Hvem visste det en dag videokonferanse ville være modus operandi for de fleste i arbeidsstyrken? Det som en gang var en drøm – å se noen på den andre enden av linjen som du snakker med – er nå tilgjengelig i håndflaten eller brukt med venner på spillkveld, intervjuer med ledere på c-nivå og ansettelse av ansatte for eksterne jobber rundt om i verden.
Her er saken skjønt; Så mye som videokonferanser har vært revolusjonerende når det gjelder å koble mennesker sammen, er det også muligheten til å arrangere en lydkonferanse. Det har en like viktig rolle i å holde virksomheten og folk på linje og på samme side minus presset av å måtte slå på kameraet.
Så hvilket alternativ er bedre for deg? Hvilken kan du trenge i en gitt situasjon? Her er det du trenger å vite først:
Det er når flere personer kobler til fra forskjellige enheter via samme telefonsamtale. Lydkonferanser er beslektet med det som var en telefonkonferansefunksjon på en bordtelefon – som fortsatt brukes og er tilgjengelig – men i disse dager gjøres det mer vanlig via Internett, der ett nummer eller vert ringer for å koble til fra enheten deres for å nå andre . Ingen kameraer slått på.
Samme idé, men med kameraet på. Videokonferanser er designet for å bringe sammen flere personer fra forskjellige enheter i et forhåndsvirtuelt miljø ansikt til ansikt som simulerer å være foran hverandre. Deltakerne må bruke Internett og kan bare få tilgang til videochatten ved å bruke et oppringingsnummer eller en lenke levert av verten.
Bortsett fra at begge er sanntidskommunikasjonskanaler – deres mest åpenbare likhet – er forskjellene mellom de to mediene rikelig. For det første er de begge to helt forskjellige formater. For det andre krever de forskjellig teknologi og for det tredje er det forskjellige kostnader involvert.
Videokonferanser krever lyd, men lydkonferanser er frittstående og krever ikke video, noe som gjør videokonferanser mer krevende når det gjelder teknologi. Video krever raskere høyhastighetsinternett, mer båndbredde, audiovisuelt utstyr og potensielt noen få andre klokker og fløyter.
På den annen side trenger lydkonferanser bare nødvendighetene for å opprette en tilkobling. Det kan være så lavteknologisk som å koble til en telefon og ringe, eller bare slå av kameraet når du bruker en enhet. Når det er sagt, kan kravene til lydkonferanser endres avhengig av behovet til den spesifikke forretningskretsen, men stort sett krever lydkonferanser generelt svært lite oppsett.
Begge går imidlertid sømløst sammen for å jobbe eksternt. De er de to delene som utgjør en velfungerende, og velsmurt maskin. Bedrifter som tilpasser seg å bruke lyd- og videokonferanser har overtaket når det gjelder å jobbe med ansatte fra hele verden.
Her er noen fordeler med både video- og lydkonferanseløsninger avhengig av hva du trenger dem til:
Det er det nest beste å møte personlig:
Den viktigste grunnen til at videokonferanser har økt voldsomt i popularitet de siste årene, er fordi det er det nærmeste du kan komme en annen person i gruppen. Det er blitt forventet fra de fleste selskaper nå å møtes over video.
Det er veldig visuelt:
Det meste av kommunikasjonen vår er ikke-verbal, derfor gir video et mer dyptgående innblikk i hva en person kommuniserer, via deres mikrouttrykk, hodelening, gestikulasjoner og mer, som alle bidrar til en større og dypere mening bak ord.
Det er funksjonstungt:
Videokonferanser er ikke bare video. I disse dager kommer alle slags statister lastet med teknologi for å gjøre opplevelsen så samarbeidende og produktiv som mulig. Funksjoner som merknader, sentimentanalyse, skjermdeling og mer er moderne tillegg som gir en hyggelig nettopplevelse.
Det er kjent:
Det er det som har blitt gjort om og om igjen i flere tiår. Det er ikke mye konfigurert, og det er enkelt å koble til via en telefon eller skybasert konferanseløsning til hvem som helst fra hvor som helst til enhver tid.
Det er ukomplisert:
Vanligvis kommer lydkonferanser med noen få valg, og det er det. Det er ikke mange fancy alternativer å velge mellom. Det er enkelt, rett på sak og et godt valg hvis du ikke vil vise ansiktet ditt eller dele skjermen din.
Det er veldig kostnadseffektivt:
Siden lydkonferanser ikke krever tilbehør som høyere internettbåndbredde og ekstra utstyr som mikrofoner og webkameraer, denne løsningen blir ganske rimelig – til og med GRATIS!
Det er mer anonymt:
Når kameraet er av, kan du forbli litt mer usynlig. Dette er fordelaktig for folk som ønsker å lede med et taleanrop i stedet for video. Videre er en lydsamtale mer uformell og uten mansjett.
Begge metodene er gull verdt. Det ville vært umulig å fungere i dag og alder uten dem – begge to. Faktisk støtter de hverandre, og begge eksisterer under begrepet telekonferanse eller nettkonferanse. De er ikke gjensidig utelukkende alternativer, du kan (og bør!) ha begge deler for å tilpasse virksomheten din effektivt.
Med FreeConference.com har du muligheten til å kommunisere som du vil! Enten med video eller lyd, valget er ditt med hvordan du vil koble til. Spesielt for moderne virksomheter hvis suksess er avhengig av deres eksterne arbeidere, klienter og fremtidsutsikter, er det smart å gjøre for å kunne holde kontakten på så mange måter som mulig.
FreeConference.com kommer med et bredt spekter av funksjoner – GRATIS! – som Skjermdeling, Dokumentdeling, Online Whiteboard og mer. Oppgrader til et betalt abonnement for flere alternativer som Annotation, Custom Hold Music og YouTube Live Streaming.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
