Skjermdeling kan legge mye til dine nettmøter og presentasjoner. Hvis du ikke er teknisk kunnskapsrik, ikke bekymre deg. Selv om det kan ta litt tid før du lærer hvordan du deler skjermbilder, vil fremtidige møtedeltakere takke deg.
Skjermdeling er et enkelt, men nyttig verktøy som lar deg presentere lysbildestokkene, grafene, bildene og mer for alle i konferansesamtalen som er bli med over nettet. Din skjermdeling kan også være registrert, hvis du har et betalt abonnement.
For å dele skjermen mens du er i et nettmøte, klikker du bare Del nær toppen av skjermen. Første gang du gjør dette, blir du bedt om å laste ned skjermdelingsutvidelsen. Klikk Legg til utvidelse for å fortsette, og få lov til å dele skjermen. Du kan velge om du vil dele hele skjermen, eller ett spesifikt vindu -- og vips! Du deler nå skjermen!
Lær hvordan skjermdeling er viktig, men det samme er utformingen av lysbildestokken eller andre delbare dokumenter slik at det er enkelt for deltakerne å lese og forstå. Her er noen raske og enkle å følge regler du bør huske på når du formaterer de delbare:
Design: Hold designet enkelt og visuelt tiltalende. Du kan bruke Powerpoint, eller andre nettapper som f.eks Lerret for å lage lysbildene dine.
Kopiere: Du bør ikke lese teksten din rett utenfor skjermen. Denne teksten er ment å veilede publikum gjennom innholdet ditt, og skal bare referere til det du snakker om, uten å gå for grundig inn på det.
Overgang: planlegg overgangene dine godt slik at publikum kan følge med når du bytter emne. Prøv å ha en tittelside mellom segmentene og sørg for at du tar deg tid til å pause.
Varighet: Lengre er ikke bedre. Folk har en tendens til å forstå ideer raskt og har liten tålmodighet for detaljer. Prøv å lage et utdelingsark som du kan legge igjen til publikum. Du kan dele denne filen under nettmøtet ditt ved å slippe den inn i chat-boksen.
Ha disse tipsene i bakhodet når du er lage presentasjonene dine, og du vil være en mesterskjermdeler før du vet ordet av det.
Det er flott å være forberedt, men noen ganger vil du oppdage at det ikke er nok å ha en god presentasjon. Selv det beste innholdet kan falle pladask for enkelte publikummere, spesielt hvis de er slitne eller opptatt. Derfor er det alltid nyttig å ha noen måter å holde publikum engasjert og lyttende.
Å be om publikumsdeltakelse er en utprøvd metode som har fungert så lenge det har vært presentasjoner. Du kan også prøve spørrekonkurranser eller spørreskjemaer, eller til og med gåter, ved å bruke skjermdeling for å legge til en ekstra dimensjon i engasjementet.
Hvis du tar til deg alt du nettopp har lært så langt, vil du være en ekspert på å bruke skjermdeling for nettpresentasjoner – men hvorfor stoppe der? Etter at du har mestret alt ovenfor, vil disse siste tipsene sette kirsebæret på konferansekaken din.
Kroppsspråk: hvis du er på en videokonferanse, vær oppmerksom på holdningen din og prøv å sitte rett. Å se rett inn i kameraet i stedet for på skjermen vil føles litt rart i begynnelsen, men vil gi inntrykk av at du ser direkte på møtedeltakerne.
Brekkhet: Folke oppmerksomhetsspennene er kortere under nettmøter, så pass på at du ikke tumler.
Øvelse: Øv alltid på viktige presentasjoner, selv om det bare betyr å gå over dem i hodet. Det er også viktig å internalisere rekkefølgen på lysbildene dine, slik at du enkelt kan skifte.
Moderator kontroller: Husk at du har moderator kontroller i tilfelle ekko eller andre forstyrrelser under møtet.
Nå som du har lært hvordan skjermdeling, er det på tide å lukke presentasjonen med stil.
For det første, husk alltid å oppsummere poengene dine på slutten av presentasjonen fordi folk har kort oppmerksomhet. Etter det kan du inkludere en handlingsfremmende oppfordring ved å fortelle deltakerne nøyaktig hva du vil at de skal gjøre, enten det er å jobbe med sine individuelle oppgaver, registrere seg for et nyhetsbrev eller kampanje, eller bare avtale neste gang de skal møtes.
Etter presentasjonen er det alltid lurt å sende en oppfølging. Dette kan være møtemerkene, tidspunktet og datoen for det neste møtet, eller a innspilling av møtet hvis du abonnerer på noen av våre betalte planer. Vurder å prøve det hvis du vil gi deltakerne litt ekstra etter at møtet er ferdig.
FreeConference.com den originale leverandøren av gratis konferansesamtaler, noe som gir deg friheten til å velge hvordan du vil koble til møtet ditt hvor som helst, når som helst uten forpliktelser.
Opprett en gratis konto i dag og opplev gratis telefonkonferanser, Last ned gratis videokonferanse, skjermdeling, nettkonferanser og mer.
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
