For fagfolk av alle slag kan konferansesamtaler være en (overraskende) stressende prøvelse. I motsetning til tradisjonelle møter ansikt til ansikt hvor du delvis kan stole på kroppsspråk og andre visuelle tegn for å hjelpe deg med kommunikasjon, avhenger din suksess med konferansesamtaler nesten helt av hvor godt du oppfører deg over telefonen. Hvis du er leder en konferansesamtale Hvis du deltar i et telefonintervju, kan dette øke presset du føler for å sikre at hvert ord som kommer ut av munnen er perfekt. Men ikke frykt, konferanser, angst for konferansesamtaler er veldig vanlig og kan håndteres ved å følge disse trinnene:
Ikke bli overrasket over konferansesamtalen!
Selv om du vanligvis er en av de "gå med strømmen" -typene, kan det å hjelpe deg å føle deg mer forberedt og trygg når du slutter deg til en konferansesamtale. Hvis du er en deltaker, kan du lage en liste med fem til ti snakkepunkter eller svar på spørsmål du regner med vil bli tatt opp under samtalen. Hvis du leder samtalen, kan du ta kontroll tidlig ved å gå over agendaen med de andre som ringer i begynnelsen av konferansen, slik at alle vet rekkefølgen på temaene som skal diskuteres.
Ting er annerledes når du henvender deg til en gruppe mennesker over telefonen. Selv om småprater og drillerier kan være gode for å lette stemningen og bygge et forhold under møter ansikt til ansikt, spiller humor vanligvis ikke så bra ut over telefonen. Med flere personer på telefonen som ikke klarer å se hverandre, kan humor, sammen med en følelse av komisk timing, lett gå tapt. For å unngå forvirring eller potensielt plagsomme misforståelser som kan skyldes en dårlig tidsspøk, er det bedre å holde seg til manuset, for å si det sånn, og holde samtalen på emnet hele tiden.
En annen metode for å slå angst for konferansesamtaler er å øve og forberede din neste samtale på forhånd. Å gjennomføre en konferansesamtale med en venn eller kollega er det beste for å gjøre deg kjent med prosedyren for konferansesamtaler og øve på hva du planlegger å si for den kommende samtalen. Hvis du mestrer kunsten i konferansesamtalen er noe du føler du trenger å jobbe med, kan du vurdere opptak av konferansesamtaler. Opptak av en samtale gir deg ikke bare muligheten til å lytte til og gjennomgå samtalen på et senere tidspunkt, men det sikrer at du har oversikt over alt som ble diskutert under samtalen for fremtidig referanse.
Uavhengig av hvem som er i den andre enden, på slutten av dagen er en konferansesamtale en konferansesamtale. Selv om det alltid er en god idé å forberede deg på å gå inn i noen form for møte, er det ikke slutten på verden å snuble over et eller to ord. Forbered samtalepunktene dine, pust dypt eller to, og ring inn til avtalt tid. Husk: enten du leder samtalen eller er en invitert gjest, deltar du i konferansen fordi du er en smart, dyktig person med noe verdifullt å bidra med.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
