5 najlepszych narzędzi do współpracy

Najważniejszym aspektem pracy w zespole jest efektywna współpraca. Bez względu na to, jak wykwalifikowani są poszczególni członkowie, nigdy nie będą poprawnie funkcjonować jako zespół, jeśli nie będą mogli ze sobą współpracować. Chociaż nic nie zastąpi niezdolności do współpracy, istnieje wiele narzędzi poprawiających zdolność zespołu do: współpracować zdalnie. Oto 5 najlepszych narzędzi do współpracy dla Twojego domu lub firmy:

1) Udostępnianie ekranu
Udostępnianie ekranu jest pierwszym na tej liście, ponieważ w dzisiejszych czasach jest to praktycznie integralne. W rzeczywistości żadne oprogramowanie do obsługi konferencji online, które nie obejmuje udostępniania ekranu, po prostu nie ma użytecznej funkcjonalności. Wyobraź sobie, że musisz przedyskutować dokument z grupą dziesięciu osób: Oczywiście, możesz wysłać każdemu swój plik, ale nie miałbyś pewności, kto go śledzi, ani czy w ogóle go otrzymał!

Udostępnianie ekranu pozwala wielu osobom na jednoczesne oglądanie tego samego dokumentu i wspólne śledzenie. To narzędzie jest absolutnie niezbędne w przypadku większych połączeń konferencyjnych, zwłaszcza jeśli współpracuje wielu uczestników.

2) Udostępnianie dokumentów
Udostępnianie dokumentów to kolejny must-have na większe konferencje. Możliwość udostępniania dokumentów bez korzystania z zewnętrznej aplikacji, takiej jak poczta e-mail, pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, który można wykorzystać bardziej produktywnie. Możliwość udostępnienia pliku PDF podczas spotkania gwarantuje, że każdy ma do niego dostęp i że nikt nie zostanie pominięty. „Zapomniałem dziś rano sprawdzić pocztę” nie jest już uzasadnioną wymówką, ponieważ plik jest dostępny dla wszystkich.

3) Wideokonferencje
Nie jest tajemnicą, że ludzie komunikują się skuteczniej, gdy się widzą. Wyraz twarzy i wskazówki wizualne to osobna warstwa rozmowy; usunięcie ich ze spotkania może poważnie utrudnić prawidłową współpracę. Kolejny bonus do wideokonferencje jest to, że możesz zobaczyć, kiedy ludzie są nieobecni, lub nie zwracasz uwagi na spotkanie. Oczywiście możesz prawdopodobnie zaufać swojemu zespołowi, że sam będzie uważny, ale odrobina ubezpieczenia nigdy nie zaszkodzi.

4) Zaproszenia i przypomnienia
Próbowałeś kiedyś zorganizować spotkanie dla dużej grupy? Dla każdego, kto nie zna tego doświadczenia, pomoc jest zawsze mile widziana. Zautomatyzowane zaproszenia i przypomnienia zachęcać do obecności: proste narzędzie, które może wiele zmienić. Możesz nawet zdecydować się na otrzymywanie Powiadomienia SMS. Nigdy więcej nie przegapisz spotkania!

5) Czat tekstowy
Czat tekstowy jest tak istotny dla spotkania, że ​​nie można by go bardziej zaakcentować na tej liście. Jeśli chcesz dodać swoje komentarze bez przerywania toku rozmowy, skorzystanie ze zintegrowanego czatu grupowego jest idealnym rozwiązaniem. Możesz także tworzyć linki do innych stron internetowych na czacie, co ma kluczowe znaczenie dla współpracy.

Przygotowujesz się wkrótce na ważne spotkanie? Wypróbuj te narzędzia do współpracy! Na pewno zauważysz skok wydajności i produktywności swojej grupy.

Nie masz konta? Zapisz się teraz!!

[Ninja_form id = 7]