapozitivele. Nu te complica.

Știi cum toate sarcinile tale au limite de cuvinte în zilele noastre? Ei bine, este la fel cu diapozitivele dintr-o prezentare de diapozitive; limita generală este de 15 cuvinte sau mai puțin. Când un diapozitiv este supraîncărcat cu cuvinte, publicul va fi probabil distras de la subiectele tale principale. Dacă doriți ca ei să asculte, nu enumerați toate argumentele dvs. pe un diapozitiv cu marcator, cum ar fi un profesor căruia i se va cere un link de descărcare mai târziu, în timp ce studenții vor sări peste curs.

3) Proiectați-vă diapozitivele având în vedere publicul dvs.

Pentru o prezentare de diapozitive virtuale, personal ieșim din cap imediat la primul indiciu al unui șablon - par prea generice, învechite și pronunțate. Într-o notă similară, nu utilizați animații și tranziții, deoarece fie este un strigăt disperat de atenție, fie o distragere a atenției de la punctele dvs. principale. În schimb, detalii precum culoarea și fonturile vă pot îmbunătăți în mod semnificativ argumentele, deoarece culoarea poate invoca emoții, iar fonturile pot crea o stare de spirit. utilizarea culorilor și fonturilor adecvate poate fi un element cheie în reținerea și captarea atenției ascultătorului.

4) Spune o poveste cu indiciile vizuale potrivite atunci când poți.

O imagine valorează cât o mie de cuvinte și fiecare diapozitiv ar trebui să includă propria sa grafică care să spună o poveste sau să dea tonul publicului tău. Faceți grafica subtilă și organică; nu ar trebui să existe nimic care să le sublinieze sau să le sublinieze. Știți că calitatea imaginii este o reprezentare a dvs. și a prezentării dvs., așa că utilizați întotdeauna fotografii de înaltă calitate. Dacă decideți să utilizați un videoclip, asigurați-vă că verificați din nou prezentarea pentru a vă asigura că se redă când doriți.

5) Dacă aveți de gând să utilizați grafice în prezentarea de diapozitive, simplificați-le.

Diagramele și graficele sunt complicate. Pe de o parte, ele pot ajuta publicul să vizualizeze datele și contribuie la creșterea argumentului, cu toate acestea, pot, de asemenea, perturba prezentarea de diapozitive dacă diagrama este prea complicată sau neatrăgătoare. Acordați-vă un minut în plus pentru a vă retușa diagramele pentru a se potrivi cu stilul prezentării și asigurați-vă că sunt suficient de simple (și drăguțe) pentru a face parte dintr-o prezentare perfectă.

„…și, de asemenea, asigurați-vă că-”
„Iubito”, intervine calmă soția lui Andrew, „copiii au plecat deja”.
„Ei bine, se vor întoarce. Au nevoie de mine.”

---

Intra!

După o scurtă călătorie, Andrew se instalează în biroul lui, pregătindu-se pentru o întâlnire mare. El intră în sala de ședințe semi-plină cu 15 minute mai devreme și stă în spate când CEO-ul îl vede și merge spre el zâmbind.
„Hei Andy, ce mai face familia?”
„Ar putea fi mai bine, copiii mei încă nu mă ascultă.”
„Deci, același vechi, același vechi?”
Cei doi râd în timp ce își deschid agendele întâlnirilor. CEO-ul îl bate în cot, „Deci, se pare că acest nou copil conduce astăzi trimestrul nostru”.

Andrew se întoarce la începutul paginii.

„Cine este John?”

Nu aveți un cont? Inscrie-te acum!

[Id = ninja_form 7]