Mensagens de espera personalizadas: uma janela dourada de oportunidade
Em seus termos mais básicos, um recurso de música de espera personalizado tira a espera da espera. É um gesto pequeno e atencioso que produz um grande impacto. Durante aqueles poucos momentos entre atender uma chamada ou iniciar uma reunião online, seu público é mantido cativo. Você tem toda a atenção deles, é melhor usar isso a seu favor!
Afinal, ninguém gosta de ficar em espera. Muitas vezes parece confuso, como se você estivesse preso em um limbo de comunicação, sem saber ao certo o próximo passo. Alguém vai atender? A ligação foi completada? Você está realmente no lugar certo para a reunião online acontecer? É por isso que a música hold prova ser valiosa. É uma dica que mostra aos participantes como seu tempo é precioso e apreciado.
Embora a música seja uma forma eficaz de gerenciar as expectativas dos participantes e causar uma primeira impressão fantástica, não podemos esquecer que a atenção deles é exclusiva. Esta é uma oportunidade de ouro para abordá-los e apresentá-los com uma mensagem-chave sobre sua marca.
Quando se trata de decidir que tipo de mensagem você deseja incluir como sua mensagem de espera personalizada, considere o propósito da sua reunião online:
Você está lançando uma venda remota?
Esta é uma ótima oportunidade para incluir algumas informações básicas sobre sua empresa. Conte ao seu público sobre sua missão e valores, como tudo começou, por que você se encaixa no projeto que está por vir. Inclua detalhes sobre projetos anteriores, onde informações adicionais podem ser encontradas e identificadores de mídia social.
Você está procurando mais doações para sua instituição de caridade?
Sua mensagem de retenção personalizada pode incluir informações sobre como e para onde enviar doações. Além disso, horários, datas, locais e perguntas frequentes podem ser incluídos no script.
Você quer integrar mais clientes para o seu negócio de coaching?
Crie um script que discuta ofertas por tempo limitado ou pacotes adicionais que destacam suas ofertas. Tem um evento ou venda chegando? Mencione sua oferta 2 por 1 ou crie um incentivo para amigos onde você ganha um desconto por indicar um amigo.
A sua igreja está começando uma fila de oração?
Escreva um script descrevendo os detalhes do próximo lançamento de seu fila de oração da igreja e como acessá-lo. Será sobre o quê? Que tópicos serão abordados? Como a comunidade pode se beneficiar disso?
Sua empresa tem um anúncio importante?
Mencione os próximos eventos, promoções, vendas, eventos importantes, palestrantes convidados, lançamentos, incentivos - qualquer coisa que interesse sua clientela atual e futura
Lembre-se: você quer se colocar no lugar deles e falar a língua deles. Descubra as informações que os afetam (e impactam positivamente seus negócios!). Depois de detalhar o que exatamente deseja dizer, é importante que você o entregue de forma eficaz. Uma mensagem atraente:
... tem o comprimento certo.
Os participantes não ficarão esperando para sempre antes da reunião online, mas é melhor criar uma mensagem longa que não se repita. A ideia é criar um script longo o suficiente que forneça informações novas sem se tornar cansativo ou ensaiado.
... é o tom certo.
Sua mensagem deve refletir a vibração e os valores de seu negócio ou causa. Use a mesma terminologia, tom de voz, linguagem e jargão que se encaixa perfeitamente e é compreendido em seu setor pelo seu público. Consistência é a chave aqui e deve corresponder ao resto de sua marca voltada para o futuro.
... envia a mensagem certa!
Esteja você procurando impulsionar as vendas, compartilhar informações, promover promoções especiais ou iniciar doações, o verdadeiro propósito das mensagens de espera personalizadas é manter os participantes engajados. Mantenha suas mensagens despreocupadas e informativas de uma forma vendedora que seja acessível e não muito difícil de vender. Seja convidativo e acolhedor e dirija-se diretamente ao seu público específico.
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