Budowanie poczucia przynależności między rozproszonymi po całym świecie zespołami jest niezbędne do współpracy w czasie rzeczywistym.
Michael Tomasello, autor „Why We Cooperate”, za pomocą serii testów odkrył, że dzieci od najmłodszych lat starają się pomagać innym w sposób, w jaki młode szympansy rzadko robią. Wszystkie osiągnięcia ludzkości opierają się na tej biologicznej chęci współpracy. Ale chociaż kieruje nami wrodzona potrzeba współpracy, możemy być bardzo wybredni, jeśli chodzi o to, z kim współpracujemy.
Poczucie przynależności ma kluczowe znaczenie dla procesu współpracy. Wraz z nadejściem World Wide Web i powstaniem zespołów rozproszonych geograficznie nigdy nie było trudniej zbudować środowisko przypominające zespół. Ale na szczęście potrzeba jest matką wynalazków, więc na rynku dostępnych jest teraz wiele aplikacji, które pomagają menedżerom dać każdemu z pracowników poczucie przynależności, nawet jeśli akurat przebywają w Timbuktu.
- Organizuj się razem.
Umożliwienie każdemu członkowi zespołu dodania swoich dwóch centów do firmowej listy rzeczy do zrobienia sprawi, że pozostaną na miejscu kierowcy własnego losu. Budowanie głównej listy rzeczy do zrobienia będzie również generować zainteresowanie tym, co robią inne oddziały firmy, co z kolei buduje wzajemny szacunek dla poszczególnych ról, które każdy członek organizacji odgrywa. Daj aplikacji jak Trello próba.
- Przechowuj hasła w jednym bezpiecznym miejscu.
W miarę jak coraz więcej firm przenosi się do Internetu, hasła stają się tak samo ważne, jak ich obfitość. Całkowicie prawdopodobne jest, że twoje biuro w Nowym Jorku może wymagać tego samego hasła, którego potrzebuje twój zespół w Hongkongu. Aby oszczędzić pracownikom niekończącej się (i mniej niż bezpiecznej) wymiany haseł, wypróbuj aplikację taką jak 1Password. 1Password to menedżer haseł, który przechowuje spis odpowiednich haseł, które można łatwo udostępniać osobom, które ich potrzebują, niezależnie od fizycznej odległości.
- Podziel się codziennym grindem.
TED Talk wieloletnia roślina Dan Pink twierdzi, że istnieją trzy rzeczy, które są niezbędne dla motywacji: autonomia, mistrzostwo i poczucie celu. Aplikacja taka jak jaGotowe odpowiada na wszystkie te trzy potrzeby dla zespołów, które niekoniecznie dzielą tę samą przestrzeń. iDoneThis automatycznie wysyła wiadomość e-mail do każdego członka zespołu pod koniec dnia i pyta: „Co dzisiaj zrobiłeś?”. Każdy członek zespołu odpowiada, a aplikacja tworzy podsumowanie każdego osiągnięcia. Odnosi się to do potrzeby autonomii poprzez celebrowanie wysiłków jednostki. Pozwala także zespołowi na wykreślenie swoich postępów lub mistrzostwa i potwierdza poczucie celu zespołu, gdy obserwuje się coraz bliżej ostatecznego celu. Jest to niezbędne w tych frustrujących dniach, kiedy wydaje się, że końca wielkiego projektu nie widać.
- Świętuj razem.
Wielu menedżerów popełnia błąd polegający na zgłaszaniu się do zespołu tylko wtedy, gdy coś poszło nie tak. Ważne jest, aby wpaść z dobrymi wiadomościami lub po prostu przywitać się. Zawsze utrzymuj otwartą linię komunikacji. Wykorzystaj każdą okazję do świętowania, bez względu na to, jak pozornie nieistotne osiągnięcie. Wybierz odpowiedni czas (za pomocą aplikacji Każda strefa czasowa), aby każdy oddział Twojego zespołu mógł się trochę zabawić. Dostarcz pizzę lub ciasto do każdego biura i skonfiguruj transmisję wideo na żywo za pomocą nowego serwisu FreeConference.com – już wkrótce, aby wszyscy mogli bawić się w czasie rzeczywistym. Komunikacja wizualna, spontaniczne spotkania twarzą w twarz i świętowanie są niezbędne do zbudowania zgranego zespołu.
- Zachęcaj do głupoty.
Tworzenie więzi emocjonalnych między współpracownikami nie tylko stymuluje współpracę, ale także pomaga zatrzymać największe talenty. Wierzcie lub nie, ale pieniądze nie są naszym głównym motywatorem. Jeśli członkowie Twojego personelu lubią się nawzajem, jest bardziej prawdopodobne, że pozostaną na miejscu. Poczucie przynależności zawsze będzie ważniejsze niż podwyżka. Aplikacje takie jak HipChat nie tylko pozwalają Twojemu zespołowi bezproblemowo angażować się we współpracę w czasie rzeczywistym, ale także zapewniają miejsce, w którym członkowie zespołu mogą łamać dowcipy i dzielić się kocimi memami. Nigdy nie lekceważ siły dobrego wewnętrznego żartu w budowaniu zespołu.
Nie masz konta? Zapisz się teraz!
