ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ: ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਦੇ ਅਣਲਿਖਤ ਨਿਯਮ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕੁਝ ਬੁਰੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਆਦਤਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀ ਕਾਲਰਾਂ ਨੂੰ ਪਾਗਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇ ਜਾਂ ਨਾ)। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨੂੰ ਨੋ-ਨੋ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਆਮ ਸਮਝ ਵਾਂਗ ਜਾਪਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਨਾਲ ਕਾਲ ਕਰਨਾ), ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਬੁਰੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਅਨੁਭਵ ਤੋਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਨਵੇਂ ਸਾਲ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਨੇੜੇ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਸੋਚਿਆ ਕਿ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕੁਝ ਚੋਟੀ ਦੀਆਂ ਮਾੜੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਾਂਗੇ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ 'ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਾਲਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਚਾਨਕ ਅਜਿਹਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹਲਚਲ ਵਾਲੀ ਕੌਫੀ ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਹੋ? ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ, ਆਪਣੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਬੀਨਟ ਸ਼ੋਰ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਰਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੌਲੇ-ਰੱਪੇ ਵਾਲੀ ਸੈਟਿੰਗ ਤੋਂ ਕਾਲ ਇਨ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਆਪਣੀ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਮਿਊਟ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਬੋਲ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਪਿਛੋਕੜ ਦਾ ਸ਼ੋਰ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ.
ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਰੌਲਾ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਪੀਕਰਫੋਨਾਂ ਨਾਲੋਂ ਰੌਲੇ, ਗੂੰਜ, ਫੀਡਬੈਕ, ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਘਟੀ ਹੋਈ ਕਾਲ ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ ਕੋਈ ਵੱਡਾ ਦੋਸ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਪੀਕਰਫੋਨ ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬੁਰਾਈ ਹਨ, ਉਹ ਅਕਸਰ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਗੜਬੜੀਆਂ ਦਾ ਮੂਲ ਸਰੋਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਾਡੀ ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਦੇ ਸਮੂਹਿਕ ਤਜ਼ਰਬਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਆਡੀਓ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਸਪੀਕਰਫੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਬਿਲਕੁਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਰਬਕਸ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਹੋਵੋ ਜਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਟਿਊਨ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਤੋਂ ਘਰ ਲੈ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਚਾਹੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਜੋ ਵੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਲ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ—ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਵੀ ਚੰਗੇ ਕਿਉਂ ਨਾ ਹੋਵੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕੋ—ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ—ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਨਾਲ ਚੁੱਪਚਾਪ ਘੁਸਪੈਠ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਅਸਵੀਕਾਰ ਦੀ ਸਖਤ ਨਜ਼ਰ ਨਾਲ ਸਵਾਗਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ? ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਐਤਵਾਰ ਦੀ ਚਰਚ ਸੇਵਾ ਲਈ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋਗੇ (ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲ ਹੈ), ਤਾਂ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਲਈ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਈ ਟਿਊਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਲ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਐਂਟਰੀ ਕਿਸੇ ਨਾਮ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਜਾਂ ਐਂਟਰੀ ਚੀਮੇ ਦਾ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤਰੱਕੀ
ਕਾਨਫਰੰਸ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਇੱਥੇ
ਆਪਣਾ FreeConference.com ਖਾਤਾ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜ਼ਮੀਨ ਤੇ ਚੱਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਕਾਲ ਤਹਿ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੱਦੇ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ.
