Fokuser på det som er viktig: Eliminere bakgrunnsstøy og distraksjoner

• Ring fra et rolig sted.
• Slå av ringetonen til en telefon med flere linjer eller en annen telefon i rommet.

Bruk optimalt utstyr

• Det beste utstyrsvalget for konferansen er en telefon som er direkte koblet til telefonlinjer.
• Hvis mulig, unngå å bruke mobiltelefoner, trådløse telefoner, høyttalertelefoner og Internett -telefontjenester til konferansen din, da de ofte henter statisk og bakgrunnsstøy.
• Noen ganger kan en dårlig forbindelse være årsaken til statisk bakgrunn. Hvis dette skjer, legg på og ring inn igjen til du får en klar linje.
• Test arbeidstilstanden til utstyret ditt før en betydelig konferanse.

Ikke glem tilleggene

• Ikke sett telefonen på vent hvis du har musikk eller annonser på vent. Musikken din på vent vil spilles for konferansedeltakere, noe som gjør samtalen umulig i ditt fravær.
• Slå av samtalen venter, ellers vil pipetonen forstyrre konferansen og kan forveksles med inngangs- eller utgangssignaler. Hvis du for eksempel slår *70 før oppringningsnummeret for konferansen, deaktiverer du ventetiden for noen telefontjenester. Hvis du trenger hjelp med denne funksjonen, kan du kontakte din lokale telefonleverandør.

Dra fordel av konferansekontroller for å eliminere bakgrunnsstøy

• Selvdemp kan brukes av alle konferansedeltakere og kan slås på og av ved å slå "*6" på telefontastaturet.
• Bestem hvilken konferansemodus som fungerer best for konferansen din, og velg "*7" på telefonens tastatur for å velge. Du må ha angitt tilgangskoden til arrangøren når du ble med på en konferanse for å få tilgang til denne kontrollen under en konferanse.

Vi håper du finner våre tips om hvordan du eliminerer bakgrunnsstøy fra konferansesamtaler og distraksjoner vil bidra til å holde fokus på det viktigste, meldingen din.