Zatrzymaj wysyłanie linków do spotkań w obie strony

Przypomnij sobie ostatni raz, kiedy zaplanowałeś wideokonferencję.

Wysłałeś e-mail, żeby znaleźć pasujący termin. Może kilka e-maili. Kiedy już coś znalazłeś, utworzyłeś spotkanie w jednym narzędziu, pobrałeś link, wkleiłeś go do zaproszenia w kalendarzu gdzie indziej i miałeś nadzieję, że wyświetli się poprawnie u obu stron. Twój gość rano w dniu spotkania przeszukiwał swoją skrzynkę odbiorczą, żeby znaleźć link.

To wiele kroków, które należy wykonać, aby coś po prostu zadziałało.

Dzisiaj FreeConference.com uruchamia stronę rezerwacji kalendarza – narzędzie do planowania wbudowane bezpośrednio w Twoje konto FreeConference.com. Udostępnij link, pozwól gościowi wybrać dogodny termin, a link do wideokonferencji FreeConference.com zostanie automatycznie dołączony do potwierdzenia. Bez dodatkowych aplikacji. Bez ręcznych czynności. Bez szukania linków w dniu spotkania.

Planowanie i wideokonferencje nie powinny być od siebie oddzielone

Jeśli kiedykolwiek musiałeś skopiować link do filmu z jednej karty i wkleić go do zaproszenia w kalendarzu w innej, znasz ten problem. To drobiazg, ale się kumuluje. I otwiera pole do potencjalnych problemów.

Strona rezerwacji w kalendarzu rozwiązuje ten problem, łącząc planowanie bezpośrednio z kontem FreeConference.com. Gdy ktoś zarezerwuje termin, link do wideokonferencji jest tworzony automatycznie i dostarczany w e-mailu z potwierdzeniem oraz zaproszeniu do kalendarza. Wszystko jest w jednym miejscu od samego początku.

Oto jak to działa

1. Połącz Kalendarz Google lub Outlook, aby być na bieżąco ze swoją dostępnością i zapobiegać dublowaniu rezerwacji.
2. Ustaw swoją tygodniową dostępność, dodaj bufor czasowy między spotkaniami i w razie potrzeby ogranicz dzienne rezerwacje.
3. Skopiuj link do rezerwacji i udostępnij go w podpisie swojej wiadomości e-mail, na swojej stronie internetowej lub w dowolnym innym miejscu, w którym komunikujesz się z ludźmi.
4. Gość wybiera czas. Link do wideokonferencji FreeConference.com jest dostępny generowane automatycznie i uwzględniane w e-mailu z potwierdzeniem i zaproszeniu w kalendarzu.

Twój gość pojawia się gotowy. Ty pojawiasz się gotowy. Nikt nie walczy o link.

Co zawiera

• Dostosowywalna strona rezerwacji — dodaj swoje imię, tytuł spotkania i opis, aby goście dokładnie wiedzieli, co rezerwują
• Zarządzanie dostępnością — ustaw swój tygodniowy harmonogram, bufor czasowy między połączeniami i dzienny limit rezerwacji
• Synchronizacja Kalendarza Google i programu Outlook — Twoja dostępność pozostaje aktualna automatycznie, bez podwójnych rezerwacji
• Automatyczny link wideo FreeConference.com — każda potwierdzona rezerwacja zawiera gotowy link konferencyjny
• Przyjazny dla gości proces rezerwacji — goście dokonują rezerwacji bez konieczności zakładania konta, pobierania lub jakiejkolwiek dodatkowej konfiguracji
• Planowanie uwzględniające strefę czasową — dostępność jest automatycznie wyświetlana w lokalnej strefie czasowej gościa 

Dostępne w planie Pro

Strona rezerwacji w kalendarzu jest dostępna w planie FreeConference.com. Ulepsz swoje konto, aby odblokować planowanie, automatyczne linki wideo i synchronizację kalendarza, a także wszystkie inne funkcje premium zawarte w Twoim planie.

Więcej już wkrótce

Strona rezerwacji w Kalendarzu jest już dostępna i gotowa do użycia. W dalszej kolejności pojawią się: osadzalne widżety rezerwacji, niestandardowe pola wprowadzania danych, obsługa współgospodarzy, opcje rezerwacji na wiele okresów oraz przypomnienia SMS/e-mail. Będziemy Cię informować na bieżąco o ich wdrażaniu.

Jedna rzecz mniej do żonglowania

Cel jest prosty: mniej narzędzi do zarządzania, mniej kroków między decyzją o spotkaniu a jego realizacją. Strona rezerwacji w Kalendarzu łączy planowanie i wideokonferencje w jednym miejscu, dzięki czemu możesz poświęcić mniej czasu na koordynację, a więcej na komunikację.

Uaktualnij swoje konto FreeConference i skonfiguruj stronę rezerwacji kalendarza już dziś.