Jak wygląda efektywna współpraca?

Efektywna współpraca może przybierać różne formy, ale jedynym kluczowym wskaźnikiem prowadzącym do wyników jest wspólny cel. Kiedy wszyscy wiedzą, nad czym pracują, mając jasną wizję tego, co powinien osiągnąć produkt końcowy, wszystko inne może się ułożyć. Koniec pracy zespołowej, cel podróży, wyznaczy podwaliny pod podróż i sposób jej dotarcia.

Jasne, brzmi to dość prosto, ale to „dotarcie tam” wymaga kilku ruchomych elementów, takich jak wzajemny szacunek, budowanie zaufania i świetne narzędzia do współpracy. Na szczęście istnieje kilka wypróbowanych i prawdziwych metod i pól do zaznaczenia, które wpłyną na to, jak Ty i Twój zespół przejdziecie z punktu a do punktu b.

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym znacznikom udana współpraca i czego potrzeba, aby zbudować i utrzymać kulturę współpracy w zespole.

Jak wygląda udana współpraca?

Współpraca w biznesie zaczyna się od współpracy i koordynacji, której celem jest przekształcenie abstrakcyjnej koncepcji w konkretny cel końcowy. Poprzez dzielenie się przemyśleniami i pomysłami oraz wytyczanie odkrywczej podróży, która ma je ożywić, to właśnie dzięki tym interakcjom współpraca wspiera rozwój.

Aby zespoły mogły tworzyć spójność, każdy członek musi wnieść do stołu zestaw umiejętności zarówno interpersonalnych, jak i technicznych, a jednocześnie mieć świadomość siebie, aby stale kalibrować swój wkład i wyniki, aby wspierać zespół.

Elementy składowe udanej współpracy, dzięki której każdy projekt zostanie uruchomiony, zaczynają się od:

Samoświadomość
Odnosi się to do zdolności członka zespołu do dokładnego analizowania tego, w jaki sposób myślą, że widzą siebie i rozkładania tego, jak uważają, że widzą siebie inni. Jest to zrozumienie własnej osobowości, jakie wartości są nam bliskie, jak kształtowane są nasze postawy i jakie zachowania przejawiamy. Jakie są Twoje słabości, mocne strony i możliwości? Wszystko to odgrywa kluczową rolę w twojej wydajności w pracy – zwłaszcza, że ​​nie jesteśmy w stanie ocenić naszych własnych możliwości.

Wysoka samoświadomość prowadzi do lepszego podejmowania decyzji, koordynacji i zarządzania konfliktami, co ogólnie wpływa na jakość pracy zespołowej.

Aktywne słuchanie
Wymaga to poświęcenia pełnej uwagi mówcy. Zacznij od obserwacji, jak mówią. Co zachowanie niewerbalne jest komunikowana? Spójrz na ich ręce, oczy i pozycję ciała.

Następnie zwróć uwagę. Na czym się skupiasz? Czy twój umysł błądzi? Bądź obecny i nie rób nic innego, jak sprawdzanie poczty e-mail lub dotykanie telefonu podczas słuchania. Postępuj zgodnie z tym, co mówią; nawet jeśli się z tym nie zgadzasz, potwierdź ich przesłanie i uszanuj ich przesłanie, pozwalając im dokończyć swój pomysł, historię itp.

Choć może to brzmieć prosto, to nie robienie tego powoduje, że spotkania idą w godzinach nadliczbowych, rozmowy dygresją, a styczne prowadzą do odległych miejsc. Bądź na bieżąco dzięki umiejętnościom aktywnego słuchania, które prowadzą do dobrej współpracy i rozwiązywania problemów, aby zwrócić uwagę zespołu, na który zasługuje.

Rozwój zawodowy
Kiedy pracownicy czują, że ich interesy i rozwój zawodowy są brane pod uwagę, zrobią wszystko, aby się doskonalić.

Poprzez dalsze szkolenie w celu poprawy umiejętności technicznych lub umiejętności interpersonalnych, takich jak zwiększenie inteligencji emocjonalnej, podniesienie poziomu umiejętności rozwoju oprogramowania wiedzy lub doskonalenia wystąpień publicznych, jesteś:

• Poszerzanie zbiorowej wiedzy Twojego zespołu
  Większa wiedza specjalistyczna oznacza, że ​​jako całość jesteś bardziej wszechstronny i jesteś w stanie pokonywać przeszkody, które zamieniają się w możliwości.
• Zwiększenie satysfakcji pracowników z pracy
  Fajniej jest, gdy czujesz, że Twoi koledzy są zdolni i inteligentni i możesz się od nich czegoś nauczyć.
• Pozycjonowanie firmy w dobrym świetle
  Dzięki oferowaniu szkoleń i możliwości rozwoju jako pracodawcy Twoja pozytywna reputacja będzie tylko rosła. Zwłaszcza jeśli pracownicy są zadowoleni, a ich klienci otrzymują korzyści z ich aktualizacji, jest to sytuacja korzystna dla wszystkich.
• Ustawienie poprzeczki w celu przyciągnięcia większej liczby podobnie myślących, przebojowych pracowników
  To coś więcej niż konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia, kiedy oferujesz kształcenie ustawiczne lub możliwości rozwoju zawodowego, kandydaci będą błyszczeć tym podejściem „dużym obrazem”.
• Wspieranie retencji
  Kiedy pracownicy czują się wspierani, będą chcieli zostać i coś zmienić. Zdrowe wyzwania i uczenie się przez całe życie, które popychają zamiast utrudniać, utrzymają pracowników na właściwej drodze. Rozwój osobisty poprawia efektywną współpracę zespołową, dzięki czemu ludzie zostają, zamiast chcieć odejść w poszukiwaniu bardziej zielonych pastwisk.
• Układanie linii sukcesji
  Niektórzy pracownicy chcą pozostać, inni nadają się na stanowiska kierownicze. Ci, którzy wykazują się ponadprzeciętnością umiejętności przywódcze i komunikacyjne mogą na przykład dobrze nadawać się jako liderzy współpracy. Awansowanie pracowników staje się bardziej oczywiste, gdy poświęcają oni czas na doskonalenie.

Dobra komunikacja
Przepływ pracy zależy od sposobu, w jaki możesz uzyskać dostęp do innych członków grupy. Dzięki oprogramowaniu do współpracy, które promuje wyższy stopień usprawnionej komunikacji, łatwo jest przekazać swój punkt widzenia za pośrednictwem czatu tekstowego lub wideo lub pracować nad projektem ze współpracownikiem z innego miejsca podczas połączenia konferencyjnego.

Na przykład stwórz łatwo dostępny przewodnik, który podkreśla normy grupowe (lub podstawowe zasady) i ułatwia wszystkim bycie częścią. Zasady mogą obejmować:

• Słuchaj, aby zrozumieć zamiast odpowiadać
• Umysł to spadochron – działa lepiej, gdy jest otwarty
• Usuń skłonność do defensywy
• Daj kolegom korzyść z wątpliwości – zwłaszcza podczas komunikacji online
• Ćwicz i pracuj nad tym, jak doświadczasz pokory

Zastosuj te same normy grupowe do tego, jak zbierasz się jako grupa na spotkaniu online:

• Spotkania mają się zaczynać i kończyć o czasie
• Spotkania z ponad XX uczestnikami będą nagrywane
• Plan dnia zostanie wysłany przed synchronizacją
• Każdy członek zespołu musi się odezwać
• Punkty akcji zostaną podsumowane w e-mailu

Lepsze rozwiązania dla lepszych grup współpracujących można wdrożyć za pomocą narzędzi do współpracy, które działają na rzecz lepszej komunikacji i rozwoju. Korzystanie z dwukierunkowej platformy komunikacyjnej do wzmocnionej współpracy zapewnia Twojej firmie nieograniczony dostęp zarówno do wewnętrznej, jak i zewnętrznej komunikacji między pracownikami a klientami.

Dlaczego współpraca zespołowa jest konieczna?

Współpraca stymuluje spostrzeżenia i łączy kropki kreatywności. Kiedy dwie pozornie odrębne koncepcje łączą się, aby stworzyć świeży pomysł, to właśnie ta wizja i zdolność postrzegania ich jako nierozdzielnych prowadzi do przełomów.

Co więcej, kiedy ludzie zbierają się razem, wzrasta zaangażowanie, rośnie odpowiedzialność, a ludzie chcą dać z siebie wszystko i utrzymać zespół na powierzchni.

(alt tag: Widok z lotu ptaka kobiety piszącej w swoim notatniku przy biurku przed komputerem stacjonarnym, podczas gdy wideokonferencje na spotkaniu)

Zaangażowani pracownicy

Świecące grupy współpracujące mają coś wspólnego – ich członkowie są zaangażowani. Wszyscy są zaangażowani i są gotowi zrobić wszystko, aby wykonać zadanie. Czemu? Ponieważ ich pomysły, czas i wysiłek łączą się razem z kolegami z drużyny. Praca w zespołach współpracujących angażuje pracowników poprzez:

• Angażowanie wszystkich graczy
  Kiedy wszyscy pracownicy i współpracujący liderzy widzą wizję, ich bezpośrednia rola musi zostać nakreślona. Znajomość ich roli poprzez jasne określenie wskaźników i mierzalnych wyników pomoże im spełnić to, co należy zrobić, i sprawi, że poczują się potwierdzeni.
• Tworzenie struktur i systemów
  Przydziel różne zespoły robocze do konkretnych projektów i problemów, aby mogły dalej kopać i doskonalić. Internetowy obszar roboczy i/lub dwustronna platforma komunikacyjna zapewnia współpracę i bezpośrednią komunikację wymaganą między członkami zespołu i liderami.
• Wyposażanie współpracujących liderów
  Dowiedz się, jak pracują różni liderzy i jakie są ich mocne i słabe strony. Pozyskaj ich wiedzę fachową w oparciu o ich doświadczenie i zastosuj ją do różnych grup i ról. Czego potrzebuje „średnia” i jak może uzyskać wsparcie średniego kierownictwa?
• Wzmocnienie kompetencji
  Wyjdź poza granice, jeśli chodzi o wzmacnianie sposobu pracy pracowników; zapewniają więcej nauki i zachęcają do podnoszenia umiejętności oraz nowych umiejętności i zachowań, które można zastosować w locie.
• Dzielenie się tym, co się dzieje
  Świętuj wygrane i dziel się nimi z innymi podczas całego procesu. Podobnie, utrzymuj otwarte linie komunikacyjne, gdy sprawy stają się trudne i potrzebne są wszystkie ręce na pokładzie.

Kiedy każdy czuje, że jest częścią zespołu i każda osoba ma swój własny ciężar do ciągnięcia, wydajność pracy staje się bardziej wydajna. Większe zaangażowanie staje się oczywiste, a współpraca na najwyższym poziomie.

Świetna otwarta komunikacja

Budowanie kultury współpracy w zespole staje się jeszcze bardziej ekscytujące, gdy otwarta komunikacja jest głównym sposobem realizacji zadań. Wspieraj to podejście, używając oprogramowanie do komunikacji z pracownikami, która rozpala ogień, aby załatwiać sprawy w sposób zwięzły i mniej miejsca na nieporozumienia. Wspieraj to podejście poprzez:

• Zachęcanie pracowników do dzielenia się swoimi przemyśleniami i opiniami
• Postrzeganie wkładu pracowników jako ważnego i z „linii frontu”
• Słuchanie swojego zespołu i poświęcenie czasu na refleksję
• Nacisk na więcej interakcji społecznych i osobistych
• Zaszczepienie poczucia szacunku na wszystkich poziomach
• Poznaj swoich pracowników
• Zaprojektuj harmonogram, który każdy będzie mógł zobaczyć i przestrzegać
• Opisywanie tego, co zaobserwowałeś, a nie ocenianie
• Stawić czoła problemom zamiast uciekać

To tylko kilka z wielu sposobów, w jakie możesz pracować na rzecz bogatszej, bardziej otwartej komunikacji. Skorzystaj z tych taktyk z internetową platformą komunikacyjną, która rozpala ogień, aby załatwiać sprawy zwięźle i z mniejszą przestrzenią na nieporozumienia.

FreeConference.com ma na celu usprawnienie komunikacji w zespole i poza nim. Wzmocnij współpracę dzięki spotkaniom online, które zbliżają Twój zespół i inspirują do najlepszej pracy każdej osoby. Cieszyć się konferencje internetowe funkcje, które są ładowane udostępnianie ekranu, udostępnianie dokumentów, tablica online i nie tylko, aby prowadzić intensywne rozmowy i spotkania, które prowadzą do udanej współpracy.

Zarejestruj się, to nic nie kosztuje!