Hold personalet informert gjennom kvartalsvise møter, e -post og konferansesamtaler

De fleste bedrifter tar en titt på fremgangen deres i hvert kvartal; dette er et nyttig tidspunkt for å undersøke hvordan selskapet har klart seg de siste månedene. Det gir mulighet til å sette mål og løse eventuelle uventede problemer. Tradisjonelt gjøres dette ved å organisere de aktuelle avdelingslederne og annet relevant personale sentralt.

Konferansesamtaler på en enkel måte

I den moderne forretningsverdenen kan det være ganske kostbart å ta med ansatte til generalforsamlinger. Med filialer ofte lokalisert på flere forskjellige kontinenter, kan ulempen og innvirkningen på timeplanene for hvert utsalgssted ofte være mer plagsomme enn verdien av det aktuelle møtet.

Heldigvis finnes det en kostnadsvennlig løsning som eliminerer disse ulempene og gir en enkel måte å formidle informasjonen som er nødvendig for din bedrift for å maksimere fortjenesten og utnytte ansattes tid og ressurser best mulig.

En verdifull ressurs for dette formålet er freeconference.com, som kan brukes fra hvilken som helst telefon og kan koble seg til fester hvor som helst i verden gratis. Dette gjøres ved å bruke et lokalt nummer og en oppgitt tilgangskode.

I motsetning til Skype, er det ikke nødvendig med en internettforbindelse med FreeConference.com, og det er ingen begrensning på antall oppringere som kan delta. Samtaler kan tas opp, og selv om det er en maksimal varighet på seks timer per økt, er antallet samtaler på en dag ubegrenset.

God gammeldags e-post bør ikke rabatteres

 Mens konferansesamtaler er en fin måte å motta umiddelbare innspill eller tilbakemeldinger om nye utviklinger eller mål innen selskapet, har e-post en visuell fordel. Hvis det er diagrammer eller salgsgrafer hver deltaker må se for at informasjonen skal formidles fullt ut, er e-post fortsatt et utmerket distribusjonsalternativ.

Viktige punkter å huske

•         Når du velger metoden som informasjonen din skal presenteres for, sørg for å velge et format som vises på samme måte for hver deltaker. Hvis ikke alle divisjoner i firmaet ditt bruker samme inkarnasjon av Microsoft Word, kan formatering av både tekst og grafikk bli rotete og vanskelig å tyde. I verste fall kan de gjøres uforståelige. Hvis du ikke er sikker på kompatibilitet på tvers av alle divisjoner, kan du velge å lagre Word-dokumenter som pdf-filer. Selv om det finnes grunnleggende og profesjonelle versjoner av Adobe Acrobat, vil dokumenter vises på samme måte i hver.

•         Microsoft PowerPoint er en standard presentasjonsform for store og små bedrifter, som leverer informasjon i et format som tydelig kommer på tvers av data og mål, og, med passende forsiktighet, gjør det på en måte som er behagelig for sansene. Når de brukes i koordinering med en leverandør som FreeConference.com, kan personalet gå videre fra ett lysbilde til det neste i tandem, og dermed gi en veldig god gjenskaping av et faktisk personlig møte. Et punkt å huske på er størrelsen på filen. En PowerPoint som er tung på grafikk og/eller lyd kan kreve større filer som kan belaste begrensningene til en e-postserver. Det er mindre sannsynlig at dette er et problem med en bedriftsserver, men kan forårsake leveringsproblemer for en ansatt som logger på hjemmefra eller et Wi-Fi-nettsted med et svakt signal.

Selv om personlig samhandling ofte er den beste måten å gjøre forretninger på, er det ikke alltid kostnadseffektivt. Metodene ovenfor gir utmerkede midler for selskaper å bekjempe ineffektivitet og kostnader som kan oppstå når de søker å kartlegge fremgangen deres hvert kvartal.

---

Leter du etter en rimelig løsning for konferansesamtaler? Prøv FreeConference.com, den originale gratis konferansesamtaletjenesten. Enkel, pålitelig og gratis telefonkonferanse - ingen nedlastinger er nødvendig. Opprett din gratis konferansekonto nå