As organizações sabem que as reuniões são necessárias para manter o fluxo de comunicação entre as equipes.
Infelizmente, quanto mais pessoal você tem e quanto mais espalhado eles estão, mais difícil se torna reunir as pessoas certas na mesma sala ao mesmo tempo.
Felizmente, você não precisa ser Einstein para descobrir como envolver todas essas pessoas no espaço-tempo. A solução simples é usar videoconferência para reuniões.
Mesmo se todos vocês trabalharem no mesmo prédio, ao eliminar a parte de "viagem e montagem", as chamadas em conferência oferecem a liberdade de tornar mais fácil e conveniente para as equipes se comunicarem melhor.
Os aplicativos de chamada de conferência móvel quebram os limites de tempo e espaço para levar essa liberdade a um outro nível.
Digamos que você precise encontrar um cliente do outro lado da cidade às 10h da manhã de segunda-feira, mas sua reunião normal de equipe é às 9h. Com seu aplicativo móvel gratuito em seu telefone, você pode estacionar no estacionamento de seu cliente e participar de sua reunião de equipe sentado em seu carro ou em um café próximo.
Sua reunião de equipe é uma videoconferência ? Sem problemas, você está conectado. As informações estão sendo exibidas com compartilhamento de tela ? Sem problemas, você pode folhear os documentos no seu celular.
Às 9h55, despeça-se dos seus colegas e você chegará um minuto antes da reunião com o cliente. Com aplicativos de videoconferência para celular, você pode estar em todos os lugares ao mesmo tempo.
Às vezes, simplesmente não podemos fazer uma reunião de equipe, mesmo por telefone. Talvez estejamos em um fuso horário diferente ou tenha um conflito de agendamento. Mas ainda precisamos saber exatamente o que aconteceu em uma reunião. O novato da Engenharia fez uma boa apresentação? Foi bem recebido?
Qual foi a decisão? A contabilidade o apoiou? Agora você saberá.
Mesmo quando não puder participar virtualmente, você pode usar a Gravação de Chamadas para ficar por dentro de tudo o que aconteceu. A gravação de conferências telefônicas cria um arquivo MP3 de toda a reunião e o envia por e-mail em até duas horas, para que você tenha tudo registrado. Ou, se não tiver tempo para assistir à reunião inteira, use a Transcrição para obter a ata escrita da reunião, que você pode consultar rapidamente para encontrar as informações importantes que precisa.
O aplicativo móvel funciona muito bem em qualquer lugar do planeta, é claro. Talvez você precise viajar para outra cidade. Você pode usar um número gratuito para facilitar o controle dos seus gastos.
Mesmo que você precise agendar uma reunião na rua ou na sala VIP de um aeroporto, você pode usar o aplicativo de conferência para celular para acessar o Agendamento de Chamadas e iniciar rapidamente os Convites e Lembretes automáticos e gratuitos oferecidos pelo serviço FreeConference.com. A qualidade do som será perfeita, pois você estará usando o telefone para falar e ouvir, enquanto a internet mantém a chamada organizada.
Todas as funcionalidades de teleconferência que você já conhece e usa para economizar tempo continuam funcionando no aplicativo para celular. Não há comandos confusos como "pressione asterisco"; você está acessando sua Sala de Reuniões Pessoal online.
As chamadas em conferência sempre economizaram seu tempo, mas nosso novo aplicativo de chamadas gratuito também te transforma em um mestre do "espaço". É o suficiente para deixar Einstein com inveja. Tudo o que ele tinha à disposição era um quadro-negro e um pedaço de giz.
Os aplicativos de chamada de conferência móvel são a única coisa no Universo que pode escapar do Horizonte de Eventos de uma reunião física, mas há duas coisas que você não quer fazer com eles.
Uma delas é, obviamente, não se mexer e falar ao mesmo tempo, a menos que você esteja confortavelmente instalado em um trem suburbano. A outra é: certifique-se de não levar seu celular para a casa de campo nas férias de verão, ou toda essa liberdade para trabalhar vai acabar com a sua liberdade para se divertir!
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