Rozważasz rozwiązanie do wideokonferencji dla swojej firmy? Zacznij tutaj

Komunikacja jest ważna. Niezbędna jest wyraźna, jasna i bezpośrednia komunikacja.

Pomyśl o wszystkich przypadkach, gdy rozmowa z klientem szła na boki lub kiedy prezentacja była wyjątkowo dobrze przekazana. Co za różnica? Jakie są podobieństwa?

Wiemy, że mowa ciała i ton wyrażają tyle samo, co słowa, które wypowiadamy i przekazujemy, jeśli nie więcej. Umiejętność czytania między wierszami podczas wysyłania i odbierania wiadomości daje osobom po obu stronach rozmowy lepsze spojrzenie na to, co naprawdę mamy na myśli i co chcemy powiedzieć.

Nie powinno dziwić, że coraz więcej firm sięga po rozwiązania do wideokonferencji jako sposób na bardziej konstruktywną komunikację. Prowadzenie wideokonferencji daje uczestnikom możliwość spotkania się twarzą w twarz w czasie rzeczywistym nawet z setkami osób. A funkcje, które są dostępne wraz z rozwiązaniem do komunikacji grupowej, są również bardzo atrakcyjne.

Ale gdzie jesteś w fazie rozważania? O jakich rzeczach powinieneś być bardziej świadomy przed przystąpieniem do gry? Jeśli jesteś na ogrodzeniu, nie wiesz, po której stronie paść, spójrz na niektóre z kryteriów, które musisz mieć podczas badania opcje wideokonferencji.

Pomyśl o swoim przebiegu pracy

Chociaż technologia została zaprojektowana, aby nam pomagać, czasami wydaje się, że lepiej radzi sobie z przeszkadzaniem! Jeśli chodzi o rozwiązania do wideokonferencji, niektóre są nieco bardziej usprawnione niż inne. Informacje dotyczące połączeń telefonicznych, które są trudne do wyśledzenia, trudne do zapamiętania szpilki wejściowe, brak automatycznych zaproszeń i przypomnień; Może to brzmieć jak małe funkcje, ale oznacza to dużą oszczędność czasu. Nikt nie chce spędzać czasu na szukaniu informacji w długich wątkach e-maili ani na mieszaniu się z technologią.

Poszukaj rozwiązania do wideokonferencji, które ma intuicyjną twarz użytkownika i uwzględnia pełną podróż użytkownika; od logowania, przez planowanie, po przypominanie o połączeniach. Są szanse, że Twój przepływ pracy jest już rozbudowany lub przynajmniej zaplanowany i zorganizowany. Zaoszczędź sobie bólu głowy dzięki oprogramowaniu do wideokonferencji, które bezproblemowo integruje się z Twoimi godzinami pracy, oszczędzając czas i energię. Porównaj funkcje, takie jak wpisy bez kodu PIN, zaproszenia i przypomnienia oraz automatyczna książka adresowa, która zapewnia płynny i bezproblemowy przepływ pracy.

Pomyśl o kosztach

Koszt wyposażenia sali konferencyjnej we wszystkie akcesoria do wideokonferencji (ekrany, głośniki, połączenie SIP, licencje, opłaty za wsparcie itp.) może być wysoki. W przypadku niektórych firm jest to konieczność, a jeśli jest to dla Ciebie, przeczytaj drobny druk. Spójrz na skale cenowe, oblicz koszty „na użycie” i dodatkowe funkcje. Być może masz już przestrzeń, kamery i mikrofony w pokojach. Sprawdź, jaka technologia może zaadaptować się do już istniejącego pomieszczenia, potencjalnego pomieszczenia lub urządzenia przenośnego lub laptopa.

Jeśli Twoje potrzeby w zakresie wideokonferencji mogą żyć bez dzwonków i gwizdów dużej, określonej przestrzeni, rozważ następujące opcje. Czy możesz zainwestować w pokój ciasny? Co powiesz na rozwiązanie do wideokonferencji dla urządzeń, komputerów stacjonarnych i laptopów, które zapewnia bezpłatne usługi, w tym bezpłatne wideokonferencje bez pobierania, bezpłatne udostępnianie ekranu i bezpłatną salę konferencyjną online z minimalnymi ulepszeniami; nie są wymagane żadne umowy i możesz je anulować w dowolnym momencie? Brzmi całkiem nieźle!

Pomyśl o infrastrukturze

W zależności od tego, co już masz i dokąd chcesz się udać, chodzi o wybór technologii wideokonferencji, która działa dla Ciebie, a nie przeciwko Tobie. Poświęć trochę czasu na ustalenie, która technologia działa z tym, co masz, zamiast odkrywać koło na nowo. Oszczędź sobie bólu głowy, czasu, pieniędzy – i energii zespołu IT!

I zastanów się, jak chcesz, żeby się rozwijało w nadchodzących latach. Czy Twoja firma chce się rozwijać? Czy otwierasz więcej biur lub zatrudniasz więcej freelancerów i zdalni pracownicy? Czy to równowaga obu? Podział na charakter tego, dokąd zmierzasz (lub dokąd chcesz się udać) zapewni lepszy wgląd w technologię wideokonferencji, która będzie wspierać Twoje potrzeby.

Pomyśl o wzroście i skalowalności

Piękno technologii wideokonferencji polega na tym, że jest ona zaprojektowana do użytku na całym świecie i jest dostępna z dowolnego miejsca. Nie musisz być przykuty do biurka ani tkwić w jednym kraju. Jeśli naprawdę myślisz z wyprzedzeniem, możesz nawet rozważyć opcja przyjazna dla środowiska całkowitego pozbycia się biura na rzecz utworzenia zdalnego zespołu!

Jeśli nie jesteś gotowy, aby opuścić swoje biuro, nie przejmuj się. Ale jaka jest Twoja wizja przyszłości? Jak chcesz, żeby pracowali Twoi pracownicy? Jak chcesz pracować? Jak to jest zatrudniać najlepsze talenty w swojej dziedzinie? Lub skontaktować się z dostawcami, sprzedawcami i specjalistami? Można łatwo wypełnić lukę komunikacyjną pomiędzy tymi grupami wideokonferencje w celu zarządzania dostawcami to wzmacnia więź i ostatecznie zachęca Twoją firmę do skalowania. Nie musisz już wybierać lokalnie. Twoja pula talentów to cały świat; możesz zlokalizować swoich dostawców i skontaktować się z nimi w odległych zakątkach planety. Twój zespół może być częścią międzynarodowej sieci zabezpieczonej za pośrednictwem jednego miejsca komunikacji, dzięki któremu wszyscy są na bieżąco.

Uzyskaj pełny opis z FreeConference.com która dostarcza rozwiązania do komunikacji grupowej dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz małych i średnich firm. Wdrażaj swoją strategię komunikacji dzięki wideokonferencji i połączeniom konferencyjnym, które wzmacniają wizję Twojej firmy. Z mnóstwo darmowych funkcji to obejmuje nielimitowane połączenia konferencyjne, numery płatne, bezpłatne wideokonferencje, darmowe udostępnianie ekranui nie tylko, Twoje rozwiązanie do wideokonferencji jest oczywiste.

Zarejestruj darmowe konto już dziś!