Med FreeConference er det to måter å planlegge konferanser på, enten ved å lage enuten reservasjoner'ring eller a'web-planlagt' anrop. Finn ut hva forskjellen er, og se hvordan hver enkelt fungerer for deg.
Du trenger ikke å formelt planlegge en samtale for å starte et møte, for du kan bare dele din Konferansedetaljer. Konferansedetaljene finner du i din velkommen e-post, på dashbordet eller i det elektroniske møterom. Når denne informasjonen er kopiert, kan du sende den til deltakerne via e-post eller tekstmelding og starte en videokonferansesamtale eller online møte umiddelbart eller på et senere tidspunkt.
Du kan også bruke vår Ring planlegging funksjon for å planlegge møtene dine på forhånd. Når du har logget deg på kontoen din, klikker du på "Planlegg" -knappen på konferansedashbordet for å starte prosessen. Du blir først bedt om å velge dato og klokkeslett for når samtalen skal skje, i tillegg til å gi et emne og en agenda for konferansen. På denne skjermen kan du også angi møtet som en Gjentakende samtale.
Deretter blir du bedt om å velge din Kontakter for deltakerne som vil delta i samtalen. Du kan enten velge dem hvis du allerede har dem i din Adressebok, eller skriv inn eller lim inn e -postadressen deres i feltet øverst. Deltakere kan fjernes ved å klikke på 'Fjernet' ved siden av kontaktinformasjonen.
Nå vil du være på Konferanseinnstilling. På denne skjermen kan du konfigurere samtalen til automatisk rekord når møtet begynner (forutsatt at du hadde abonnert på funksjonen på vår tillegg store), og/eller legge til tillegg internasjonal or tollfri oppringingsnumre for at deltakerne dine skal koble til FreeConference.
Til slutt vil du se Bekreftelsesdetaljer, hvor du kan se gjennom hele planlagt møte. Når du er fornøyd med møtet, klikk "Planlegg" for å bekrefte.
FreeConference sender automatisk ut en e-postinvitasjon til deltakerne med all informasjonen de trenger for å bli med på møtet. De kan også RSVP i invitasjonen for å indikere at de vil bli med i samtalen. 15 minutter før samtalen, vil FreeConference også sende ut en rask påminnelses -e -post slik at alle vil bli varslet om det kommende møtet.
Freeconference holder oversikt over dine fremtidige møter som du hadde planlagt og dine tidligere møter som hadde skjedd.
Under Kommende Konferanser, du vil se en liste over alle dine fremtidige samtaler. Her kan du "redigere" samtalen og gå gjennom Ring planlegging behandle hvis du trenger å endre møtet, for eksempel å planlegge møtet på nytt eller legge til flere deltakere. Du kan også Forhåndsvisning ring hvis du ønsker å se hvem som hadde svar på møtet.
Dine tidligere samtaler er oppført under Past Konferanser, hvor du kan finne din oppsummeringer etter oppringning av alle samtalene dine og koblingene til din Ringopptak.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
