4 Instrumente pentru productivitatea apelurilor de conferință

Păstrarea apelului de conferință într-o experiență pozitivă pentru toate părțile poate fi puțin dificil, dar FreeConference.com oferă instrumente pentru ca totul să funcționeze mai bine. Consultați aceste sfaturi pentru o conferință telefonică mai productivă:

Utilizați comenzile moderatorului

Păstrați participanții dezactivați pentru cât mai mult timp posibil. Organizatorul de apeluri poate dezactiva sunetul celorlalți interlocutori apăsând *7, care este o comutare cu trei poziții în această ordine: Modul conversație, Modul Q-and-A, Modul Prezentare și Modul conversație. Un mesaj vocal vă va avertiza cu privire la modul curent de fiecare dată când modificați configurația. Dezactivarea proactivă a sunetului conferinței prin utilizarea Controale organizatorului este, în general, mai eficient decât a le cere apelanților să dezactiveze propriile linii.

Înregistrați-vă apelurile

Înregistrați apelul, astfel încât ceilalți care nu au putut participa să poată ajunge din urmă. Înregistrarea conferinței de asemenea, oferă tuturor celor care participă la apel o șansă de a revizui și/sau de a lua note despre sesiune, într-un mod care pur și simplu nu este posibil în timp ce conferința este în desfășurare.

Programați-vă apelurile în avans

Folosiți FreeConference.com la îndemână instrument de programare pentru a trimite invitații participanților la conferință, astfel încât aceștia să aibă toate informațiile de care au nevoie pentru a se alătura într-o notificare la îndemână. Vreau mai mult? Un memento este trimis automat invitaților cu cincisprezece minute înainte de ora de începere programată, astfel încât nimeni să nu întârzie la apel!

Descărcați aplicația MeetingMogul

Utilizare MeetingMogul pentru a programa și a efectua apelurile. MeetingMogul oferă utilizatorilor un mijloc cu o singură atingere prin care pot iniția sau se pot alătura unui apel conferință, simplificând ceea ce poate fi adesea o experiență frustrantă pentru utilizator. MeetingMogul analizează calendarul(ele) telefonului și arată toate apelurile și întâlnirile viitoare într-o vizualizare convenabilă a agendei, astfel încât toate materialele relevante să poată fi găsite într-o locație convenabilă.

O conferință telefonică nu trebuie să fie o afacere frustrantă. MeetingMogul simplifică experiența de conferință, astfel încât nu va mai trebui să vă amintiți niciodată numărul de apelare sau codul de acces. Este nevoie de câteva momente pentru a începe cu MeetingMogul; doar setează-l și uită-l! Aruncă-i o privire astăzi și vezi cum FreeConference.com – și instrumentele de conferință dedicate precum MeetingMogul – pot îmbunătăți experiența de apel de conferință pentru tine și invitații tăi.