Atualmente, a videoconferência se tornou uma arte. A maneira como conversamos por vídeo e operamos em uma sala de videoconferência pode dizer muito sobre nós. Portanto, levar a sério uma chamada de videoconferência e saber algumas coisas sobre como se apresentar em um espaço online pode ser a diferença entre acertar em cheio ou não.
Vamos fazer uma entrevista em vídeo, por exemplo.
Como entrevistador, você está preparando o cenário para um ambiente de trabalho profissional como o rosto da marca. Espera-se que você faça com que o talento ou entrevistado se sinta seguro e forneça um espaço online adequado que facilite a discussão, conversa e camaradagem.
Como entrevistado, espera-se que você se venda ou conte sua história. Ao demonstrar a etiqueta adequada de videochamada, você pode deixar uma impressão duradoura que lhe dará o emprego ou produzirá um conteúdo excelente.
Em muitas funções, os facilitadores de videoconferência estão sendo usados para a sua entrevista de filme, inscrição de emprego ou reunião online. Garantir que você esteja bem equipado com a etiqueta de videoconferência irá diferenciá-lo dos demais.
Pronto para cobrir alguns dos videoconferências e não fazer?
(alt-tag: close-up de uma mulher sorrindo do lado de fora segurando um tablet enquanto caminha)
Vamos dizer o óbvio. O software de videoconferência coloca você à frente e no centro de um ambiente virtual. Como você aparece na tela, sua estética e presença são as primeiras coisas que qualquer um vê. Especialmente em um local de videoconferência público como líder, palestrante ou educador, sua aparência na tela é importante.
Em primeiro lugar, como você está? Verifique se sua higiene básica está sendo cuidada. Dedique um minuto extra para escolher uma cor que melhor se adapte a você. Não apareça desgrenhado ou bagunçado. Só porque você não está pessoalmente, não significa que as pessoas não possam se relacionar com você.
Em segundo lugar, como você age? Lembre-se de que sua linguagem corporal transparece alto e bom som na tela e é uma parte crítica de sua presença e aparência online. Considere a pose de poder e mantenha o contato visual. Não cruze os braços.
E em terceiro lugar, como você está configurado afeta a qualidade da sua reunião. Selecione um fundo simples que não distraia. Certifique-se de que você está confortável e que sua iluminação é favorável. Não configure em nenhum lugar muito barulhento ou escuro. As pessoas querem ver seu rosto e saber que você está dando o melhor de si.
Usar um serviço de videoconferência para reuniões online é comprovado para ser mais envolvente e promover a produtividade.
Como? Ao permanecerem presentes e focados, os participantes são capazes de contribuir em um ambiente voltado para a colaboração. Implementar configurações de vídeo em vez de apenas áudio incentiva os participantes a fazer mais do que apenas aparecer.
Além disso, a etiqueta adequada de videoconferência implica cuidar do seu público. Ao permanecer focado no que você está apresentando, lançando ou entregando, naturalmente, as pessoas estarão mais focadas em você. Preste atenção em quanto tempo dura sua reunião. Olhe para a câmera para que as pessoas possam ver em seus olhos. Não coma durante uma sessão e definitivamente não coma nada barulhento como um saco de batatas fritas amassado. Espere um momento por uma pausa na conversa. Não fale um sobre o outro.
Lembrando-se da etiqueta simples e gentil em reuniões on-line, o palestrante pode permanecer como o centro das atenções para uma sincronização bem-sucedida.
Durante uma reunião online, se o vídeo não estiver passando, é fácil se distrair com o que está acontecendo ao seu redor e não ser pego!
Esteja o seu vídeo habilitado ou não, não reproduza no seu telefone. Não verifique e escreva e-mails enquanto estiver sincronizado. Desperte detalhes importantes no chat de texto para não interromper o fluxo. Use o Compartilhamento de tela para minimizar o número de guias abertas e; Desligue todos os alarmes e notificações que possam disparar durante uma reunião.
Tentar fazer muito de uma vez pode fazer você parecer estressado ou não estar realmente presente. Lembre-se: só porque você não está fisicamente presente, não significa que as pessoas não possam vê-lo ou perceber o que você está fazendo ou não!
Quando em uma reunião com vários participantes; Aperte o botão mudo para evitar que comentários do seu ruído de fundo e de outras pessoas abafem a reunião. Mais importante e dependendo de qual dispositivo você está usando; Não se esqueça de desligar a câmera se for ao banheiro!
Verifique as configurações de vídeo padrão para ver se sua câmera liga e desliga automaticamente com o software de webconferência grátis você usa.
(alt-tag: homem sério no telefone celular na área de trabalho em frente a um laptop aberto com café no meio da conversa)
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