Konferencje 101: Jak zorganizować spotkanie na stojąco

W Twojej firmie wszyscy są zawsze zajęci. Niektórzy pracownicy są zajęci projektami, zmuszając się do ich wykonania, nawet jeśli jest to ostatnia rzecz, jaką robią. Inni są stale w kontakcie telefonicznym z klientami, udzielając może 5-sekundowej przerwy między nieprzerwanymi rozmowami telefonicznymi. Jest więc zrozumiałe, że czasami komunikacja z innym współpracownikiem jest trudna. Czy przekazujesz wiadomość wszystkim w międzynarodowej firmie? Niemożliwe. Więc co powinieneś zrobić?

Co to jest spotkanie stand-up?

Poznaj Standup Meeting – nową praktykę propagowaną w kulturze firmowej, szczególnie w branży oprogramowania, mającą na celu wspieranie komunikacji.

Oto jak to działa:

1. Każdego dnia o tej samej porze wszyscy przerywają to, co robią.
2. Współpracownicy w każdym biurze gromadzą się wokół monitora.
3. Ludzie na zmianę pozwalają sobie opisać, nad czym pracują, co należy zrobić i czy praca kogoś innego nie przeszkadza.

Przyjęcie tej prostej praktyki może zachęcić do komunikacji między współpracownikami — nawet na poziomie międzynarodowym — i zwiększyć produktywność, wyjaśniając bieżące problemy.

A jego ustawienie zajmuje tylko 5 minut.

Instrukcje instalacji

1. Zaloguj się: zaloguj się na swoje konto na FreeConference.com i przejdź do strony „Konferencja”. Kliknij ikonę kalendarza.
2. Szczegóły połączenia: Wpisz nazwę swojego spotkania stand-up, a następnie wybierz datę rozpoczęcia i godzinę rozpoczęcia każdego dnia.
3. Plan zajęć: Teraz naciśnij przycisk z napisem „Ustaw na powtarzanie”, aby spersonalizować swój własny harmonogram standupu: Każdego dnia roboczego - wybierz „Codziennie”, a następnie zaznacz „Każdy dzień tygodnia”. Określone dni tygodnia - po prostu wybierz „Tygodniowo” i zaznacz dowolne dni!
4. Zaproszenia: pomiń czasochłonne osobiste zaproszenia! Po prostu dodaj adresy e-mail swoich współpracowników z różnych biur, a FreeConference automatycznie wyśle ​​im e-mail zawierający szczegóły rozmowy i proste instrukcje, jak dołączyć.
5. Telefony telefoniczne: Jeśli planujesz zorganizować konferencję telefoniczną, dodaj tutaj tyle połączeń telefonicznych dla wszystkich swoich międzynarodowych biur.
6. Potwierdzać: Po prostu przejrzyj wszystkie szczegóły, potwierdź i gotowe!

Jest jeszcze lepiej - możesz dodatkowo dodać do zakładek salę konferencyjną online, więc współpraca z pracownikami - rozproszonymi po mieście, kraju, a nawet na świecie - nie jest bardziej skomplikowana niż kliknięcie przycisku.

Śmiało, zaplanuj swoje stoisko - uczyń współpracę i komunikację kluczowymi aspektami każdego dnia i wyprzedzaj nowe trendy biznesowe dzięki FreeConference.com.

Nie masz konta? Zapisz się teraz!