Até que você configure uma chamada em conferência, pode parecer um pouco “complicado” ou “desafiador”. Não é tão complicado quanto tirar quatro namorados ou cônjuges do caminho por uma noite, mas então, o que é? Vamos comparar marcar uma teleconferência com reunir as garotas para ver um bom filme.
Primeiro problema: defina "bom!" Quando foi a última vez que você escolheu um filme em alguns minutos?
Em 2015, você precisa decidir se prefere uma comédia moderna e descontraída como "O Garoto da Casa ao Lado" ou se aventura em uma carruagem puxada por quatro cavalos com "Longe da Multidão". Mas dois de vocês detestam filmes de época. Bem, "Amor e Misericórdia" ou "As Nuvens de Sil Maria" podem ter um pouco mais de profundidade, mas será que profundidade é realmente o que vocês buscam em uma noite de diversão?
Para configurar chamadas em conferência, é necessário escolher o tipo de chamada que você deseja também, mas é muito mais fácil!
Chamada gratuita ou número de cortesia 1-800 ? Clique aqui.
Foi rápido. Ainda mais rápido se você usar o Agendador Rápido para preencher automaticamente os participantes, o código do organizador, o código de acesso, o assunto, a pauta e os convidados da sua última chamada.
No tempo que você levaria para ler as avaliações, você poderia ter agendado 5 teleconferências. Argh! Bata o pé aqui.
Bom, se você está com aquela sensação ruim de que não consegue encontrar um filme que todo mundo queira assistir, você sempre pode comprar um engradado de cerveja e assistir Titanic de novo...
Selecionar participantes para a noite de cinema é mais fácil do que escolher um filme e deve demorar quase o mesmo tempo que você prepara os participantes para uma teleconferência. Você sabe com quem quer estar.
Usando o FreeConference.com, você pode já ter selecionado seu grupo com o Agendador Rápido na primeira etapa, ou pode selecionar os participantes em um menu suspenso. Em seguida, você pode adicionar uma saudação personalizada. "Deixe esse namorado suspeito em casa, por favor."
Joe, da Engenharia, não é necessário nesta reunião? Clique aqui.
Um bônus da teleconferência é que adicionar participantes não custa nada. Na verdade, você pode agendar uma chamada de conferência Premium todo mês para até 150 pessoas com todos os recursos e por menos do que o custo de um filme e pipoca!
A teleconferência ganha disparado em termos de acesso à reunião, mas foi uma disputa injusta. Um dos principais benefícios de agendar reuniões por meio de chamadas em conferência é que o tempo que a equipe precisa dedicar para participar da chamada é reduzido a zero . Todos simplesmente atendem o telefone no horário combinado e começam a falar.
Chame um táxi? Esperar por um ônibus? Pular em suas rodas e dirigir coletando todos? Moda antiga!
A melhor parte de alguns filmes é a desculpa perfeita para se abastecer de pipoca, iogurte congelado de framboesa e amêndoas cobertas de chocolate.
A teleconferência não é diferente. Enquanto você está configurando sua chamada em grupo, você pode carregar com opções úteis.
Quase muito perto de ligar aqui, mas você pode selecionar vários add-ons para uma chamada em conferência em menos tempo que você leva para ficar na fila para ver as delícias do filme. Especialmente se você contar o tempo que levará para remover essas guloseimas de seus quadris mais tarde na academia.
Ir ao cinema é divertido, sem dúvida. Mesmo um filme ruim é uma boa desculpa para se reunir com as amigas. Teleconferências podem não ser tão divertidas e despretensiosas , mas são a maneira mais barata possível para qualquer grupo manter a comunicação fluindo e fortalecer o espírito de equipe.
Eles também são ótimos em fazer com que todos se concentrem e respeitar o tempo de cada um. As teleconferências mantêm as reuniões curtas e agradáveis, e isso é mais do que você pode dizer para a maioria dos filmes - especialmente aqueles com Hobbits. Hobbits duram umas boas quatro horas, e quem tem tempo para isso?
OK: o filme acabou, você está saindo para beber, e parte da diversão é tirar algumas fotos das redes sociais para que o mundo saiba tudo sobre isso.
Até mesmo as chamadas em conferência oferecem essa opção. Com um simples clique do mouse, você pode transformar sua teleconferência de um momento especial em um registro permanente, selecionando a opção "Gravar chamada" durante a configuração.
Dentro de duas horas (enquanto você e as amigas ainda estiverem discutindo sobre quem é o Leonardo DiCaprio mais jovem ou o Tom Hanks mais velho , depois de tomar uns drinques), você receberá um e-mail com um arquivo MP3 da sua reunião virtual, que você poderá compartilhar em um site, enviar por mensagem como um registro prático ou até mesmo transcrever.
A transcrição de reuniões é excelente para economizar tempo digitando atas de reuniões ou coletando peças para o boletim informativo.
Caramba, eles pensaram em tudo!
Não, não é, mas também não é o preço de um refrigerante no cinema. A teleconferência vence nossa “queda de braço” tão científica 6-2.
Organizar uma teleconferência é muito mais rápido do que organizar uma noite de cinema com as amigas. Escolher entre a versão gratuita ou premium , quem vai participar, quais recursos você deseja e enviar os convites leva menos tempo do que ficar na fila da pipoca.
Agora, se pudéssemos fazer com que o chefe convidasse Zac Efron para a próxima reunião de equipe ...
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