Jak działa wydarzenie wirtualne?

Aby odnieść sukces, wirtualne wydarzenie o dużym wpływie, będziesz musiał poświęcić trochę czasu na planowanie i organizowanie. W rzeczywistości będziesz chciał traktować to tak samo, jak każde inne wydarzenie osobiste. Ale nie pozwól, aby cię to przytłoczyło. Mając na wyciągnięcie ręki rozwiązania do wideokonferencji oraz wszystkie funkcje potrzebne do angażowania się, prezentowania i tworzenia dynamicznych spotkań, możesz bezboleśnie zorganizować udane wirtualne wydarzenie.

Wirtualne wydarzenie to spotkanie, które odbywa się online. To miejsce, w którym grupa, społeczność lub publiczność spotykają się, aby komunikować się i dzielić doświadczeniem. Może mieć charakter społeczny lub biznesowy. Być może jest to konferencja, a może połączenie wirtualnego teraz i osobistego w późniejszym terminie. Tak czy inaczej, wydarzenie powinno wywoływać poczucie nawiązywania kontaktów i wspólnoty. W końcu przyciąga podobnie myślących ludzi do nawiązywania więzi i rozmów na podobne tematy.

Dzięki wirtualnemu wydarzeniu możesz zgromadzić odbiorców, jednocześnie promując produkt lub usługę swojej firmy. To rozwiązanie korzystne dla wszystkich!

Jak więc działa wirtualne wydarzenie? Wprowadzenie na rynek takiego, które skutecznie pozycjonuje Twój produkt lub usługę w dobrym świetle, sprawia, że ​​Twoi odbiorcy czują się mile widziani i zapewniają możliwość nawiązywania kontaktów lub połączenia, wszystko zaczyna się od niezawodnych narzędzi cyfrowych.

Wymagania sprzętowe: Najlepiej używać urządzenia, które ma wystarczająco duży ekran, by mieć otwarte karty. Smartfon jest odpowiedni, jeśli jesteś uczestnikiem, ale jako gospodarz zaleca się korzystanie z laptopa lub komputera stacjonarnego. Upewnij się, że masz mikrofon, kamerę i głośniki w urządzeniu lub możesz dokonać aktualizacji zewnętrznie.

Wymagania Systemowe: Musisz wideokonferencje narzędzie, które jest łatwe w obsłudze, intuicyjne i nie wymaga sprzętu ani skomplikowanej konfiguracji.

Po przygotowaniu narzędzi, w zależności od rodzaju wydarzenia wirtualnego, które organizujesz, będziesz musiał wprowadzić na rynek i reklamować się, aby przyciągnąć uczestników. Możesz spróbować:

• Dotarcie do mediów społecznościowych
• Wysyłanie wiadomości e-mail do Twoich kontaktów
• Organizowanie wydarzeń na żywo na Facebooku w celu generowania świadomości
• Tworzenie płatnych treści

Spodziewasz się dobrej frekwencji? W takim razie nie zapomnij o sile dobrego marketingu. Jeśli Twoja wiadomość nie jest ukierunkowana i nie jest promowana, ryzykujesz słabą frekwencję. Gdy będziesz w stanie dotrzeć do zamierzonych odbiorców, musisz dostarczyć ekscytujące i wciągające treści. W końcu treść jest królem!

Co zaplanowałeś? Pomyśl o niektórych działaniach, które chcesz uwzględnić w układzie swojego wydarzenia, takich jak goście specjalni, prezenterzy, przemówienia motywacyjne, medytacja, grywalizacja, konkursy, filmy itp.

Ponieważ uczestnicy nie będą zajmować miejsca fizycznego, to do Ciebie należy określenie, w jaki sposób chcesz skonfigurować swoją wirtualną przestrzeń. Zdecyduj, jak dużo interakcji jest możliwe i jak bardzo będziesz zorientowany do przodu. Czy będzie sesja pytań i odpowiedzi lub ankiety? Co powiesz na prezentacje, prelegentów, pokoje rozmów i pokoje podgrup lub inne sposoby interakcji? W zależności od rodzaju wirtualnego wydarzenia, który masz na myśli, twoja struktura nabierze kształtu, aby wspierać to, co chcesz powiedzieć i jak chcesz to powiedzieć.

Istnieją 4 główne typy wydarzeń wirtualnych, które obejmują:

1. Seminaria
   Webinar, używany do utrzymania uwagi przez około godzinę do dwóch godzin, daje uczestnikom z całego świata możliwość przyłączenia się i chłonięcia treści prezenterów. Wydarzenia wirtualne zorientowane na webinary mają charakter edukacyjny, mają zwykle charakter jednorazowy i zazwyczaj są chętnie odwiedzane, ponieważ są niszowe i mają charakter informacyjny. Mogą być nagrane wcześniej lub na żywo i są idealne do treningu wewnętrznego i zewnętrznego.
2. Wirtualne Konferencje
   Koncentrując się na wydarzeniach na żywo, wirtualna konferencja jest bardziej dynamiczna. Tak wygląda normalna konferencja, z wyjątkiem hostowania online. Obejmują one treści wielosesyjne (pokoje, sesje, prezentacje i prelegenci odbywające się jednocześnie), w których uczestnik może zbudować własny plan podróży i oglądać na żywo teraz lub oglądać nagrane treści później.
3. Wewnętrzne zdarzenia hybrydowe
   Te wydarzenia są częściowo osobiste, a częściowo wirtualne. Na przykład nie jest wskazane wysyłanie całego zespołu do centrali, ale można wybrać kilka osób, podczas gdy inne dostrajają się wirtualnie. Ten rodzaj wirtualnego wydarzenia sprawdza się dla firm, które chcą gromadzić pracowników z różnych krajów, kontynentów i biur. Idealny do wprowadzania produktów na rynek, spotkań towarzyskich w firmie, rozwoju biznesu, podnoszenia kwalifikacji, orientacji na nowych rekrutów itp.
4. Zewnętrzne zdarzenia hybrydowe
   Osobom spoza organizacji zewnętrzne wydarzenie hybrydowe pozwala tym, którzy nie są w stanie przybyć na wydarzenie, na wirtualną obecność. Wydarzenia te mogą być na przykład konferencjami użytkowników lub branżowymi lub „dniami odkryć” dla franczyz. Wymagają też znacznie więcej planowania, produkcji i dopracowania.

Jeśli chcesz, aby Twoje wirtualne wydarzenie zakończyło się sukcesem, dołącz następujące informacje niezbędne komponenty:

• Strona wydarzenia z przejrzystymi i szczegółowymi informacjami
• Rejestracja na wydarzenie i e-maile potwierdzające
• Treść prezentacji na żywo (prelegenci, goście specjalni, prezentacja itp.)
• Na żywo, jednokierunkowe audio wideo
• Czas na pytania i odpowiedzi
• Interakcja z czatem
• Nagrana treść
• Ankiety zwrotne

Oto kilka nakazów i zakazów dotyczących organizacji wirtualnego wydarzenia, które zapewnia wysoką frekwencję i sprawia, że ​​uczestnicy czują się dobrze spędzonym czasem:

Nie trać publiczności
Utrzymuj dynamiczny przepływ, utrzymując zaangażowanie odbiorców. Zadawaj pytania i otrzymuj odpowiedzi w oknie czatu. Przyciągaj ludzi, używając krótkich punktorów na slajdach podczas mówienia w prezentacji. Włącz angażujące wizualizacje i korzystaj z wirtualnych salonów, aby zachęcić do nawiązywania kontaktów i współpraca.

Nie ograniczaj swojego wpływu
Publiczne lub prywatne, upewnij się, że podejmujesz niezbędne kroki, aby utworzyć dodatkową zawartość z samego wydarzenia. Może to być nagranie zza kulis, klipy prezenterów lub rolka z najciekawszymi momentami, która pojawia się w mediach społecznościowych.

Wybierz współpracę z odpowiednią platformą
Dowiedz się, jakie funkcje wideokonferencji chcesz uwzględnić i która z nich jest najbardziej przyjazną dla użytkownika, intuicyjną i bezbolesną technologią, aby móc komunikować się wyraźnie i skutecznie. Szukaj udostępnianie ekranu i strumieniowanie na żywo do funkcji YouTube, na przykład.

Niech FreeConference.com pomoże Ci zaprojektować wirtualne wydarzenie, które Cię zauważą. Zaprezentuj swoją markę dzięki bezpłatnemu rozwiązaniu do wideokonferencji, które zapewni Twojemu produktowi ekspozycję, której szukasz. Korzystaj z szerokiej gamy narzędzi i funkcji, aby ulepszyć swoją ofertę, prezentując dynamiczny przekaz.