Cele mai bune 5 instrumente de colaborare

Cel mai important aspect al lucrului în echipă este colaborarea eficientă. Indiferent cât de pricepuți sunt membrii individuali, ei nu vor funcționa niciodată corespunzător ca o echipă dacă nu pot coopera între ei. Deși nu înlocuiește incapacitatea de a colabora, există multe instrumente pentru a îmbunătăți capacitatea unei echipe de a colabora lucrați împreună de la distanță. Iată cele mai bune 5 instrumente de colaborare pentru casa sau afacerea dvs.:

1) Partajarea ecranului
Partajarea ecranului este primul pe această listă, pur și simplu pentru că în zilele noastre este practic integral. De fapt, orice software de conferințe online care nu include partajarea ecranului este lipsit de funcționalități utile. Imaginați-vă că trebuie să discutați un document cu un grup de zece persoane: Sigur, ați putea trimite tuturor fișierul dvs., dar nu ați fi sigur cine îl urmărește de fapt sau chiar dacă l-au primit deloc!

Partajarea ecranului permite multor persoane să vadă același document simultan și să urmărească împreună. Acest instrument este absolut esențial pentru apelurile de conferință mai mari, mai ales dacă mai mulți participanți colaborează.

2) Partajarea documentelor
Partajarea documentelor este un alt must-have pentru conferințe mai mari. Posibilitatea de a partaja documente fără a utiliza o aplicație externă, cum ar fi e-mailul, economisește mult timp, care poate fi utilizat mai productiv. Posibilitatea de a partaja un PDF în timpul întâlnirii asigură că toată lumea are acces și că nimeni nu pierde. „Am uitat să-mi verific e-mailul în această dimineață” nu mai este o scuză validă, deoarece fișierul este acolo pentru ca toată lumea să-l vadă.

3) Videoconferință
Nu este un secret pentru nimeni că oamenii comunică mai eficient atunci când se pot vedea. Expresiile faciale și indiciile vizuale sunt un strat separat al conversației; eliminarea acestora dintr-o întâlnire vă poate împiedica serios capacitatea de a colabora în mod corespunzător. Un alt bonus pentru videoconferinta este că puteți vedea când oamenii sunt plecați sau nu sunt atenți la întâlnire. Desigur, probabil că ai putea avea încredere în echipa ta că va fi atentă pe cont propriu, dar puțină asigurare nu strică niciodată.

4) Invitații și mementouri
Ai încercat vreodată să organizezi o întâlnire pentru un grup mare? Pentru oricine nu este familiarizat cu această experiență, ajutorul este întotdeauna apreciat. Invitații și mementouri automate încurajează prezența: un instrument simplu care poate face o lume de diferență. Puteți chiar să alegeți să primiți Notificări prin SMS. Nu ratați niciodată o întâlnire din nou!

5) Chat text
Chat prin chat este atât de esențial pentru o întâlnire încât includerea sa pe această listă nu ar putea fi subliniată mai mult. Când doriți să adăugați comentarii fără a întrerupe fluxul conversației, utilizarea unui chat de grup integrat este soluția perfectă. Puteți, de asemenea, să vă conectați la alte pagini web în chat, ceea ce este vital pentru colaborare.

Te pregătești pentru o întâlnire importantă în curând? Asigurați-vă că încercați aceste instrumente de colaborare! Cu siguranță veți vedea un salt în eficiența și productivitatea grupului dvs.

Nu ai cont? Înscrieți-vă acum!

[Id = ninja_form 7]