ਹਾਲਾਂਕਿ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ, ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸੰਕਲਪ ਦਫਤਰ ਕਈ ਵਾਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕੁਝ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਅੱਜ ਦੇ ਬਲੌਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ holdingੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਪੇਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲੀ ਮੰਜ਼ਲਾਂ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਹਨ.
ਤੁਹਾਡਾ ਉਤਪਾਦ ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਈ-ਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ, ਵਿਕਰੀ ਕਾਲਾਂ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਲਾਈਨਾਂ। ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਆਕਾਰਾਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੀ ਸਦੱਸਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਟੈਲੀਫੋਨ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਹੇਠਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ। ਅੱਜ ਦੇ ਫ੍ਰੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਬਲੌਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ ਜੋ ਟੈਲੀਫੋਨ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਤੁਹਾਡੀ ਵਪਾਰਕ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਾਨਫਰੰਸ ਬੁਲਾਉਣ ਲਾਈਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕਈ ਸੌ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕ ਫ਼ੋਨ ਦੁਆਰਾ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਫ਼ੋਨ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦੇਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਲੰਬੀ ਦੂਰੀ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ ਵਿਕਰੀ ਬਾਜ਼ਾਰ ਦੀ ਭੂਗੋਲਿਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਲਈ, ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਸਮਰਪਿਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਲਾਈਨ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਖਰਚਾ ਆਉਂਦਾ ਹੈ?
ਅਸਲੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਮੁਫਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਸੇਵਾ, ਫ੍ਰੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕੀਮਤ ਦੇ ਵੱਡੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਕੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਆਪਣਾ ਵਫ਼ਾਦਾਰ ਅਧਾਰ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਮੁਫਤ* ਡਾਇਲ-ਇਨ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ, ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ, meetingਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕਮਰਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਮੁਫਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ!
*ਮੁਫਤ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਹਰੇਕ ਕਾਲਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਨੰਬਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਲੰਬੇ-ਦੂਰੀ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ (ਜੇ ਕੋਈ ਹੋਵੇ) ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੋਈ ਖਰਚਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗਾਹਕ ਹਨ? ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਿੱਤਰ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਟੋਲ-ਫ੍ਰੀ 800 ਨੰਬਰ ਤੁਹਾਡੇ VIP ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਬੁਲਾਉਣ ਲਈ ਬ੍ਰਾਂਡ-ਮੁਕਤ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਸਾਰੇ ਟੋਲ-ਫ੍ਰੀ 800 ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਨੰਬਰ ਬ੍ਰਾਂਡ-ਮੁਕਤ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਦੇ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਯੋਜਨਾਵਾਂ.
ਫ੍ਰੀਕਨਫਰੰਸ ਅਸਲ ਮੁਫਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਚੁਣਨ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨਾਲ ਕਿਤੇ ਵੀ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਨਾ ਹੈ.
ਅੱਜ ਇਕ ਮੁਫਤ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਮੁਫਤ ਟੈਲੀਕੌਨਫਰੈਂਸਿੰਗ, ਡਾਉਨਲੋਡ-ਮੁਕਤ ਵੀਡੀਓ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰੋ, ਸਕਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਵੈਬ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ.
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਆਬਾਦੀ ਵਜੋਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਧਿਐਨ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਿਉਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ - ਜਾਂ ਨਹੀਂ.
ਅਕਸਰ, ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਯੋਗ ਪਰੰਪਰਾ ਦਾ ਲੇਬਲ ਦੇ ਰਹੇ ਹਾਂ; ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਵਜੋਂ ਵੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਲੋਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ) ਅਤੇ ਇਹ ਮੰਨਣਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਆਏ ਹਾਂ. ਤਾਂ ਕੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ? ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਰਨਾ ਇੰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕਿਉਂ ਹੈ? ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਇੰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕਿਉਂ ਹੈ? ਅਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ?
ਨਵੀਂ ਤਕਨੀਕ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਅਤੇ ਏ ਗਲੋਬਲਾਈਜ਼ਡ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ, ਸੰਸਾਰ ਪਿਛਲੇ ਕਈ ਦਹਾਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਸੁੰਗੜ ਗਿਆ ਹੈ। ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸਿਆਸੀ ਅਤੇ ਭੂਗੋਲਿਕ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਆਪਣੀ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਕਦੇ ਵੀ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਰਹੀ ਹੈ। ਅੱਜ ਦੇ ਬਲੌਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਫ੍ਰੀਕੌਨਫਰੰਸ ਵਰਗੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਵਿੱਚ ਲਾਈਵ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇ ਰਹੇ ਹਨ.
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਦੇ ਇੱਕ ਦੁਆਰਾ ਬੈਠਣਾ ਪਿਆ ਹੈ ਅੰਤਹੀਣ ਮੀਟਿੰਗ, ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਆਉਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸੀ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ੰਗ ਨਾਲ ਕਰਦੇ. ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਜੇ ਮਾੜੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੋਵੇ, ਸੰਖੇਪ ਏਜੰਡੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵਿਚੋਲਗੀ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਨਿਰਪੱਖ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਅਤੇ ਸੂਚਿਤ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਦੀ ਘਾਟ ਕਾਰਨ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਗੜਬੜ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਇੱਕ teamੰਗ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਟੀਮ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ lishedੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ structureਾਂਚਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਸਮਗਰੀ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਚਾਹੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਜਾਂ ਤਿਮਾਹੀ ਹੋਵੇ, ਵੱਡੇ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਦੋਵਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ, ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਮਾਂਰੇਖਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਆਪਣੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਕ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ. ਹੇਠ ਲਿਖੇ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ:
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਵਿਸ਼ਾ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਟੀਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਵੱਖ -ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਵਿਚਾਰ -ਵਟਾਂਦਰਾ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਉਭਾਰਨ ਲਈ ਚੰਗੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਇਕੋ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਸਮੂਹ ਚਰਚਾ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਏ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਲਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ
ਦਫਤਰੀ ਅੰਤਰ -ਨਿਰਭਰਤਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅਕਸਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਉਸ ਨਾਲ ਟੀਮ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਏਜੰਡੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਆਪਣਾ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ, ਕੀ ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੈਂ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ?
ਬੁਲਟਪੁਆਇੰਟ ਵਿਸ਼ਾ ਵਾਕਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਬੁਜ਼ਵਰਡਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਦੇ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ "ਚੰਗੇ ਕੰਮ ਜੋ ਅਸੀਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ" ਦੇ ਤਹਿਤ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਪੰਨੇ' ਤੇ ਇਕੱਲੇ ਹੋਵੋਗੇ. ਜੇ ਲੋਕ ਵਿਸ਼ਾ -ਵਸਤੂ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ prepੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦਿਓ, ਕਿਸੇ ਚਰਚਾ ਵਿੱਚ ਵਿਚੋਲਗੀ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨੁਕਤੇ ਉਭਾਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਬਿਆਨ ਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਚਰਚਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਂਦੀ ਹੈ. ਸਾਡੇ ਕਾਲਪਨਿਕ ਸਫਲ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ, ਇਸ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ: ਉਸ ਲਾਂਚ ਲਈ ਕਿਸ ਨੇ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕੀਤਾ? ਇਸ ਸਫਲਤਾ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਬਾਜ਼ਾਰ ਖੋਲ੍ਹੇ ਹਨ? ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਥੋਂ ਕਿੱਥੇ ਲੈ ਜਾਵਾਂਗੇ?
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ, ਮੈਂ ਕਿਹੜੇ ਜਵਾਬ ਲੱਭ ਰਿਹਾ ਹਾਂ? ਕਿਹੜਾ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਲੋਕ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਮੰਗਣਾ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਕਿ ਅੰਤਮ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਕਹਿਣਾ ਹੋਵੇਗਾ. ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਤੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਹਰੇਕ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਤੋਂ ਜਿਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਲਈ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉ. ਪ੍ਰਸ਼ਨ-ਅਧਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਤੋਂ ਵਧੇਰੇ ਮਦਦਗਾਰ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਗੁੰਮਰਾਹ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਜਵਾਬ ਕਿਸ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਦਾ ਕਾਰਨ ਵੀ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਜੇ ਮੀਟਿੰਗ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੱਡੇ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਇਨਪੁਟ ਇਕੱਤਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰ 'ਤੇ ਇਕ ਵਧੀਆ ਬੋਰਡ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਏਜੰਡੇ ਵਿਚ ਦੱਸੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਚਰਚਾ ਦਾ ਅੰਤਮ ਟੀਚਾ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੁਆਰਾ ਭਟਕਣ ਤੋਂ ਬਚੋਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਖਾਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਭਾਰ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ.
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਉਮੀਦਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ, ਕੀ ਮੈਂ ਇਨਪੁਟ, ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਾਂ ਅੰਤਮ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ?
ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਇੱਕ ਦੋ-ਬਿੱਟ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਸਮਾਂਬੱਧਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਏਜੰਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਇਸ ਦੇ ਵਿਵਾਦਪੂਰਨ ਨੁਕਤਿਆਂ ਦੇ ਤੱਤਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਫੈਸਲਿਆਂ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕੁਝ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਬੈਠ ਕੇ ਉਡੀਕ ਕੀਤੀ ਹੈ ਉਹ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਨਿਰਾਸ਼ ਅਤੇ ਅਸੰਤੁਸ਼ਟ ਛੱਡੋ. 
ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ, ਜੇ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਏਜੰਡਾ ਹੁਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ, ਤਾਂ ਕੀ ਮੈਂ, ਖੁਦ, ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਉਸ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵਾਂਗਾ?
ਵਿਸ਼ੇ ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਸੂਚੀ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਲਗਭਗ ਅਸੰਭਵ ਹੈ. ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਭਾਗ/ਪ੍ਰਸ਼ਨ/ਵਿਸ਼ਾ ਭਾਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ, ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਅਤੇ ਸਿੱਟੇ ਲਈ amountੁੱਕਵਾਂ ਸਮਾਂ ਅਲਾਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੂਪਰੇਖਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਕਈ ਵਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸੁਣਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿਓਗੇ ਕਿ ਕੁਝ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਟੌਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਹਰੇਕ ਭਾਗ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ, ਸਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ? ਕੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਫੀਡਬੈਕ ਇੱਕ ਸੰਵਾਦ ਖੋਲ੍ਹੇਗੀ ਜੋ ਹੋਰ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੈ? ਮੈਂ ਇਸ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਚਾਹਾਂਗਾ?
ਤੁਹਾਡੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨਾ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਸੰਬੰਧ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਚਰਚਾ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੌਰਾਨ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੱਥ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਉਨ੍ਹਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਮੁੱਦਿਆਂ' ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਹਰ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਗਣਨਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਮੈਂਬਰ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੁਝ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਸਾਰਥਕਤਾ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ: ਕੋਈ ਵੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੱਲ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ .
ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉਸ ਲਿਖਤੀ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋਗੇ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਉਸ ਵਸਤੂ ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਸਮਝੌਤੇ ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਕਤ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ.
ਜਦੋਂ ਆਪਣੇ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ, ਮੈਂ ਇਸ ਚਰਚਾ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ? ਕੀ ਮੈਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਤੋਂ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ? ਕੀ ਮੈਂ ਸਰਬਸੰਮਤੀ ਨਾਲ ਵੋਟਿੰਗ, ਪੋਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਦਿਮਾਗੀ ਵਿਚਾਰ -ਵਟਾਂਦਰਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ? ਮੈਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਾਂਗਾ ਕਿ ਕਦੋਂ ਕੋਈ ਮੁੱਦਾ ਹੱਲ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ? ਆਦਰਸ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਮੇਰੇ ਲਈ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ ਲਗਦੀ ਹੈ?
ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਏਜੰਡੇ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਿੱਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ- ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਕਿ ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਕੋਈ ਵੀ ਏਜੰਡਾ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬੇਵਕੂਫੀ, ਅਚਾਨਕ ਦੇਰੀ, ਬਿਮਾਰ ਦਿਨਾਂ ਜਾਂ ਝਟਕਿਆਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ. ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਬਦਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਏਜੰਡੇ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਮਹੱਤਤਾ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋਣਗੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਾਰੀਖ ਨੇੜੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅੱਗੇ ਵੱਧਦੇ ਹਨ, ਟੀਮ ਵੀ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਟੀਚੇ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੰਗੇ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਵਸਤੂ "ਅੱਜ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੁੜ ਸੁਰਜੀਤ ਕਰਨਾ" ਹੈ. ਇਹ ਸਮਾਂ -ਸੂਚੀ ਆਈਟਮ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਤਮ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਕਿਸ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਕਿਉਂ, ਕਿੰਨੀ ਲੰਬਾਈ' ਤੇ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦਿਨ ਕਿਸ ਉਮੀਦਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ.
ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਤੇ ਸਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ, ਕੀ ਇੱਥੇ ਚਰਚਾ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ? ਜਿਸ ਦੀ ਮੈਂ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਉਸਦਾ ਮੈਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ? ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖਾਂ?
ਤੁਹਾਡੇ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਚੀਜ਼ ਹੈ. ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸਫਲਤਾ ਦੇ ਤੱਤਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਨੂੰ ਮੁਅੱਤਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦੱਸਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੇ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਕਦਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਕਮੀਆਂ, ਅੜਚਣਾਂ, ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਅਤੇ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ. ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਜੋ ਵਧੀਆ workingੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਵਧਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਪਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਨੋਬਲ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਇਹ ਇੱਕ ਘੱਟ, ਪਰ ਬਰਾਬਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂਬੱਧਤਾ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਦਫਤਰ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ, ਜਾਂ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹਫਤੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਹਰ ਸਮੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਕੌਫੀ ਮੱਗ ਨੂੰ ਡਿਸ਼ਵਾਸ਼ਰ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣਾ ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਿੰਨਾ ਇਹ ਅਜੀਬ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੇ ਮਹੱਤਵ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਤੁਸੀਂ ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਾਟ ਵਰਤਾਰੇ ਬਾਰੇ ਸੁਣਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਰੂਪ ਤੋਂ ਇਸਦੇ ਮੁੱਖ ਸੰਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਬੋਰਡ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਮੀਟਿੰਗ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ. ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਵਿਚਾਰਾਂ, ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਟ ਵਿੱਚ "ਪਾਰਕ" ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸਦਾ ਇਹ ਵੀ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨਾਲ ਭਰੀ ਇੱਕ ਸਟੋਰੇਜ ਇਕਾਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਹੋਰ ਹੋਣ. ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਾਟ taskਨ-ਟਾਸਕ, ਆਨ-ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਰਹਿਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ.
ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਟੀਚੇ ਵੱਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਿਚਾਰ -ਵਟਾਂਦਰੇ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ, ਸੰਮਲਿਤ, ਰਚਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਟੀਚਾ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਾਰੇ ਅੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਪਰ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਇਸ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਮਿਲੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਉਥੇ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਫ੍ਰੀਕਨਫਰੰਸ ਅਸਲ ਮੁਫਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਚੁਣਨ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨਾਲ ਕਿਤੇ ਵੀ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਨਾ ਹੈ.
ਅੱਜ ਇਕ ਮੁਫਤ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਮੁਫਤ ਟੈਲੀਕੌਨਫਰੈਂਸਿੰਗ, ਡਾਉਨਲੋਡ-ਮੁਕਤ ਵੀਡੀਓ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਵੈਬ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰੋ.
ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ: ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਦੇ ਅਣਲਿਖਤ ਨਿਯਮ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕੁਝ ਬੁਰੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਆਦਤਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀ ਕਾਲਰਾਂ ਨੂੰ ਪਾਗਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇ ਜਾਂ ਨਾ)। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨੂੰ ਨੋ-ਨੋ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਆਮ ਸਮਝ ਵਾਂਗ ਜਾਪਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਨਾਲ ਕਾਲ ਕਰਨਾ), ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਬੁਰੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਅਨੁਭਵ ਤੋਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਨਵੇਂ ਸਾਲ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਨੇੜੇ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਸੋਚਿਆ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕੁਝ ਚੋਟੀ ਦੀਆਂ ਮਾੜੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਾਂਗੇ। (ਹੋਰ…)
ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ (ਹੈਰਾਨੀਜਨਕ) ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਰਵਾਇਤੀ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਬੈਠਕਾਂ ਦੇ ਉਲਟ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਸਰੀਰ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਜ਼ੁਅਲ ਸੰਕੇਤਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫਲਤਾ ਲਗਭਗ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਸ ਗੱਲ' ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਫੋਨ ਤੇ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਵਹਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਇੰਟਰਵਿ interview ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦਬਾਅ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮੂੰਹ ਵਿੱਚੋਂ ਨਿਕਲਣ ਵਾਲਾ ਹਰ ਸ਼ਬਦ ਸੰਪੂਰਨ ਹੈ. ਪਰ ਨਾ ਡਰੋ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਬਹੁਤ ਆਮ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਿਆਂ ਇਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: (ਹੋਰ…)
