Viktigheten av teamarbeid og samarbeid

Samarbeidet mellom mennesker i ferd med å utføre en oppgave er det som får arbeidet gjort effektivt. Når team samarbeid blir grunnlaget for ethvert prosjekt, er det virkelig fantastisk å se hvordan resultatene påvirkes. Enhver arbeidsplass eller arbeidsområde på nettet som oppmuntrer til en samarbeidsånd (enten lagkameratene er fjerntliggende eller på samme sted) skaper et miljø som letter suksess.

Å jobbe sammen for å anvende samarbeidsevner og fokusere på teamarbeidstrening gjør at alle medlemmer av avdelingen, teamet eller mannskapet kan jobbe kraftig sammen. Ved å fjerne siloene blir produksjonen av arbeidet mangefasettert. Fordeling av arbeidsmengden mellom ressurser eller etablering av hvordan arbeidsflyten vil utvikle seg som et kollektiv gjør det mulig for forbedret teamarbeid å få ting til å gå smidigere.

Her er hvorfor teamarbeid og samarbeid har en positiv og profesjonell innvirkning.

Teamsamarbeid handler om teamarbeid

Kjernen i teamsamarbeid og teameffektivitet ligger i vellykket kommunikasjon. For å oppnå noe, må sending og mottak av meldinger være omhyggelig utformet og utført.

Når vi bruker timer om dagen på å jobbe med et prosjekt med lagkamerater som idémyldrer, hakker ut detaljer og trekker ned abstrakte ideer til virkelighet, er den eneste måten å gjøre det på ved å etablere lagarbeidsprosesser som sikrer at alle blir sett, hørt og forstått. Ellers, hvordan kommer du ellers fra punkt a til punkt b?

Her er noen viktige prestasjonsindikatorer for et team bygget for suksess:

Hvordan mennesker oppfører seg og samhandler med andre

Disse ferdighetene hentes inn av hver enkelt på laget. Mellommenneskelige ferdigheter står som et "bidrag" til kollektivet. Selv om en lagkamerat utstråler sjenanse eller forblir diskret, kan de fortsatt legge til dynamikken i gruppen på andre måter. Kanskje denne personen er lavmælt, men som et resultat er han laserfokusert og kan produsere svært detaljert teknisk arbeid. På den annen side kan en som er mer utadvendt og sjarmerende, være bedre egnet til å tilrettelegge for gruppearrangementer eller være regissør.

Motsatt spiller manglende mellommenneskelige ferdigheter også en stor rolle i gruppedynamikken. Når en kollega fremstår som nedverdigende eller dominerende, vil denne energien påvirke andre i teamet. Det er mulig at et teammedlem vil føle mindre sannsynlighet for å dele eller åpne seg når de føler seg dømt eller nedlatet til. Dette kan skape friksjon og ikke betraktes som en form for "sunt samarbeid."

Hvordan alle kommuniserer med hverandre

Et samarbeidsmiljø trives når tilnærmingen til kommunikasjon er vidt åpen, noe som betyr at hver ansatt får en sjanse til å snakke. Ingen skal føle seg vanskelig eller ukomfortabel med å søke råd, be om hjelp eller dele en utdannet mening. Når en løsning er nødvendig, bør spørsmål stilles og besvares etter beste evne til teamet eller samarbeidslederen. Sammen kan en løsning nås.

Økt samarbeid begynner å ta form når ledere søke å forbedre teamarbeidet starter med seg selv. De kan skape et trygt og trygt "rede" som fremmer samarbeidsarbeid når de setter tonen for alle å følge. For eksempel kan en leder, overordnet eller leder åpne samtalen når de deler sin egen reise eller private kamp. Ved å spørre teamet om råd og vise sin egen sårbarhet, inviteres alle til å gå litt dypere og dele sitt synspunkt.

Det kan være like modig som å dele en alvorlig feil gjort på jobben som blir til et lærerikt øyeblikk eller så enkelt som å dele et bilde som ble tatt i helgen.

Videre blir åpen kommunikasjon enda mer forsterket når bedriftskulturen er prioritert. Dyrk en følelse av kameratskap gjennom virtuelle hangouts, team lunsjer, festlige happy hours, et pauserom med spill, etc.

Hvordan tilbakemelding gis og mottas

Uten tilbakemelding er det ingen vekst. Uten tvil et av de mest kritiske aspektene ved samarbeid, er gjennomtenkt tilbakemelding en indikasjon på hvor komfortable og omsorgsfulle lagkamerater er med hverandre.

Det er tider når vi alle trenger en cheerleader. "God idé! Utforsk det videre! ” Andre ganger må vi være litt mer kritiske. "Utmerket start, men har du tenkt på hvordan det vil utvikle seg hvis X påvirker Y og Y er avhengig av Z?"

Når både avsender og mottaker av tilbakemeldinger forstår rollen til konstruktiv kritikk som bygger i stedet for å rive ned, er et vellykket samarbeid nært forestående. Å se verdien av en lagkamerats perspektiv og støtte fremfor å ta ting personlig fungerer for å skape en sterk og urokkelig tilbakemeldingssløyfe.

Hvordan lederskap avsløres

Sterkt lederskap gir en beholder for teamet til å fungere i full fart. Riktig ledelse gir enkeltpersoner grenser for å arbeide innenfor og skaper en struktur som fremmer samarbeid og eierskap. Folk vil produsere godt arbeid og være stolte av det. Med veiledning, minimal mikromanagement og tillit, vil en teamleder vite hvem som kan hva, hva hver enkelt persons styrker og svakheter er, og kunne delegere mannskapet sitt for å få dem til å finpusse sine ferdigheter for å trekke et prosjekt.

Hvor mange individer tar eierskap

Når noe går galt (og en dag vil det), for å opprettholde en konstant følelse av samarbeid, er det viktig å innpode behovet for personlig ansvarlighet. Visst kan det virke som om teamet som helhet ville slå treffet, men når enkeltpersoner går inn for å løse problemet personlig, frigjør det andre fra å føle ansvar. Ekte lagspillere tar litt mindre kreditt og litt mer eierskap. Ansvarlighet er limet som holder ting i bevegelse, pluss at det lar folk være stolte over arbeidet sitt ved å motivere folk til å gjøre sitt beste.

Unngå feil ved å stole på at teamet ditt samarbeider og tilbyr støtte:

• Sprett ideer av hverandre i begynnelsen av et prosjekt
• Diskuter og utvid konseptene mellom hverandre for å se om de holder seg (følelsessjekk)
• Kjør siste utkast forbi et annet sett med øyne før du sender det av gårde
• Sjekk og sammenlign fakta, truser, sitater, e -post og alt annet som har små detaljer
• Hold et papirspor eller registrer møter, slik at du kan finne ut hvor ting gikk nedoverbakke eller forbedret seg

Hva er søylene i godt lagarbeid og samarbeid?

Potensialet for effektivt teamarbeid øker eksponensielt når alle slår sammen tid, ferdigheter, ressurser og ekspertise - resultatene maksimeres når folk jobber i tall.

Men når dynamikken er full av mistillit, intoleranse, dårlig kommunikasjon og ingen mål er i sikte, er det disse forholdene som gir et mindre enn ideelt arbeidsmiljø:

1. Ikke å ha et mål eller ikke holde fast i en forpliktelse
   Hvis det ikke er noen hud i spillet, vil ingen se oppgaven til slutten. Apati får ikke gjort noe og er fienden til godt samarbeid.
2. Føler meg ikke som en del av teamet
   Når teamet blir for individualisert og ikke kan fungere sammen, reduseres fokuset, og det er ingen følelsesmessig tilknytning til målsuksessen. Null eierskap betyr mindre stolthet over resultatene.
3. Ingen tillit eller trygg plass
   Å handle i din egen interesse fremfor gruppens er vanligvis et symptom på at du ikke føler at noen kan stole på. Kameraderi spiller en stor rolle i å stramme båndet mellom lagkamerater og jobber med å bygge tillit.
4. Ingen definert rolle
   Å tråkke på tærne og krysse over til en lagkamerats territorium skjer oftere når roller ikke er definert. Maktkamper blir normen når oppgaver og jobber ikke blir delegert ordentlig og folk ikke vet hva de gjør.
5. Null sammenheng
   Organisasjon og hierarki spiller en stor rolle i hvordan arbeidet formidles. Føler en følelse av fellesskap, og vet med en gang hvem som er ansvarlig for det som fungerer for å skape synergi og flyt.
6. Mangel på ressurser
   Når ressurser ikke er mange, påvirker det alle. Stressnivået stiger når ansatte ikke har verktøyene de trenger for å gjøre jobben sin - for eksempel:
7. Lite ledelsesstøtte
   Når ledelsen ikke er i nærheten for å tilby støtte, tilbakemelding eller gå på slag for laget sitt, kan motivasjonen ta en nedtur. I tillegg vil folk føle at arbeidet deres ikke har noen verdi, så hva er poenget?
8. Medlemmer som ikke er entusiastiske
   Ingen retning betyr ingen vei som ikke fører til fokus og mye kjedsomhet. Struktur og kommunikasjon er nøkkelen til å male et bilde for hvordan et prosjekt skal ta form.
9. Misstyrte forventninger
   Når forventningene er klare (roller, tidsfrister, produksjon, fart osv.), Er det enkelt å justere til det som forventes. Hvis de ikke er klare, er skuffelse og problemer som å være "kortfattet" rett rundt hjørnet.

Hva gir et godt lag?

Det er enkelt - god kommunikasjon! Slik kan du virkelig skyve den og kjøre den hjem:

1. Bruk ørene og munnen din
   I stedet for at én person tar over samtalestrømmen, får alle den velkjente "konkylien". La hver enkelt snakke for å bli hørt, mens andre svarer for å forstå i stedet for bare å svare. Dette gjelder nettmøter ved bruk av videokonferanser og møter i det virkelige liv. Et verktøy som kan forbedre denne prosessen er en AI-planleggingsassistent. Dette digitalt avanserte verktøyet kan administrere møtetidspunkter, stille inn påminnelser og sikre at det er avsatt tid til alles innspill. Dessuten kan den spore frekvensen av hvert medlems bidrag, og skape et miljø der alles stemme blir verdsatt. Når vi bruker både ørene og munnen sammen, i stedet for bare det ene eller det andre, sammen med tålmodighet og ønsket om å lære og forstå, skaper vi et dynamisk miljø som fremmer riktig kommunikasjon. Prøv å etablere noen minutter for hver person å snakke slik at det ikke tar for mye tid, men la også hver enkelt snakke flere ganger.
2. Få Facetime
   Å se ansiktene til kolleger på kontoret eller mens de er i et nettmøte med teammedlemmer rundt om i verden, gjør at samarbeidet føles mer ekte. Når du får kontakt med ansikter og får øyekontakt, føles det som om du jobber med en person i stedet for ideen om en. Et samarbeidsverktøy som videokonferanser som bruker lyd og video, setter deg foran teamet ditt digitalt, uavhengig av geografisk beliggenhet.
3. Opprettholde direkte dialog
   Sidesamtaler som holdes direkte med kolleger som er korte eller diskuteres utenfor teamet, kan noen ganger bli sett på som bortkastet tid. I virkeligheten er de ikke det. Denne typen diskusjoner kan føre til at noen ut av boksen tenker som kan brukes på prosjektet nedover veien eller føre til en ny idé eller et prosjekt nå. Å snakke med mennesker utenfor avdelingen skinner et helt annet lys og gir et nytt perspektiv. Det er fordelaktig å samarbeide med mennesker og ideer utenfor din nærmeste krets.
4. Oppmuntre til inspirasjon utenfor
   Å bringe relevant informasjon fra utsiden inn i gruppedynamikken vil gi form og dimensjon til oppgaven. Interaksjoner som utføres med forskjellige mennesker, bransjer og selskaper kan føre til interessante resultater gjennom diversifisering. Tross alt blir ekte samarbeid og kreativitet levende når vi kobler prikkene mellom forskjellige elementer og faktorer.
5. Lag kommunikasjon #1
   Å utnytte noens verdi i et samarbeidsteam betyr å skape en struktur som gir dem verktøyene til å kommunisere sine ideer, synspunkter og jobbe effektivt. For å få det beste ut av alle, press på for overlegen kommunikasjon som bringer deres arbeid til liv.

Velge videokonferanser i stedet for samtaler; presentere presentasjoner som “viser i stedet for å fortelle” ved å bruke skjermdeling; og å oppmuntre alle i møtet til å si noe, er alle små måter å stramme inn på hvordan kommunikasjon blir nærmet og ledet.

Hvorfor samarbeid er viktig

Samarbeid er viktig fordi det er en blanding av alles kollektive erfaringer. Og når det uttrykkes ved hjelp av teknologi som gir kommunikasjon, er resultatet vanligvis veldig givende.

Toveiskommunikasjonsprogramvare som konferansesamtaler og videokonferanser åpner nye veier for tanker, interaksjoner og ideer for å samhandle med hverandre for å skape meningsfulle forbindelser og arbeid.

Samarbeid gir plass til problemløsing, gir en beholder for innovasjon å inkubere, viser et mer helhetlig syn på det større bildet, øker kompetansedeling og justerer eksterne team.

Engasjement for suksess

På slutten av dagen er en viktig indikator på solid samarbeid at sluttmålet som alle deler, er deres engasjement for å få et prosjekt eller en oppgave fra bakken. Arbeidskvaliteten, lidenskapen bak prosjektet, prosessen med å gjøre en abstrakt idé konkret - dette bør være de motiverende faktorene som fører til suksess.

Når alle i samarbeidsteamet går i samme retning, blir sluttresultatet klart - spesielt når teamet har sett prosjektet vokse fra start til slutt.

La FreeConference være det mangefasetterte verktøyet for videokonferanser for teamet ditt for å koble seg sammen og slå seg sammen. Bortenfor videokonferanse og konferansesamtaler, får team oppleve det ultimate samarbeidet ved å bruke skjermdelingennline tavle, dokumentdeling, og mer mens de deltok i konferanser i sanntid. Nyt forsterket lagarbeid som får drømmen til å fungere!