موږ د نفوس په توګه په دې وروستیو کې ډیری مطالعې ترسره کړې، په دې هڅو کې چې معلومه کړي چې ولې غونډې کار کوي - یا نه.
ډیری وختونه، موږ دوی ته یو غیر موثر دود په نښه کوو. معمولا د وخت ضایع کیدو په توګه لیدل کیږي (مګر که خلک واقعیا چمتو شوي نه وي) او دا خوندي دی چې فرض کړئ موږ ټول لږترلږه یوې غونډې ته چمتو نه یو. نو څه ورکوي؟ ولې غونډې ته پاملرنه کول دومره سخت دي؟ ولې د دوی اداره کول خورا ستونزمن دي؟ ولې موږ دوی ته دوام ورکوو?
د ډیری برخې لپاره، د غیر مؤثره غونډو مسله د مفکورو شاوخوا ګرځي ښکیلتیا, چمتوالی, د اړیکو, لنډیز، او کانکریټ پرمختګ.
دا ستونزمنه ده چې هغه خلک هڅول شي چې د هغه څه پروا نه کوي چې خبرې کیږي.
دا نوره هم ستونزمنه ده چې مخکې لاړ شئ کله چې خلک اړین معلومات نلري.
کله چې خلک په ورته پاڼه کې نه وي د رغنده بحثونو کوربه توب کول ننګونې کیږي.
دا تقریبا ناممکنه ده چې مخکې لاړ شئ کله چې د ورځنیو کوچنیو ستونزو سره مخ وي، او دا یقینا کله چې پروژې په خپل وخت بشپړې نه شي اهدافو ته رسیدل اسانه ندي.
نو موږ څنګه غوره پرمخ ځو؟
ډیری خلک غواړي د شیانو په اړه بحث وکړي چې مستقیم یې اغیزه کوي. د غونډو په جریان کې د راوستلو لپاره ښه شیان د مسلو په اړه بحثونه دي چې مختلف څانګې پکې شامل دي، ځکه چې سرچینې د ګروپي بحثونو یوازینۍ هدف لپاره تخصیص شوي.
په پام کې نیولو لپاره وخت ونیسئ که دا مسله په هغه ټیم اغیزه وکړي چې تاسو به یې په ناسته کې خطاب کوئ. دوی به ستاسو د غوښتنې ستاینه وکړي چې دوی پکې شامل کړي.
دا مهمه ده چې ستاسو ټیم ته ځینې سرونه ورکړئ کله چې مهم پریکړو یا غونډو ته راځي چې چمتووالی پکې شامل وي، ځکه چې تاسو غواړئ د ټولو ښکیلو اړخونو سره وخت اعظمي کړئ. هڅه کول خلکو ته خبر ورکړئ پداسې حال کې چې نور څوک چې چمتو شوي، ناست او انتظار کوي، ستاسو د ټیم مایوسه او نامناسب پریښودلو یوه ښه لار ده.
لاندې په پام کې نیولو لپاره وخت ونیسئ: که تاسو په دې غونډه کې د ګډون بلنه ترلاسه کړئ، ایا تاسو په فعاله، باخبره او رغنده فیشن کې د ګډون لپاره اړین معلومات لرئ؟
خلک ګټور نشي کیدی که دوی نه پوهیږي چې تاسو څه په لټه کې یاست. د ډلې لپاره هغه څه تشریح کړئ چې تاسو د دوی له ځوابونو څخه تمه لرئ. د پوښتنو پر بنسټ چلند تاسو سره ستاسو د ټیم څخه ډیر ګټور ځوابونو په موندلو کې مرسته کوي، مګر یوازې هغه وخت چې دوی پوهیږي چې د دوی ځوابونه د څه لپاره کارول کیږي.
دا معلومه کړئ که تاسو ناسته ترسره کوئ نو تاسو کولی شئ د یوې لویې پریکړې لپاره معلومات راټول کړئ. که تاسو په یوه نوي مفکوره کې د غږ کولو بورډ ته اړتیا لرئ، دا په اجنډا کې بیان کړئ. که تاسو د غونډې په پای کې د اجماع په لټه کې یاست، دا ولیکئ او دا روښانه کړئ چې د بحث پای هدف د یو څه په اړه پریکړه کول دي.
د غونډې په پیل کې د خپلو هیلو لیست کولو لپاره وخت ونیسئ، نو هرڅوک پوهیږي چې تاسو ولې راټول کړي.
په موضوع کې د خلکو لوی ګروپ ساتل یوه ننګونه ده پداسې حال کې چې دوی په مهال ویش کې ساتل تقریبا ناممکن دي. د دې دلیل لپاره، دا مهمه ده چې په هره ناسته کې خپل وخت په مؤثره توګه اداره کړئ. دا د کارولو له لارې ترسره کیدی شي ښه جوړه شوې اجنډا.
هره برخه/پوښتنه/موضوع برخه په یو وخت چوکاټ کې بیان کړئ. د دې وخت چوکاټ باید یو اډیک ورکړل شي
د بحث، بیاکتنې، او پایلې لپاره د وخت اندازه. دا مهمه ده چې د غونډې څخه مخکې تشریح کړئ: ډیری وختونه، تاسو به بیا اوریدل پای ته ورسیږئ چې ځینې مسلې یا په بورډ کې ډیر وخت ته اړتیا لري، یا کیدای شي د پام وړ کم شي.
وخت په پام کې ونیسئ چې په دې ناسته کې خپل وخت څنګه مصرف کړئ. تاسو څومره وخت غواړئ د بحث په هر توکي مصرف کړئ؟ ایا دا بحث به ډیر وخت ونیسي چې دا ارزښت لري؟
د مصروفیت، چمتووالي، ارتباطاتو او د وخت مدیریت پرته، ستاسو د سوداګرۍ د ودې چانس کم دی. ستا مجلسونه به دریږي؛ تاسو به خپل کارمندان مایوسه کړئ؛ ستاسو پروژې به رالویږي، او په پارکینګ کې به پاتې شي.
دا مهمه ده چې اهداف وټاکئ، او په دوامداره توګه هڅه وکړئ چې دوی ته ورسیږئ. د خلکو د غونډو ټول دلیل دا دی چې د یوې ټاکلې موضوع په اړه خپلې هڅې پیاوړې کړي ترڅو یو څه ترسره کړي. اجازه مه ورکوئ چې د بې کاره غونډو تاریخ د دې لامل شي چې تاسو هغه ځای ته ونه رسئ چې تاسو یې غواړئ.
د اهدافو ټاکلو لپاره وخت ونیسئ، او په مکرر ډول یې بیاکتنه وکړئ.
دلته په وړیا کنفرانس کې ، کله چې څوک نشي کولی ناسته وکړي ، دا یو اضطراري حالت دی. موږ د ګټورو غونډو په بازار کې یو، او موږ غواړو چې تاسو خپل وخت په همکارۍ کې مصرف کړئ، که له لرې څخه مجازی کنفرانس، یا په شخصی توګه د بورډ خونې په میز کې.
ایا ستاسو وروستۍ ناسته مؤثره وه یا نه، د هغې له بشپړیدو وروسته باید څه وکړي دا ټاکي چې راتلونکې ناسته به څومره اغیزمنه وي. زموږ مشوره دا ده چې:
د ناستې قوي اجنډا جوړه کړئ.
خلک مشغول کړئ.
خپل کارمندان چمتو کړئ.
خپلې ګټې بیان کړئ.
اهداف وټاکئ، او دوی عام کړئ.
د دوی وخت ته درناوی وکړئ.
او مه هېروئ، لږ مننه خورا اوږده لاره ده. د دوی د ښکیلتیا لپاره مننه؛ د دوی د وخت لپاره مننه؛ د دوی د نظریاتو لپاره مننه.
موږ به چیرته نه یو که د همکارۍ لپاره نه وي. اجازه مه ورکوئ چې ستاسو د ناستې دقیقې ضایع شي. بیرته د غونډو جوړولو موضوع ته ورشئ.
FreeConferences.com د اصلي وړیا کنفرانس زنګ وهونکي چمتو کونکی ، تاسو ته دا آزادي درکوي چې غوره کړئ چې څنګه هرچیرې ، هرکله پرته له مسؤلیت څخه خپلې غونډې سره وصل شئ.
نن ورځ وړیا حساب جوړ کړئ او وړیا تلیفوني کنفرانس ، د ډاونلوډ وړیا ویډیو ، د سکرین شریکول ، ویب کنفرانس کول او نور ډیر څه تجربه کړئ.
[ننجا_فارم id = 7]
خپل د FreeConference.com حساب جوړ کړئ او هر هغه څه ته لاسرسی ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ د خپلې سوداګرۍ یا سازمان لپاره چې ځمکه پرمخ وړي ، لکه ویډیو او د سکرین شریکول, د زنګ وهلو مهالویش, د اتوماتیک بریښنالیک بلنه ، یادونه، او نور.
