Noen dager å stå opp og komme på jobb i tide føles som en av de vanskeligste tingene å gjøre i hele universet. Her er Beatles syn på det.
"Våknet, falt ut av sengen, dro en kam over hodet mitt. Fant veien ned og drakk en kopp, og så opp, la jeg merke til at jeg var forsinket. Fant frakken min og tok hatten min, gjorde bussen på sekunder flatt. " - En dag i livet. Lennon - McCartney 1968
Det kommer vel an på hva du holdt på med kvelden før. Det morsomme er at vi faktisk utfører den herkuliske bragden med å få våre kroppslige kropper fra drømmeland til lønnsarbeid nesten hver dag.
Millioner av konferansesamtaler blir også planlagt hvert år, men inntil folk faktisk har satt opp en for seg selv, føler de noen ganger at det er vanskelig å sette opp gruppesamtaler. Begrunnelsen lyder: "Gitt hvor mye en telefonkonferanse kan oppnå, og hvor mange personer som er involvert, hvordan kan det være enkelt?" Likevel er det enkelt.
Å sette opp en telefonkonferanse er enklere enn å komme på jobb i tide, men hemmeligheten bak suksess er stort sett den samme som for morgenpilegrimsreisen til kontoret; enkle rutiner.
Den første fasen av å komme til jobb i tide er selvfølgelig å våkne. De fleste mennesker overlater ikke dette til skjebnen. De bruker vekkerklokke. Planlegging av konferansesamtaler er på samme måte best for å legge til en hendelsespåminnelse i jobbkalenderen din. "Sett opp telefonkonferanse for ukentlig personalmøte, mandag kl. 1." Det er alt som skal til.
Når samtalen kommer opp i kalenderen din, er neste trinn å velge hva slags samtale. Enten vil du gå billig og munter med en gratis samtale, eller lå på noe litt mer eksklusivt ved å tilby innringerne personlige hilsener eller et 1-800-nummer for å gjøre livet enkelt.
Sammenlign det med å velge klær om morgenen. For meg betyr møte med sjefen klokken 3:00 "drakt", Freaky Friday betyr Hawaii-skjorten min som jeg er flau over å nevne at jeg selv eier. Når jeg kaster inn "matchende sokker" og en alvorlig klagesang over mine egne vaskevaner, ser det bra ut med å klikke med musen en gang for å velge mellom "Gratis samtale" eller "1-800 nummer".
Hemmeligheten bak å komme på jobb i tide er en fantastisk liten funksjon i den menneskelige hjernen kjent som Autopilot. Hos mennesker kan autopilotfunksjonen til og med slå inn før vi tilsetter kaffe. Autopilot er faktisk hvordan vi får kaffen inn i oss i utgangspunktet!
FreeConference.com har også en autopilot, kalt Rask planlegger, hvor du kan velge en hvilken som helst tidligere planlagt konferanse, legge inn den nye datoen og klokkeslettet, og se når Julenissens alver dupliserer deltakerne, arrangørkoden, tilgangskoden, emnet, agendaen og inviterte. Vil du gjøre endringer? Gå videre, legg til noen inviterte fra en rullegardinmeny, eller endre lengden på samtalen.
Å endre konferansedetaljene er like enkelt som å bestemme seg for å ta den naturskjønne ruten til jobben for en forandring, men det tar mye mindre tid å gjøre.
Noen mennesker må ta de tøffe valgene om de vil ha det mer moro med å komme på jobb i Porsche 911, eller om de skal nøye seg med nytten av Lexus. Kanskje de er presset på ferie og må ta helikopteret fra hytta.
Å sette opp konferansesamtaler innebærer også noen få "spesielle funksjoner". Hver enkelt kan velges på et øyeblikk.
FreeConference skrivebordsdeling med IBM Sametime holder alle på samme side, bokstavelig talt.
Ring post lar deg spille inn konferansesamtalen til en MP3-fil, slik at du kan arkivere den som en podcast, sende den på e-post som minutter eller få den transkribert til et råmateriale for en bok eller prosedyremanual.
Visste du at mange kirker bruker Ring post å "kringkaste" prekener direkte over telefon slik at menigheten deres kan holde kontakten mens de er på ferie? Konferansesamtaler er så mye mer nå enn bare et rent kommunikasjonsverktøy som sparer tid.
Men sparer tid de gjør.
Eller ikke! Turen over byen for å jobbe er tid vi aldri kan komme tilbake. Det er et ubestridelig faktum i livet, som død og skatter.
Den mest effektive og vakre tingen med telefonkonferanser er at det fullstendig eliminerer bortkastet tid for personalet på å komme seg til og fra møter.
Telekonferanser kan bare være den beste måten å ha effektive møter mellom eksterne team spredt over hele planeten, men det er også bemerkelsesverdig effektivt til å effektivisere personalmøter i samme by, eller til og med bygning.
Alle tar bare telefonen ved skrivebordet samtidig og begynner å snakke.
Å sette opp en konferansesamtale er virkelig enklere enn å komme på jobb i tide, bare vær forsiktig, gruppesamtaler kan bli en "vanedannende kontorprosedyre."
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
