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Como você conduz uma sessão de treinamento virtual dinâmica?

Close-up vista do empresário sentado à mesa em frente à área de trabalho, concentrando-se em fazer anotações no bloco com caneta azul.Como um treinador virtual, você confia na Internet e na tecnologia para se conectar com alunos ansiosos. Mesmo antes de o mundo entrar em pausa, as pessoas estavam gravitando em direção ao aprendizado online, se não pela flexibilidade e conveniência, pelo conteúdo excepcional disponível do nicho ao mainstream.

Com a crescente popularidade do trabalho remoto e a busca por novas carreiras ou aprimoramento profissional , não é surpresa que o treinamento virtual tenha crescido exponencialmente. Afinal, ele pode ser tão eficaz quanto o aprendizado presencial!

Mas existe uma maneira eficaz de fazer isso e uma maneira não tão eficaz de fazer isso. Manter os alunos engajados, motivados e inspirados com sucesso é uma arte. Aqui estão algumas dicas para instrutores virtuais que desejam conduzir uma sessão de treinamento virtual que acelera o aprendizado!

1. Esteja preparado em vez de arrepender-se

Assim como você faria em um cenário de treinamento normal, você se prepararia com antecedência e conheceria seu conteúdo por dentro e por fora. Você praticaria e dominaria sua estrutura e material e, em seguida, trabalharia em suas habilidades de apresentação, enunciação, linguagem corporal, entrega, etc.

A mesma abordagem se aplica ao ambiente online, com a diferença de que você se prepara não apenas conhecendo o conteúdo, mas também dominando a plataforma que está utilizando. Saber como apresentar remotamente, configurar uma apresentação de slides, abrir salas de descanso e outras funcionalidades o colocarão em uma posição privilegiada para lecionar em uma sala de aula virtual sem falhas.

2. Saiba como lidar com complicações

Há momentos em que ocorrerão falhas, o WiFi será interrompido e as baterias morrerão. Às vezes, pode ser tão simples quanto nomear, "Obrigado por sua paciência com os caminhões barulhentos ao fundo!" Outras vezes, pode ser sobre ter a precaução de manter um carregador extra por perto, a senha do WiFi em mãos ou pensar em um plano de ação para manter todos entretidos se sua conexão cair.

Duas mulheres jovens no meio do terreno, sorrindo e trabalhando na mesa no estúdio de escultura, acenando para o laptop durante um bate-papo por vídeo.3. Inicie o pré-jogo

A maior parte da aprendizagem acontece “na sala de aula”, mas se você quiser causar um impacto e inspirar os alunos, incentive atividades que acontecem antes e depois da sessão. Não precisa ser uma grande pergunta. Na verdade, pode ser um vídeo que você envia pedindo que eles pensem em uma pergunta ou uma enquete que pergunta o que eles esperam obter do treinamento. Pode ser um diário de desenvolvimento on-line contendo checagens diárias, semanais ou mensais para ajudá-los a ver seu progresso e padrões.

4. Cumprimente os participantes

Considere entrar 15 minutos mais cedo ou ficar 15 minutos depois para as sessões ao vivo para ajudar a resolver as dúvidas sobre o conteúdo do curso. Esta é a oportunidade perfeita para responder a perguntas e verificar os alunos.

Imagine que você está na vida real cumprimentando os alunos quando eles entram na classe. Diga um nome, comente sobre o fundo virtual deles, peça às pessoas que deixem um comentário no chat. Há muitas maneiras de envolver as pessoas desde o início!

5. Discuta as expectativas

Lembre-se de que você está atendendo alunos de diferentes idades, em diversos locais e em diferentes momentos de suas vidas e carreiras. Alguns podem se sentir confortáveis ​​usando a tecnologia e outros podem ter dificuldade para controlá-la. No início, durante a orientação ou em um manual virtual (ou ambos!), Defina as expectativas em relação a:

  • Configurações da câmera: ligada ou desligada?
  • Participante em muting (preferível com um grupo de 5 ou maior)
  • Quantos hosts?
  • Período de carência; Quanto tempo até a sessão começar após o horário de início? 5 minutos? 10 minutos?

6. Resista Confiando em Palestras

É natural sentir a necessidade de transmitir conhecimento por meio de aulas expositivas, mas em um mundo online com o uso de softwares de videoconferência para treinamentos , variar a abordagem garantirá que o conteúdo seja assimilado pelos alunos. Isso não significa que uma aula expositiva não seja produtiva ou útil; em vez disso, pense em outras maneiras de torná-la mais interativa.

Use vídeos e atividades para ajudar a ilustrar seu ponto de vista. Tente usar um cronômetro que dispara a cada 20 minutos durante a palestra como um aviso para lembrá-lo de fazer perguntas ou incluir uma atividade que convida vários participantes a encenar.

7. Incentivar o envolvimento

Depois de uma palestra ou se você notar que os participantes estão ficando inquietos, pense em uma solução criativa para manter o engajamento e a colaboração elevados. Isso não apenas manterá o ímpeto, mas também trabalhará para promover a integração do conteúdo. Incluir salas de descanso que convidam os participantes a compartilhar 30 segundos de seus pensamentos sobre o conteúdo; Peça-lhes que compartilhem suas reações no bate-papo ou inicie um grupo no Facebook para mais discussões e suporte após o expediente.

8. Execute sua sessão

Antes de realmente ir ao vivo para seus alunos, experimente para ver como você soa. Se você quiser aumentar a aposta, registre-se e veja onde você pode querer melhorar. Sua voz está clara? Quanto tempo você passa olhando suas anotações? Qual é a sua linguagem corporal? Você fica entediado ou animado quando se observa? Há muito valor em assistir a uma gravação sua para ver como você reage, porque provavelmente outras pessoas também terão uma reação semelhante!

9. Peça feedback

Ao solicitar que os alunos preencham um formulário de avaliação, seja de forma anônima ou não, você poderá fazer ajustes e correções com base em feedbacks relevantes. Isso ajudará a determinar a eficácia do seu treinamento , identificando o que está facilitando e o que está dificultando o aprendizado dos alunos.

Assim, você se sente confiante para navegar na tecnologia e sabe que tem o que é preciso para ensinar por transmissão de uma forma eficaz e estimulante. Aqui estão algumas idéias criativas de treinamento virtual para adicionar fluxo à sua sessão de treinamento virtual:

1. Misture como você educa

Ofereça o material do curso por meio de slides, salas de reuniões, ensaios curtos, enquetes, questionários, intervalos de perguntas e respostas, questionários e atividades. Também inclua música, pausas para dança e vídeos para resumir o conteúdo e obter um aprendizado mais digerível.

2. Extraia de um problema da vida real

Apresente um problema pertinente ao conteúdo e peça aos participantes que o resolvam. Isso pode ser feito chamando 2 ou 3 participantes para trabalharem no problema enquanto os outros observam; ou criando salas de discussão para que cada um resolva o problema individualmente e, em seguida, compartilhe as soluções com todo o grupo.

3. Use o quadro branco online

Altamente criativo, colaborativo e divertido de usar, o quadro branco online é um ótimo recurso para os participantes compartilharem imagens, links, mídias e vídeos e, em seguida, comentarem sobre eles em tempo real (ou gravarem para assistir mais tarde). Experimente fazer uma pergunta no quadro branco online no início da sessão e convide os participantes a responderem ou compartilharem um meme relevante.

Trabalhe com FreeConference.com para aumentar a forma como sua sessão de treinamento virtual é recebida pelos alunos. Sua tecnologia rica em recursos oferece suporte a todos os tipos de treinamento em diferentes setores, de finanças a saúde, merchandising e muito mais. Conecte-se a qualquer pessoa em qualquer lugar e a qualquer hora gratuitamente.

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