Como é a colaboração efetiva?

A colaboração eficaz pode assumir muitas formas, mas o único indicador-chave que leva aos resultados é uma meta compartilhada. Quando todos sabem para que estão trabalhando, com uma visão clara do que o produto final deve alcançar, todo o resto pode se encaixar. O fim do esforço da equipe, o destino, vai definir as bases para a jornada e como chegar lá.

Claro, isso parece simples, no entanto, é “chegar lá” que requer algumas partes móveis, como respeito mútuo, construção de confiança e ótimas ferramentas de colaboração. Felizmente, existem alguns métodos e caixas testados e comprovados para marcar como você e sua equipe vão do ponto a ao ponto b.

Vamos dar uma olhada mais de perto em alguns dos marcadores de colaboração de sucesso e o que é necessário para construir e manter uma cultura colaborativa dentro de sua equipe.

Como é uma colaboração bem-sucedida?

A colaboração nos negócios começa com a cooperação e a coordenação que funcionam para transformar um conceito abstrato em um objetivo final concreto. Por meio de compartilhar pensamentos e ideias e traçar uma jornada exploratória para trazê-los à vida, é por meio dessas interações que a colaboração dá suporte ao crescimento.

Para que as equipes criem coesão, cada membro deve trazer consigo um conjunto de habilidades interpessoais e técnicas e, ao mesmo tempo, ter a autoconsciência para recalibrar continuamente sua contribuição e produção para apoiar a equipe.

Os blocos de construção de uma colaboração bem-sucedida que fazem qualquer projeto decolar começa com:

auto-consciência
Isso se refere à capacidade de um membro da equipe de detalhar com precisão como eles pensam que se veem e analisar como eles acham que os outros se veem. É a compreensão de nossa própria personalidade, quais valores mantemos, como nossas atitudes são moldadas e quais comportamentos exibimos. Quais são seus pontos fracos, pontos fortes e capacidades? Tudo isso desempenha um papel fundamental em seu desempenho no trabalho - especialmente porque somos muito difíceis de julgar nossas próprias capacidades.

Uma alta autoconsciência leva a uma melhor tomada de decisões, coordenação e gerenciamento de conflitos que, de modo geral, afeta a qualidade do trabalho em equipe.

Escuta Ativa
Isso exige que você dê toda a atenção ao orador. Comece observando como eles estão falando. O que comportamento não verbal está sendo comunicado? Observe suas mãos, olhos e posição de seu corpo.

Em seguida, preste atenção. Onde está seu foco? Sua mente vagueia? Fique presente e não faça mais nada, como verificar seu e-mail ou tocar no telefone enquanto ouve. Siga o que eles estão dizendo; mesmo se você não concordar com isso, reconheça a mensagem e respeite a entrega da mensagem, permitindo que concluam sua ideia, história, etc.

Embora isso possa parecer direto, é por não fazer isso que as reuniões ultrapassam o tempo, as conversas divagam e as tangentes levam a lugares distantes. Mantenha-se atualizado com habilidades de escuta ativa que levam a uma boa colaboração e resolução de problemas para dar à sua equipe a atenção que ela merece.

Desenvolvimento Profissional
Quando os funcionários sentem que seus melhores interesses e desenvolvimento profissional são levados em consideração, eles fazem de tudo para melhorar.

Ao passar por treinamento adicional para aprimorar suas habilidades técnicas ou habilidades interpessoais, como aumentar sua inteligência emocional, atualizar seu desenvolvimento de software conhecimento ou melhorando sua oratória, você é:

• Adicionando ao conhecimento coletivo de sua equipe
  Mais experiência significa que você é mais completo como um todo e é capaz de enfrentar obstáculos que se transformam em oportunidades.
• Aumentando a satisfação do funcionário no trabalho
  É mais divertido quando você sente que seus colegas são capazes e inteligentes e você pode aprender algo com eles.
• Posicionando sua empresa em uma boa luz
  Ao oferecer oportunidades de treinamento e desenvolvimento, como empregador, sua reputação positiva só aumentará. Especialmente se os funcionários estão satisfeitos e seus clientes estão recebendo os benefícios de suas atualizações, é uma situação ganha-ganha para todos.
• Definindo o padrão para atrair mais funcionários empreendedores com ideias semelhantes
  Mais do que apenas um salário e benefícios competitivos, quando você oferece educação continuada ou oportunidades de crescimento profissional, os candidatos irão se iluminar com essa abordagem do “quadro geral”.
• Retenção de apoio
  Quando os funcionários se sentem apoiados, eles querem permanecer e fazer a diferença. Desafios saudáveis ​​e aprendizagem ao longo da vida que impulsionam em vez de atrapalharem manterão os trabalhadores no caminho certo. O desenvolvimento pessoal aumenta a colaboração efetiva da equipe para que as pessoas fiquem em vez de querer sair em busca de pastagens mais verdes.
• Pavimentando a linha de sucessão
  Alguns trabalhadores querem ficar, enquanto outros são adequados para cargos gerenciais. Aqueles que demonstram valores acima da média habilidades de liderança e comunicação podem ser adequados como líderes colaborativos, por exemplo. A promoção da equipe se torna mais óbvia quando eles passam tempo melhorando.

Boa comunicação
O fluxo de trabalho depende da maneira como você pode acessar outros membros do grupo. Com o software de colaboração que promove um grau mais alto de comunicação simplificada, é fácil transmitir sua opinião via chat de texto ou vídeo, ou trabalhar em um projeto com um colega de um local diferente em uma chamada de conferência.

Por exemplo, crie um guia de fácil acesso que destaque as normas do grupo (ou regras básicas) e facilite a participação de todos. As regras podem incluir:

• Ouça para entender em vez de responder
• A mente é um pára-quedas - funciona melhor quando está aberta
• Remova a inclinação para ser defensivo
• Dê aos colegas o benefício da dúvida - especialmente ao se comunicar online
• Pratique e trabalhe em como você experimenta a humildade

Aplique essas mesmas normas de grupo à forma como você se reúne como um grupo em uma reunião online:

• As reuniões devem começar e terminar no horário
• Reuniões com mais de XX participantes serão gravadas
• Uma agenda será enviada antes da sincronização
• Cada membro da equipe deve se manifestar
• Os pontos de ação serão resumidos em um e-mail

Melhores soluções para melhores grupos colaborativos podem ser implementadas com ferramentas de colaboração que funcionam para instilar comunicação e desenvolvimento aprimorados. O uso de uma plataforma de comunicação bidirecional para colaboração capacitada oferece à sua empresa acesso ilimitado à comunicação interna e externa entre funcionários e clientes.

Por que a colaboração da equipe é necessária?

A colaboração estimula insights e conecta os pontos da criatividade. Quando dois conceitos aparentemente separados são conectados para criar uma ideia nova, é essa visão e capacidade de vê-los como não separados que leva a descobertas.

Além disso, quando as pessoas colocam suas cabeças juntas, o engajamento aumenta, a responsabilidade aumenta e as pessoas querem fazer o melhor e manter a equipe à tona.

(alt tag: visão aérea de uma mulher escrevendo em seu caderno na mesa em frente ao computador enquanto vídeo conferência em uma reunião)

Funcionários engajados

Grupos colaborativos que brilham têm algo em comum - seus membros são engajados. Eles estão todos envolvidos e dispostos a fazer o que for preciso para fazer o trabalho. Porque? Porque suas ideias, tempo e esforço estão ao lado de seus colegas de equipe. Trabalhar em equipes colaborativas envolve os funcionários por meio de:

• Envolvendo todos os jogadores
  Quando todos os funcionários e líderes colaborativos podem ter a visão, seu papel imediato precisa ser delineado. Saber sua parte delineando claramente métricas e resultados mensuráveis ​​os ajudará a cumprir o que precisa ser feito e os fará se sentir validados.
• Criação de estruturas e sistemas
  Atribua diferentes equipes de trabalho a projetos e preocupações específicos para que possam continuar a se aprofundar e melhorar. Um espaço de trabalho online e / ou plataforma de comunicação bidirecional fornece a colaboração e a comunicação direta necessária entre os membros da equipe e os líderes.
• Equipar líderes colaborativos
  Aprenda como os diferentes líderes trabalham e quais são seus pontos fortes e fracos. Conte com seus conhecimentos com base em sua experiência e aplique-os a diferentes grupos e funções. O que o “intermediário” precisa e como a gerência intermediária pode obter suporte?
• Competência de capacitação
  Vá além quando se trata de capacitar a forma como os funcionários trabalham; proporcionam mais aprendizado e estimulam a atualização de habilidades, além de novas habilidades e comportamentos que podem ser colocados em prática imediatamente.
• Compartilhando o que está acontecendo
  Comemore as vitórias e compartilhe-as com outras pessoas ao longo do processo. Da mesma forma, mantenha as linhas de comunicação abertas quando as coisas ficarem desafiadoras e todas as mãos no convés forem necessárias.

Quando todos se sentem parte de uma equipe e cada pessoa tem seu próprio peso para puxar, a produção de trabalho torna-se mais eficiente. Um envolvimento maior se torna óbvio e a colaboração é de primeira qualidade.

Grande Comunicação Aberta

Construir uma cultura colaborativa dentro de sua equipe fica ainda mais animado quando a comunicação aberta está na vanguarda de como as coisas são realizadas. Promova essa abordagem usando software de comunicação para funcionários, que acende um fogo para fazer as coisas de forma sucinta e com menos espaço para mal-entendidos. Promova essa abordagem:

• Fazer com que os funcionários compartilhem seus pensamentos e opiniões
• Ver a opinião de seus funcionários como importante e da "linha de frente"
• Ouvir sua equipe e reservar um tempo para refletir
• Empurrando para mais interações sociais e pessoais
• Incutir um senso de respeito em todos os níveis
• Conheça seus funcionários
• Projete uma programação que todos possam ver e aderir a ela
• Descrever o que você observou em vez de julgar
• Enfrentando problemas em vez de fugir

Essas são apenas algumas das muitas maneiras pelas quais você pode trabalhar no sentido de uma comunicação mais rica e aberta. Use essas táticas com uma plataforma de comunicação online que acende o fogo para fazer as coisas de forma sucinta e com menos espaço para mal-entendidos.

O FreeConference.com foi projetado para melhorar a forma como você se comunica dentro e fora da equipe. Fortaleça a colaboração com reuniões online que aproximam sua equipe e inspiram o melhor trabalho de cada indivíduo. Aproveitar conferência web recursos que vêm carregados com Compartilhamento de tela, compartilhamento de documentos, quadro branco online e mais para conversas intensas e reuniões que levam a colaborações de sucesso.

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