موږ د نفوس په توګه په دې وروستیو کې ډیری مطالعې ترسره کړې، په دې هڅو کې چې معلومه کړي چې ولې غونډې کار کوي - یا نه.
ډیری وختونه، موږ دوی ته یو غیر موثر دود په نښه کوو. معمولا د وخت ضایع کیدو په توګه لیدل کیږي (مګر که خلک واقعیا چمتو شوي نه وي) او دا خوندي دی چې فرض کړئ موږ ټول لږترلږه یوې غونډې ته چمتو نه یو. نو څه ورکوي؟ ولې غونډې ته پاملرنه کول دومره سخت دي؟ ولې د دوی اداره کول خورا ستونزمن دي؟ ولې موږ دوی ته دوام ورکوو?
ډیری سوداګرۍ د مصنوعي استخباراتو عناصر شامل کړي دي، دواړه د اوسني رجحاناتو په سر کې پاتې کیدو او د دوی ورځني عملیات اسانه کولو لپاره. که تاسو کله هم آنلاین د اتوماتیک ځواب ورکولو خدماتو سره خبرې کړې وي، تاسو د مصنوعي استخباراتو سره اړیکه نیولې ده. دې پرمختګونو هغو کسانو ته چې دوی یې کاروي بې شمیره ګټې چمتو کړي. دلته یو څو لارې دي چې تاسو یې شاید سترګې پټې کړې وي.
که تاسو کله هم د یو له لارې ناست یاست نه ختمیدونکې غونډه، تاسو شاید وخت درلود چې د داسې لارو سره راشئ چې تاسو به یې په بل ډول ترسره کړی وای. غونډې ، که ناسم پلان شوي وي ، د لنډ اجنډا پرته منځګړیتوب کول ګران دي تصمیم نیونه د بې ځایه بحث او د باخبره ګډون نشتوالي له امله ګډوډیږي. د یوې مؤثره اجنډا ډیزاین کول یو له هغه لارو څخه دی چې کولی شي د قوي ټیم ځواک وکاروي ، ځکه چې دا دواړه اړین جوړښت او معلوماتي مینځپانګه چمتو کوي ترڅو شیان په سمه توګه سرته ورسوي.
که ستاسو ناسته ورځنۍ ، اونۍ یا درې میاشتنۍ وي ، د قوي مهال ویش اړتیا د موثریت ساتلو لپاره اړینه ده ، په لوی او کوچني دواړو ډلو کې. لاندې لیست شوي ځینې مهم فاکتورونه دي چې په پام کې ونیسئ کله چې ستاسو د غونډو لپاره اجنډا ډیزاین کړئ. لاندې په پام کې ونیسئ:
ایا تاسو یوه موضوع غوره کړې چې پکې هغه ټیم شامل وي چې تاسو ورسره مخ یاست؟ ډیری خلک غواړي د هغه شیانو په اړه بحث وکړي چې دوی مستقیم اغیزه کوي. د مسلو په اړه بحث چې پکې مختلف ډیپارټمنټونه شامل دي د غونډو په جریان کې راوړل ښه شیان دي ، د کوم لپاره چې سرچینې د یوازینۍ موخې لپاره ځانګړي شوي ډله ایز بحثونه. لکه څنګه چې ډیری سازمانونه د a له لارې اداره کیږي
د دفتر انحصار احساس ، داخلي څانګې ډیری وختونه د ناستې وخت ته اړتیا لري ترڅو خپلې هڅې همغږي او پیاوړي کړي.
د هغه څه سره چې د بحث لاندې نیول کیږي د ټیم ښکیلتیا ته په پام سره تاسو ته اجازه درکوي خپله اجنډا خپلو لیدونکو ته تنظیم کړئ ، او د لیدونکو ګډون اعظمي کړئ.
کله چې خپله اجنډا جوړه کړئ ، له ځانه وپوښتئ ، ایا دا په هغه خلکو اغیزه کوي چې زه ورته خطاب کوم؟
د بلیټ پوینټ موضوع جملې په توګه د بز ورډونو کارول کولی شي د متخصصینو یوه خونه پریږدي: که تاسو د "ښه شیان چې موږ پدې وروستیو کې ترسره کړي" لاندې اجنډا کې د نوي بریالي محصول لانچ اعلان کړئ ، احتمال لري تاسو به پدې پا pageه کې یوازینی یاست. د بحث منځګړیتوب کول خورا په زړه پوري دي که چیرې خلک د موضوع په اړه روښانه نه وي ، نو اجازه راکړئ د دې لپاره مؤثره چمتو کول پریږدم.
په ناسته کې د ټکو راوړلو لپاره د پوښتنې بیانونو کارول د ډاډ ترلاسه کولو عالي لار ده چې بحث واقعیا د وړاندې شوي مسلې حل کوي. زموږ د فرضي بریالي محصول لانچ د مثال په توګه کارول ، دې ته پام وکړئ: د دې لانچ لپاره څه ښه کار کړی؟ موږ د دې بریا سره کوم بازارونه خلاص کړل؟ موږ دا له کوم ځای څخه اخلو؟
کله چې د غونډو لپاره د موضوع لیکې رامینځته کوئ ، له ځانه وپوښتئ ، هغه ځوابونه کوم چې زه یې په لټه کې یم؟ کومه پوښتنه زموږ سره مرسته کوي چې هلته ورسیږو؟
خلک کولی شي خپه شي کله چې دوی پوه شي چې د دوی د معلوماتو غوښتنه کول تضمین نلري چې دوی به د پریکړې کولو وروستي پروسې کې څه ووایی. دا مهم دي چې هر بحث د هغه څه پراساس طبقه بندي کړئ چې تاسو یې د خپلو لیدونکو څخه لټوئ. د ډلې لپاره هغه څه تشریح کړئ چې تاسو د دوی ځوابونو څخه تمه لرئ. د پوښتنې پراساس تګلاره تاسو سره ستاسو د ټیم څخه ډیر ګټور ځوابونه ترلاسه کولو کې مرسته کوي ، مګر دا د مایوسۍ لامل هم کیدی شي که تاسو په کوم ډول د دې په اړه غلط ګمراه کوئ چې د دې لپاره چې دا ځوابونه کارول کیږي.
که ناسته روانه وي نو تاسو کولی شئ د لوی پریکړې لپاره معلومات راټول کړئ ، دا یې په ګوته کړئ. که تاسو په نوي نظر کې غږیز بورډ ته اړتیا لرئ ، دا په اجنډا کې بیان کړئ. که تاسو د غونډې په پای کې د یوې موافقې په لټه کې یاست ، دا ولیکئ او دا خورا روښانه کړئ چې د بحث پای هدف په یو څه پریکړه کول دي. پدې توګه ، تاسو د خپل ټیم غړو ترمینځ د شخړو ټکو له پامه غورځولو څخه مخنیوی کوئ چې ممکن د واک مفکورې ولري چې پدې ځانګړې ناسته کې وزن نلري.
کله چې د غونډو لپاره د توقعاتو لیست کول ، له ځانه وپوښتئ ، ایا زه د معلوماتو ، معلوماتو یا نهایی پریکړې په لټه کې یم؟
دا مسله دوه اړخیزه هڅه ده ، ځکه چې ستاسو د اجنډا مهال ویش کولی شي د چمتووالي کچه وټاکي چې ستاسو د ټیم غړي یې ترلاسه کوي. هرڅومره ژر چې تاسو دوی ته اجنډا ترلاسه کړئ ، هرڅومره ژر چې تاسو تمه کولی شئ د دې بحث کونکي ټکو عناصرو ته پام وکړئ او تاسو ته د دوی معلوماتو ورکولو لپاره چمتو اوسئ ، یا معلومات راټول کړئ ترڅو تاسو سره باخبره پریکړه وکړئ. دا مهمه ده چې خپل ټیم ته ځینې سرونه ورکړئ کله چې مهم پریکړو یا غونډو ته راشئ چې پکې تیاری شامل وي ، لکه څنګه چې تاسو غواړئ د ټولو ښکېلو خواو سره وخت اعظمي کړئ ، او خلکو ته خبر ورکولو هڅه کول پداسې حال کې چې نور څوک چې ناست او انتظار چمتو کوي یوه غوره لار ده. خپل ټیم مایوسه او ګډوډ پریږدئ. 
کله چې ټیم ته د غونډې اجنډا خپره کړئ ، له ځانه وپوښتئ ، که ما همدا اوس اجنډا ترلاسه کړې ، ایا زه به پخپله ، دې غونډې ته په وخت چمتو شم؟
په موضوع باندې د خلکو لوی ګروپ ساتل مشکل دي. په مهالویش کې د دوی ساتل نږدې ناممکن دي. د دې دلیل لپاره ، دا حیاتي دي چې ستاسو د غونډې اجنډا ډیزاین کې د وخت اجزا شامل کړئ. د هرې برخې/پوښتنې/موضوع برخه باید د وخت چوکاټ کې په روښانه ډول بیان شي. د دې وخت چوکاټ باید د بحث ، بیاکتنې او پای لپاره مناسب وخت تخصیص کړي. دا مهمه ده چې د غونډې دمخه تشریح شي: ډیری وختونه ، تاسو به بیرته اوریدل پای ته ورسوئ چې ځینې مسلې یا په بورډ کې ډیر وخت ته اړتیا لري ، یا د پام وړ کم کیدی شي.
کله چې ستاسو د غونډې اجنډا هرې برخې لپاره د وخت سلاټونه جوړ کړئ ، له ځانه وپوښتئ ، زموږ وخت څنګه غوره کارول کیږي؟ ایا د دوی نظریات به ډیالوګ خلاص کړي چې د نورو بحثونو مستحق وي؟ زه څومره وخت غواړم پدې توکي مصرف کړم؟
ستاسو د اجنډا پروسس کول په غونډه کې د ټولو توکو پروسې کې دخیل مرحلو سره ډیر څه لري. دا د بحث کچې په ګوته کوي په کوم کې چې تاسو په لاس کې د دندې بشپړولو هڅه کوئ. په هغه لارو موافقه کول چې مسلې به پکې پروسس کیږي ستاسو د غونډې موثریت ډیروي. که تاسو هغه لاره تشریح نکړئ چې تاسو یې غواړئ ټیم یې هره مسله حل کړي ، ځینې غړي ممکن د مسلې په تعریف کولو اخته شي ، پداسې حال کې چې ځینې ممکن د دوی په تړاو بحث وکړي: هیڅ څوک د کوم حل په پیژندلو یا ارزولو تمرکز نه کوي. .
د یوه توکي په ګوته کولو پروسه باید په لیکلي اجنډا کې ښکاره شي چې تاسو به یې چمتو کوئ. کله چې تاسو د غونډې په جریان کې دې توکي ته ورسیږئ ، یوې موافقې ته د رسیدو لپاره اړین پروسه تشریح کړئ ، او د دې موافقې په لټه کې شئ.
کله چې لومړی ستاسو په اجنډا کې دا پروسه مشخص کړئ ، له ځانه وپوښتئ ، زه څنګه غواړم د دې بحث رهبري وکړم؟ ایا زه غواړم د افرادو یا ټیمونو څخه واورم؟ ایا زه متفقه رایه ، د رایې ورکولو اختیارونه ، یا د مغز بحث بحث غواړم؟ زه څنګه وټاکم کله چې یوه مسله حل شوې وي؟ مثالي ناسته ماته څه ښکاري؟
دا ممکن د هرې اجنډا جوړولو خورا مهم برخه وي- پدې پوهیدل چې دوی تل د بدلون په پروسه کې وي. هیڅ اجنډا د وخت حماقت ، غیر متوقع ځنډ ، ناروغۍ ورځې ، یا خنډونو څخه خوندي نده. د دې دلیل لپاره ، دا مهم دي چې د بدلون لپاره وړ اوسئ. د اجنډا لومړیتوبونه به بې له شکه په اهمیت کې بدلون راشي ځکه چې نیټه نږدې کیږي او شیان په ریښتیني وخت کې ډیر قوي کیږي. لکه څنګه چې پروژې پرمختګ کوي ، نو ټیم هم کوي ، او پدې توګه ، د اجنډا اهداف هم ترسره کوي. په هره ښه اجنډا کې لومړی توکي "د نن ورځې اجنډا ترمیم او له سره تنظیم کول" دي. د دې مهالویش توکي د ډاډ ترلاسه کولو غوره لار ده چې ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو ټیم د هغه څه سره مطابقت لري چې بحث کیږي ، ولې ، کومې مودې ته ، او د ورځې په کومو توقعاتو سره.
کله چې د هرې او ټولې غونډې لپاره اجنډا رامینځته کوئ ، له ځانه وپوښتئ ، ایا دلته د بحث لپاره ځای شتون لري؟ زه څنګه کولی شم غوره اداره کړم هغه څه چې زه پلان نشم کولی؟ زه څنګه کولی شم خپل بحث متمرکز وساتم؟
دا ستاسو په اجنډا کې د شاملولو لپاره یو مهم شی دی. دا ستاسو د مشرتابه په اړه ډیرې خبرې کوي ترڅو وکولی شئ د غونډې بیړني حالت وځنډئ ترڅو ستاسو د ټیم سره د بریا په عناصرو بحث وکړئ. دا حیاتي دي چې هرڅوک احساس کوي د دوی کار ارزښت لري ، د وخت محدودیتونو ، خنډونو ، خنډونو او ننګونو سربیره. یوه ښه ترسره شوې دنده باید په ګوته شي ، او ستاسو په ناسته کې د څو شیبو کارول ترڅو خپلې ډلې ته مبارکي ووایی چې څه ښه کار کوي د مورال ساتلو او ملاتړ کونکي کاري چاپیریال رامینځته کولو عالي لار ده.
دا یو لږ ، مګر مساوي مهم کټګورۍ ده. دا ستاسو ټیم ته د یو څه یادونې په توګه کار کوي چې تل د پرمختګ لپاره خونه شتون لري. که تاسو د مهال ویش ، داخلي دفتر تحرکاتو ، یا په ساده ډول په بازار کې یوه ستونزمنه اونۍ درلوده ، د ستونزو سره مخ یاست ، ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو ټیم په هر وخت کې د دوی څخه څه تمه کیږي خبر دی. په ډش واشر کې ستاسو د کافي مګ ایښودل د دفتر چاپیریال ساتنې یوه کوچنۍ مګر مهمه برخه ده ، او څومره چې نامناسب وي لکه څنګه چې ښکاري ، ستاسو د غونډې یوې برخې په توګه د دې ذکر کول د دوام اهمیت پیاوړی کوي.
که تاسو د پارکینګ لوټ پیښې په اړه اوریدلي یاست یا نه ، تاسو حتما د دې اصلي مفکورې کارولې. دا اساسا د ټولو نظرونو لپاره د غږیز بورډ په توګه کار کوي چې د اوسني ناستې چاپیریال کې سمدستي نشي حل کیدی. ټولې نوې پروژې ، نظرونه ، پوښتنې او پوښتنې په لاټ کې "پارک" کیدی شي ، او د راتلونکي غونډو لپاره د بحث ټکي په توګه یاد شوي. دا د دې معنی هم لري چې تاسو تل د ذخیره کولو واحد لرئ چې له نظرونو څخه ډک وي چې بیرته راشي ، که تاسو د غونډې په پای کې اضافي څو دقیقې ولرئ. د پارکینګ لوټ په دنده ، آن ټریک او ریکارډ کې پاتې کیدو عالي لار ده.
په ټوله کې ، د اجنډا ډیزاین کولو په اړه د یادولو ترټولو مهم شی دا دی چې تاسو تل د ګډ هدف په لور یوځای کار کوئ. تاسو باید هدف ولرئ چې خپل بحث یو ځای ، ټول شموله ، تخلیقي او ګټور کړئ. دا سخته ده چې ټولې نښې ووهئ ، مګر که تاسو په اجنډا کې د دې لپاره یو سلاټ ترلاسه کړی وي ، نو تاسو ممکن دلته په وخت سره ورشئ.
FreeConferences.com د اصلي وړیا کنفرانس زنګ وهونکي چمتو کونکی ، تاسو ته دا آزادي درکوي چې غوره کړئ چې څنګه هرچیرې ، هرکله پرته له مسؤلیت څخه خپلې غونډې سره وصل شئ.
نن ورځ وړیا حساب جوړ کړئ او وړیا تلیفوني کنفرانس ، د ډاونلوډ وړیا ویډیو ، د سکرین شریکول ، ویب کنفرانس کول او نور ډیر څه تجربه کړئ.
نږدې هر صنعت د لرې کار کولو مفهوم منلی ، په اوسني کاري چاپیریال کې اړین دی. د هغو خلکو شمیر چې له کوره یا بل چیرې کار کوي په شمالي امریکا کې د تیرې لسیزې راهیسې وده کوي. مقالې د لرې پرتو کارونو مالتړ کوي، په ګوته کوي چې دا د تولید، موثریت او مورال لوړوي.
مګر هیڅ شی پرته له ننګونو نه راځي، او په بهر کې د ټیم ملګرو سره، ځینې مسلې شتون لري چې ممکن د ورځې په اوږدو کې رامنځته شي. یو مناسب حل آنلاین ویډیو کنفرانس دی، کوم چې موږ به پدې پوسټ کې بحث وکړو.
