I gamle dager hater folk å gå på møter fordi fysisk reise føltes som tapt tid; det tok to timer ut av dagen din at du ikke kunne komme tilbake.
Noen ganger trengte vi ikke engang å være der. Andre mennesker snakket alt, tok avgjørelsene, og vi satt der og tenkte på alt det virkelige arbeidet som hoper seg opp på skrivebordet vårt.
Gratis webmøter er en velkommen utvikling fordi de:
Nettmøter skjer rett ved skrivebordet vårt, og vi kan bli så involvert som vi trenger uten å miste store mengder tid.
Det er også enklere å planlegge webmøter - selv om en eller flere deltakere er på farten, kan de koble til mobilappen fra smarttelefonene eller iPadene.
Nettmøter er også bedre fordi de har så mange flere muligheter for kommunikasjon. Skjermdeling er en slik evolusjonær fordel i forhold til "romdeling".
Møtearrangører trenger ikke å kopiere dokumenter som raskt vil bli kastet ut. Alle kan "se skjermen" fra hvor de sitter fordi det er deres eget skrivebord. Ikke mer "Oops, jeg glemte å ta med ..." Hvis du har en idé på et møte om en relevant webside eller PDF -fil du så et sted, kan du grave den opp på sekunder og dele den med gruppen.
Visste du at YouTube nå er den nest største søkemotoren bak Google (og eies også av Google)?
Folk liker videoer. YouTube videodeling gjør møter mye morsommere, og moro er faktisk en viktig del av et godt møte. Folk er mer produktive når de har det gøy, og de har det mer moro når hjernen deres er direkte engasjert.
Når vi tenker, får hjernen vår umiddelbare forbindelser. Den ene ideen fører til den neste. Kreativitet og problemløsning kan ikke skrives helt på forhånd. En programleder som står foran et rom og snakker i rader med tause mennesker, ligner mer på en vannkran som drypper enn en hjerne tenker.
Selv om de kalles "gratis nettmøter" fordi de ikke koste penger å være vert, studenter i organisasjonsutvikling tenker på webmøter som "gratis" fordi de ikke er bundet av et enveis informasjonsformat.
Gratis nettmøter er svært produktive fordi de legger så mange flere ressurser til fingerspissene, klare til spontan bruk.
En annen grunn til at folk pleide å hate møter var den administrative overbelastningen som fulgte med dem. Konferansesamtaler sparer enda mer tid ved å være et enkelt blunk for å sette opp og ta ned.
Ring planlegging av webmøter er nå så sofistikert at det bokstavelig talt tar bare noen få minutter å sette opp det første møtet, med automatisk Invitasjoner og påminnelser sendt gratis. Påfølgende møter med Gjentakende samtaler funksjon kutte den tiden ned til mindre enn et minutt.
FreeConference.com synkroniserer perfekt med Google- og Outlook -kalendere.
En annen flott tidsbesparende for ansatte er Call Recording. Med ett klikk kan du få en hel Videokonferanse registrert, inkludert skrivebordsmating. Du kan legge dette ut som en podcast eller video, eller på nettstedet ditt for de som gikk glipp av møtet, sende lenken som "minutter" eller beholde den som en juridisk post. Transcription gjør dette enda enklere, og gir deg et sett med notater i skriftlig format.
Nettkonferanse er utviklingen av møter. Å dra personalet ditt rundt på den gammeldagse måten er "så 90 -tallet".
Og det ville være 1890er!
Gratis nettmøter er raskere å sette opp, koster mindre å kjøre, er flinkere til å engasjere ansatte, dele informasjon bedre og generere mer intelligente beslutninger.
Og de er morsommere.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
