Cele mai eficiente apeluri de conferință
sunt la fel ca o petrecere bună.
Cine stia?
Știm cu toții că atunci când o echipă dorește să colaboreze, navigarea unui apel FreeConference este mult mai bună decât călătoria pe o pistă de e-mail prăfuită, deoarece împărtășind un moment în timp este cel mai bun mod de a menține o conexiune umană și conexiunile umane sunt cele care conduc afacerea înainte.
Nu există un loc mai bun pentru a vă conecta decât o petrecere și tocmai așa trebuie să abordați configurarea unui apel FreeConference eficient.
1. Tu ești gazda!
Invitațiile sunt de unde începe, iar personalizarea lor este esențială! Managerul de conferințe de pe FreeConferece vă va configura teleconferința în doar câteva clicuri, vă va trimite invitațiile speciale și chiar va aranja apeluri interurbane gratuite pentru „oaspeții” dvs. Utilizați toate trucurile de petrecere încorporate de la FreeConference.com, cum ar fi Desktop Sharing, pentru a facilita accesul tuturor la întâlnirea dvs.
2. Iluminarea stării de apel prin conferință
Așa cum ți-ai aranja casa, așeza ceva mâncare și băutură și ai face lucrurile să pară festive, vrei să îți configurezi apelul FreeConference în mod eficient, astfel încât toată lumea să se poată concentra și să profite la maximum de el.
Sugerează tuturor:
- Găsiți o locație liniștită, privată, în care acestea nu sunt distrase vizual
- Puneți telefoanele și volumul computerelor pe mut
- Lipiți semnul „Nu deranjați” pe ușă etc.
Dacă ai întâlni pe cineva cu adevărat interesant la o petrecere și ți s-a stins telefonul, ai răspunde? Sper ca nu! „Eticheta conferinței” este o strategie pentru succes. Nu este permis multitasking.
Salutați pe toată lumea și „Check-in”
Deși nu purtați smoching sau nu stați la ușa din față, asigurați-vă că întâmpinați pe toată lumea cu blândețe pe nume, faceți toate prezentările necesare și asigurați-vă că toată lumea este prezentă și legată. Începeți conferința telefonică cu stil cerând tuturor să facă un „check-in” de 1-2 minute despre împrejurimile lor și despre cum se simt „chiar acum”. În funcție de fusul orar în care vă aflați și unde se află toată lumea, acest lucru poate fi distractiv și poate atrage oamenii împreună.
Amintiți-vă, apelurile de conferință eficiente sunt mai bune decât e-mailul, deoarece construiesc relații umane. Tehnica de check-in creează spiritul de echipă și oferă tuturor șansa de a lucra rugina din vocea lor, de a fi expert și de a urca pe scenă pentru o clipă. Aici gangul tău va petrece un minut păstrând legătura și spărgând câteva glume. Folosiți ceva umor pentru a „încălzi camera”.
3. Asigurați-vă că toată lumea participă
Există ceva de neînlocuit când auzi sunetul vocii cuiva când vrei să te conectezi. Acele mici expresii, pauze și nuanțe, micile „hmmms” pe care le auziți, toate acestea sunt cheia unei comunicări reușite.
În calitate de gazdă a acestei petreceri, este treaba ta să te asiguri că toată lumea vorbește, astfel încât acele indicii auditive importante sunt disponibile pentru ca toată lumea să le audă.
Un mare avantaj al apelurilor de conferință bazate pe telefon are peste Skype și alte apeluri „internet”, este telefonul semnal audio clar.
Faceți cea mai bună utilizare a acelei calități audio, contribuind la contribuția tuturor!
Fiecare petrecere are o floare de perete, așa că țineți evidența cine urmărește aerul și cine nu a spus niciun cuvânt. Dacă vă întrebați „Cum funcționează asta pentru dvs., Cathy?”, Veți trimite cel puțin un mesaj către Cathy că este un membru valoros al echipei și că s-ar putea să descoperiți un punct de vedere critic care nu ar fi ieșit niciodată la iveală în un schimb de e-mail.
4. Rezumați și evaluați
Ultimele dvs. sarcini de conducere în calitate de gazdă evaluează întâlnirea și rezumă deciziile și punctele de luat pentru toți. Când terminați rezumatul, cereți feedback. "Ne-a fost dor de ceva? Acesta este modul în care toată lumea a înțeles lucrurile?" Teleconferința este cel mai eficient mod de a evalua „buy-in” la o idee nouă sau importantă.
Etapa finală este evaluarea. La fel ca și check-in-ul, evaluarea este un moment excelent pentru a merge prin cameră și a auzi câteva cuvinte de la fiecare participant. Cel puțin veți ști că sunt încă acolo! Aici revin glumele și construirea relațiilor.
- A fost bine pentru tine?
Cel mai bun mod de a angaja creierele îndepărtate din compania dvs.
pe un subiect sau întrebare importantă este să
pune ta parte pălărie pe.
Folosiți puterea unui apel conferință eficient
pentru a vă ajuta echipa să mențină conexiunile umane
atât de important pentru succes.
