Som alt annet i livet, skjermdeling er et flott verktøy som kan være et tveegget sverd. Den kan brukes til å undervise, demonstrere funksjoner, holde presentasjoner og forbedre din videokommunikasjon alt i alt. Imidlertid kan visuell tilgang til enheten din føre til forskjellige forretningsfaux-pas. Selv om disse faux-pas kan være morsomme fra publikums perspektiv, bør du gjøre alt du kan for å slutte å dele dokumenter feil.
Forhåpentligvis kan denne artikkelen hindre lytterne fra å le på din bekostning.
Virker åpenbart, ikke sant? Hvis du bare kaster et blikk over denne artikkelen, er dette det eneste punktet jeg vil at du skal huske: Lukk all konfidensiell informasjon. Det er SÅ MANGE mennesker der ute som lar konfidensiell informasjon være åpen mens deler skjermen sin. Denne uventede vanlige hendelsen er den enkleste måten å avsløre informasjon som best holdes hemmelig; det kan være en ansatts kontrakt, detaljer fra et annet møte, eller enda verre - klientinformasjon.
En generell retningslinje for å unngå uhell er å rense skrivebordet for personlige elementer, inkludert skrivebordsbakgrunnen, personlige verktøy som sosiale medier og til og med musikk som hjelper deg å jobbe. Alle disse personlige elementene hjelper ikke på møtet og kan ta bort fra presentasjonen din. Rengjør skrivebordet og sett opp et profesjonelt miljø for å sette tonen for presentasjonen din, og etterlate et pålitelig forretningsinntrykk.
Alle hater å kaste bort tid, og det er grunnen til at jeg ser ved synet av en programleder som prøver å bruke ukjente teknologier for første gang. Vennligst test programvaren din som du skal bruke under møtet for å spare deg selv for flauheten og uprofesjonaliteten det er å fomle med teknologi mens folk ser på. Jeg anbefaler å gå gjennom en generalprøve én dag før deling av dokumenter, siden mange programmer har hyppige oppdateringer og funksjonsendringer.
Selv om du kanskje har den beste presentasjonen, vil du få problemer hvis du ikke har planlagt hva du skal si. Bare å lese opp all informasjon som kan skrives ut i presentasjonen, vil garantert få publikum til å snorke på kort tid; det du trenger er en liste over punkter å legge til i hver del av presentasjonen, i det minste.
Løp alltid gjennom båndet som en løper - ikke gå over målstreken! Når du endelig er ferdig med den fantastiske skjermdelingspresentasjonen, sørg for at skjermdelingen er slått av! Eller selv om du dyktig bruker trinn 1 til 4, vil all innsats være bortkastet hvis du åpner en privat samtale 2 minutter etter presentasjonen. Lukk alltid skjermdelingsprogrammet etter møtet før du gjør noe annet!
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
