Ved å bruke Organizer Conference Controls kan du forbedre den generelle konferanseopplevelsen din ved å gi ekstra sikkerhet, redusere bakgrunnsstøy og bidra til å kontrollere kostnadene for en Web-Planlagt Premium 800-konferanse. Vi har detaljerte beskrivelser og de spesielle hensynene for hver kontroll nedenfor.
Husk alltid å ha følgende ting i bakhodet når du bruker arrangørkonferansekontroller:
- For å bruke disse kontrollene mens du er på en konferanse, må du skrive inn tilgangskoden til arrangøren når du blir med på konferansen.
- Organizer Access Code starter alltid med en stjernetast (*), og denne ledende stjernenøkkelen er en del av koden.
- Hvis du bruker en av våre nettbaserte tjenester, tildeles arrangørtilgangskoden av datamaskinen vår. Hvis du bruker vår reservasjonsfrie tjeneste, er arrangørtilgangskoden stjernenøkkelen (*) etterfulgt av sifrene i deltakertilgangskoden.
- Kontroller som stilles inn under planlegging av en web-planlagt konferanse kan ikke endres før konferansen, men kan endres under selve konferansen. Unntak: 'Konferansen starter når arrangøren kommer' og 'konferansen slutter når arrangøren går' kan bare angis under planleggingsprosessen.
|
|
|
|
|
|
|
Arrangørkontroll |
Web-planlagt konferansekontroll? |
Reservasjonsløs konferansekontroll? |
Tilgjengelig under konferansesamtale? |
|
|
Konferansen starter når arrangøren ankommer
(når den er aktivert, er ingen tilkoblet med mindre du oppgir arrangørtilgangskoden når du blir med på konferansen)
|
Ja. Denne kontrollen kan bare aktiveres når du planlegger konferansen. Hvis du må slå av dette, må du avbryte og planlegge på nytt. |
Nei |
Nei |
|
|
Konferansen avsluttes når arrangøren forlater
(når den er aktivert, forblir konferansen tilkoblet til den siste personen som angav tilgangskoden til organisatoren legger på)
|
Ja. Denne kontrollen kan bare aktiveres når du planlegger konferansen. Hvis du må slå av dette, må du avbryte og planlegge på nytt. |
Nei |
Nei |
|
|
Låser og låser opp konferansen
(når den er låst, kan ingen flere deltakere bli med på konferansen; når den er låst opp, kan deltakerne delta når som helst)
|
Ja |
Ja |
Ja. Trykk '*5' på telefontastaturet for å velge. Hvis en som ringer kobles fra når konferansen er låst, kan hun ikke bli med igjen før den er låst opp. |
|
|
Dempingsmoduser †
(avgjør om deltakerne kan bli hørt. Samtalemodus er standard)
|
Ja. Denne kontrollen kan stilles inn når du planlegger konferansen. Når det er angitt, kan endringer bare gjøres under konferansen. |
Ja |
Ja. Trykk '*7' på telefontastaturet for å velge. |
|
|
In- og utgangssignaler
(når den er aktivert, vil en lyd signalisere når en deltaker blir med eller går ut av konferansen, og kan enten slås på eller av)
|
Ja |
Ja |
Ja. Trykk '*8' på telefontastaturet for å velge. |
|
|
|
|
|
|
|
† Beskrivelse av dempingsmoduser - Samtalemodus: alle blir hørt. Spørsmål og svar-modus: Arrangøren blir hørt, men deltakerne kan slå på lyden selv ved å trykke på berøringstonen *6. Presentasjonsmodus: Arrangøren høres, deltakerne kan ikke bli hørt.