Slik planlegger du et møte på nytt

Å gjøre endringer i siste liten i møtet ditt er en lek med FreeConference

Enten du trenger å planlegge et møte på nytt, invitere flere deltakere eller avbryte en planlagt konferansesamtale, kan du gjøre alt raskt og enkelt fra FreeConference-kontoen din.

Påminnelse: Din konferanselinje er tilgjengelig 24/7

Visste du at du og dine innringere kan bruke konferanseinformasjonen til å holde en videokonferanse når som helst? Planlegger konferansesamtalen eller å sende invitasjoner gjennom systemet vårt er ikke nødvendig da konferanselinjen din er tilgjengelig når som helst. Bare gi innringere ditt konferansenummer, tilgangskode og tidspunktet du ønsker at de skal ringe! Hvis du ønsker å sende ut en formell konferanse møteinvitasjon eller redigere dine planlagte konferansedetaljer, kan du enkelt gjøre det ved å bruke instruksjonene nedenfor:

Avbryt / omplanlegg et møte eller inviter deltakere

Slik gjør du noen form for endringer i et kommende planlagt møte:

1. Logg inn på din FreeConference-konto på https://hello.freeconference.com/login
2. Klikk på "Kommende"-fanen til høyre på siden "Start en konferanse".
3. Finn den kommende konferansen du ønsker å redigere og klikk "rediger" for å endre detaljer eller klikk "avbryt" for å avbryte konferansen.
4. Følg instruksjonene nedenfor for å legge til deltakere eller omplanlegge et møte.

Endre konferansetid (planlegg et møte på nytt)

Etter å ha funnet konferansen ønsker du å planlegge på nytt i 'kommende'-delen og klikke på 'rediger':

1. Finn dato- og klokkeslettfeltene i det første popup-vinduet som vises, og velg det nye tidspunktet og datoen du ønsker å planlegge konferansen på nytt for.
2. Hvis du ikke endrer noen andre detaljer, klikker du gjennom de påfølgende feltene på 'Neste'-knappen i nedre høyre hjørne til du kommer til 'Sammendrag'-delen.
3. Bekreft detaljene for den planlagte konferansen din og klikk "Planlegg"
4. Du har endret møtet ditt.

Alle deltakere som er oppført på invitasjonslisten vil motta et e-postvarsel som informerer dem om det nye konferansetidspunktet.

Send tillegg invitasjoner

Slik sender du flere automatiske invitasjoner gjennom FreeConference:

1. Finn den kommende konferansen og klikk på 'rediger'-knappen som beskrevet ovenfor.
2. Hvis du ikke endrer tidspunktet for konferansen, klikker du på "neste"-knappen i nedre høyre hjørne av det første popup-feltet som vises.
3. I det andre vinduet under 'Deltakere', finn e-postadressen til deltakeren du vil legge til hvis han/hun allerede er oppført i adresseboken din, eller begynn å skrive inn e-postadressen i 'Til:'-feltet.
4. Klikk på den grønne 'Legg til'-knappen for å legge til en ny deltaker i invitasjonslisten.
5. Klikk deg gjennom påfølgende skjermer ved å bruke "Neste"-knappen nederst til høyre.
6. På 'Sammendrag'-skjermen klikker du på 'Schedule'

Når du har trykket "Schedule", vil de nye deltakerne motta en automatisk e-postinvitasjon til konferansen din. Eksisterende deltakere vil ikke motta en ny invitasjon med mindre andre detaljer er endret som emne, dato eller klokkeslett.
.

For mer informasjon om hvordan du gjør endringer i en planlagt konferanse, kan du også se vår støtteartikkel Hvordan redigerer jeg den planlagte samtalen min? 

Det er så enkelt!

Kom i gang med din egen 24/7 On-Demand konferanselinje i dag!