Datorită progreselor din tehnologia comunicațiilor (în special internetul), este mai ușor ca niciodată pentru oameni din diferite părți ale lumii să se conecteze și să facă afaceri. În economia globală actuală, apelurile de conferință internaționale sunt obișnuite și foarte simplu de configurat. Acum, înainte de a vă aranja următoarea conferință internațională, iată 5 sfaturi de etichetă internațională în afaceri pentru a vă asigura că apelul dvs. decurge fără probleme și cu succes.

1. Diferențele de fus orar sunt esențiale atunci când programați o conferință internațională.

Este bine să poți programa oricând o conferință internațională, dar asta nu înseamnă că oricând este bine să programezi o conferință internațională. Când programați un apel conferință între părți din diferite părți ale lumii, asigurați-vă că țineți cont de diferențele de fus orar, astfel încât nimeni să nu fie treaz la 2 dimineața. Dacă stabiliți o întâlnire cu clienții plătitori, încercați să vă adaptați programului lor, chiar dacă asta înseamnă că ajungeți să sunați în afara programului dvs. normal de lucru. Din fericire, avem aici propriul instrument de gestionare a fusului orar FreeConference.com care face ușor să găsiți un moment potrivit pentru a programa apeluri conferințe între persoane din diferite fusuri orare!

2. Furnizați apelanților internaționali un număr de apel intern (dacă este posibil).

Deși a ta apelare dedicată este util pentru apelurile de ultim moment, ar fi bine să le oferiți participanților o listă de numere de apelare, astfel încât aceștia să poată alege unul care este un număr național pentru ei, astfel încât să poată evita plata taxelor de apel internațional de la operatorul lor. Acesta este unul dintre cele mai importante sfaturi de etichetă în afaceri! În calitate de invitat al conferinței dvs., aș suna cu plăcere dacă faceți acest pas suplimentar și mă ajutați să economisesc bani.

FreeConference oferă gratuit și premium numere de apelare internațională pentru peste 50 de țări, inclusiv Statele Unite, Canada, Regatul Unit, Germania, Australia, și altele. Vedeți lista noastră completă de numere și tarife de apelare aici.

3. Aflați ceva despre cultura celor care apelează la conferințe internaționale.

După cum probabil știți deja, oamenii din diferite părți ale lumii tind să se exprime diferit. Deși a fi direct și direct este normal în unele culturi, nu este așa în altele. Alocarea timpului înainte pentru a afla despre unele dintre normele culturale ale celor cu care veți vorbi poate ajuta la evitarea oricăror potențiale neînțelegeri și ar putea duce la o conferință internațională de succes.

4. Apelați la timp (de oriunde v-ați afla).

A regulă universală de sfaturi de etichetă în afaceri este că nu ar trebui să-i faceți niciodată pe alții să aștepte. Vă recomandăm să fiți pregătit și pregătit pentru apel cu cel puțin 5-10 minute înainte de ora programată de începere a conferinței. În timp ce unele culturi apreciază punctualitatea mai mult decât altele, „timpul meu este mai valoros decât al tău” nu se traduce bine în nicio limbă.

Vă pot spune de prima mână, ca persoană care ține frecvent teleconferințe internaționale, scuza „Sunt într-un alt fus orar” nu zboară.

5. Familiarizați-vă în prealabil cu setările și funcțiile pentru apelul conferință.

Platformele de apelare pentru conferințe, cum ar fi FreeConference, sunt ușor de utilizat și intuitive prin design, dar este întotdeauna o idee bună să vă acordați câteva minute pentru a vă familiariza cu diversele caracteristici și controale moderator disponibil. Acest lucru vă poate ajuta să arătați mai pregătit în timpul conferinței și vă poate scuti de potențiala jenă de a arăta ca și cum nu știți ce faceți. Ar putea distrage atenția (și uneori jenant) când răsfoiți comenzile la începutul conferinței.

Când aveți îndoieli, FreeConference.com este dedicat Relații Clienți echipa este întotdeauna gata să ajute și doar la un apel sau e-mail distanță.

Nu ai cont? Inscrie-te acum! Fara plata. Fără descărcări. Fără obligații.