Posiadanie udanego i produktywnego bezpłatna rozmowa konferencyjna, jak wiele innych rzeczy, to kwestia przygotowania, zdrowego rozsądku i odrobiny kreatywności rzuconej na dokładkę.
- Nawet jeśli robiłeś to już setki razy, bądź pierwszą osobą, która przybędzie na Twoją konferencję. Będziesz lepiej zorganizowany do rozpoczęcia spotkania i możesz osobiście powitać wszystkich.
- Przypomnij wszystkim, aby włożyli swoje telefony wyciszone podczas rozmowy i nie wstrzymywać swoich telefonów podczas bezpłatnego połączenia konferencyjnego. Podczas konferencji może zostać odebrana muzyka w trakcie oczekiwania lub sygnał dźwiękowy z ich telefonu.
- Poproś każdego, kto dzwoni, aby poprzedził każdy komentarz lub pytanie swoim imieniem, aby wszyscy wiedzieli, kto mówi.
- W razie zamówieenia projektu zaplanowane spotkania, rozpowszechniaj informacje dotyczące połączeń telefonicznych z wyprzedzeniem wraz z wszelkimi materiałami pomocniczymi niezbędnymi do połączenia.
- Pracuj w cichym miejscu. Chociaż bardzo je kocham, moje papużki faliste są wyprowadzane z mojego domowego biura przed konferencją. W ten sam sposób wyłącz radia, wycisz inne telefony i zamknij drzwi do biura, aby wyeliminować szumy tła.
- Nagrywanie rozmowy konferencyjnej to doskonały pomysł, nawet jeśli ktoś robi notatki. Kiedy nagrywasz rozmowę, poinformuj o tym wszystkich.
