Hva trenger jeg for webkonferanser?

Når det gjelder programvare for webkonferanser, er det mange alternativer tilgjengelig som tilbyr mange kommunikasjonsløsninger enten for arbeid eller lek. For å hjelpe deg med å kutte rotet, er det akkurat det som vil være nyttig når det gjelder maskinvare og programvare for å ha en effektiv webkonferanse.

Til å begynne med vil du finne en webkonferanseløsning det er lett å navigere, effektivt når det gjelder tilbud som er samarbeidende og produktive, og tilfredsstiller de unike kravene til kommunikasjonsbehovene dine både profesjonelt og personlig.

La oss gå nærmere inn på dette.

Viktig behov #1 - Enhet

Enheten din, enten det er en stasjonær, bærbar PC, nettbrett eller smarttelefon, er visningsskjermen som du kobler til en toveiskommunikasjonsplattform. Nettleserbaserte webkonferanseteknologier som er kompatible på tvers av flere enheter gir en problemfri synkronisering. Videre er det ingen maskinvare å installere. Bare en enkel tilkobling uten komplisert oppsett-og mindre sjanse for forsinkelser eller avbrudd.

For en vellykket online møteopplevelse bør webkonferanseprogramvaren du velger være tilgjengelig uten nedlasting eller via en app. Dette er spesielt nyttig for nettbrett og smarttelefoner, slik at du kan holde kontakten mens du er på farten, uansett hvor du går!

Essential Need #2 - Høyttaler og mikrofon

De to mest integrerte aspektene ved webkonferanser, både høyttaleren og mikrofonen, gir deg muligheten til å høre og bli hørt. Spesielt hvis du må holde oversikt over bruken av båndbredde, er konferansesamtaler et mindre datatungt alternativ som gir deg en enkel og grei måte å ha nettmøter på bare enhetens høyttaler og mikrofon.

Koble til en som ringer eller ha en webkonferansemøte for flere personer for arbeidet: Gjennomfør flere intervjuintervjuer, en-til-en, online møter med fjernarbeidere, idémyldring, kundemøter, ukentlige statusmøter, fremdriftsrapporter, etc.

Eller koble til andre for spill: Planlegg chatter for å holde kontakten med slektninger i utlandet, videochatte med venner, ha en samtale for flere personer fra forskjellige steder, etc.

Viktig behov #3 - Videokamera

Et webkonferanseverktøy maksimeres ikke til sitt fulle potensial uten videomuligheter. En enhet med videokamera gir deg umiddelbart neste kommunikasjonsnivå. Fra konferansesamtaler til videokonferanser, du har nå begge midler tilgjengelig for å koble deg til dem som er nær og fjern.

Alternativer for webkonferanser som inkluderer videokonferanser, stiller deg ansikt til ansikt i sanntid med andre deltakere, eller du kan bruke plattformen til å ta opp på forhånd. I sanntid er webkonferansen din optimalisert for alle slags forskjellige bruksområder:

• Ekstern salgspresentasjon
  Legg igjen et varig inntrykk hos potensielle kunder når du kan møte dem fra ditt eget arbeidsområde mens du fortsatt tar dem gjennom en overbevisende presentasjon. Leder ditt lokale team, diriger eksterne ansatte, og vis klientene dine funnene med funksjoner for web -konferanser som har en videokomponent for å bygge rapport.
• Ansikt til ansikt intervju
  Enten du er intervjueren eller intervjuobjektet, gir webkonferanser som er aktivert med video, et mer dynamisk møte og hilsen. Få et bedre grep om en kandidat eller rolle når du umiddelbart står overfor noens kroppsspråk og reaksjoner. I tillegg blir stemmetonen bedre fanget opp gjennom video, så det er mindre sjanse for misforståelser eller dårlig mottatte meldinger.
• Nettundervisning
  Lærere kan virkelig kjøre hjem timene sine når de har ansiktstid med studenter. Dette bidrar til å befeste autoritet og øke tilliten, samtidig som studentene minner om at det er en levende, pustende lærer på den andre siden av skjermen som kan støtte dem med studiene og tilby veiledning.
• Coaching
  Trenere har virkelig stor gevinst fra webkonferanser med video. Dette gir enhver trener, fra personlig utvikling til rådgivning og utover, en mer fremoverlent tilnærming som skaper et bånd og gir et sikkerhetsnett for kundene.

Videokonferansebehov dekkes med en webkonferanseplattform som gir deg lyd- og videoløsning av høy kvalitet på tvers av forskjellige bransjer og bruksområder. Gi deltakerne et sted å møtes i det elektroniske møterommet hvor de kan komme sammen før møtet starter. Verten bestemmer seg for å moderere hvordan innringere kommer inn i møtet ved å gi innringere muligheten til å velge om de vil slå på videokameraet eller ikke.

Viktig behov #4 - Samarbeidsverktøy

Med de ekstra fordelene med samarbeidsverktøy, er en vellykket webkonferanse som får jobben gjort eller kobler deg til dine favorittfolk enklere og mer interaktiv enn noen gang før. Disse verktøyene kan brukes under en konferansesamtale eller videokonferanse.

Gjør hvert elektronisk møte mulig med samarbeidsfunksjoner som forbinder kommunikasjon og tilkobling:

• Bruk skjermdeling hvor du bokstavelig talt kan bringe andre deltakere på samme side som deg selv. Uansett hva som er på skjermen din blir sett av andre for enklere og mer interaktiv opplæring, presentasjoner og forbedret overordnet samarbeid.
• Kan du ikke komme deg til et møte? Vil du se høydepunktene senere? En innspilt webkonferanse gir deg luksusen til å lagre samtalen akkurat som den skjedde. Hver detalj fanges opp slik at du bedre kan forstå hvordan beslutninger ble tatt, ideer ble opprettet og tidslinjer ble dannet.
• Direktemeldinger er det perfekte verktøyet for å sende meldinger til gruppen som helhet eller privat til en deltaker for detaljert informasjon mens møtet utspiller seg. Trenger du klarhet om navn, adresse eller telefonnummer? Slå av en hurtigmelding og få et raskt svar.

La FreeConference.com gi din neste webkonferanse alle nødvendige programvare for et nettmøte som gir gjenklang. Det er enkelt å ta møtene dine online med de riktige verktøyene og teknologien som støtter dine unike krav. Med FreeConference.com blir behovene dine for webkonferanser dekket programvare uten nedlasting som kommer med et bredt spekter av samarbeidsverktøy, inkludert gratis Skjermdeling, Gratis konferansesamtaler, Gratis videokonferanse, Og mer.