Det som snart vil bli Nord-Amerikas høyeste treinnrammede bygning er under bygging ved University of British Columbia (UBC). En av verdens nye «skyskrapere i tre», den demonstrerer det
miljøvennlig treverk kan brukes som rammeverk for å bygge store strukturer like økonomisk og trygt som mindre økologisk betong, glass og stål.

Et av nøkkelverktøyene i både utformingen og konstruksjonen vil ha vært telefonkonferansen.

Prosjektet samlet et titalls partnere, og engasjerte et designteam på flere kontinenter. En utrolig mengde informasjon trengte ikke bare å bli delt, men arbeidet med i en samarbeidsprosess.

Som et nytt prosjekt under et veldig offentlig mikroskop hadde boligen ikke råd til feil.

Prosjektet er et perfekt eksempel på hvordan telefonkonferanser kan bidra til å holde et tverrfaglig team koblet for et vellykket prosjekt.

Nord-Amerikas høyeste trebygning

Når studentboligen Tall Wood Building på 18 etasjer åpner i september 2017, vil det være hjem til 400 studenter fordelt på 272 studioer og 33 enheter med fire soverom. Noen av studentene som bor i den 53 meter lange trekonstruksjonen vil være engasjert i forskning som overvåker byggets ytelse.

Boligen har forbedret brannbeskyttelse, og det var den første bygningskjernen i BC som møtte de nye 2015 National Building Code-forskriftene for å minimere skader i et jordskjelv.

Konferansesamtaler holder tverrfaglige team tilkoblet

Fordi konseptet med en skyskraper av tre er så revolusjonerende og bærekraftig, tiltrakk prosjektet seg mange finansieringspartnere, inkludert; UBCs Housing Services, Binational Softwood Lumber Council, Forestry Innovation Investment, Natural Resources Canada og BCs Ministry of Forests.

Det tverrfaglige designteamet var også mye større enn på typiske byggeprosjekter.

Ledet av Vancouver Acton Ostry Architects inkluderte teamet østerrikske spesialister i høye tresorter Arkitekter Hermann Kaufmann, kanadisk ideelt forskningssenter for skogssektoren, FPInnovasjoner, lokale konstruksjonsingeniører Fast + Epp, LEED-sertifiseringer og en rekke bransjer, som alle trengte å dele viktig informasjon på en samarbeidsmåte.

Informasjonsoverføring og idégenerering

Et av nøkkelbegrepene i UBCs Tall Wood Building var at det kunne konkurrere med tradisjonelle konstruksjonsmaterialer på en kostnadsbasis.

De hadde rett og slett ikke alltid råd til utgiftene til å flytte østerrikske ingeniører og travle provinsministre rundt til fysiske møter.

Likevel trengte informasjonen å overføres nøyaktig, og mer enn det, de trengte et samarbeidende, toveis, sanntidsmedium der råinformasjon kunne utveksles, fullføres og lages til et design som verden aldri har sett før.

Fordeler med konferansesamtaler

Konferansesamtaler og tverrfaglige designteam er en god match på grunn av kommunikasjonsfunksjonene konferansesamtaler tilbyr.

1. Ring post oppretter en permanent ressurs for møter, og registrerer beslutninger som er tatt, og produserer automatisk en MP3-fil innen to timer som kan transkriberes for senere bruk som referat eller materiale for pressemeldinger.
2. Skjermdeling og Nettkonferanse er viktige verktøy for billedkunstnere som arkitekter og ingeniører for å sikre at den samme informasjonen er foran alle.
3. Krystallklar lyd. Ekte konferansesamtaler over mobiltelefoner eller fasttelefoner eliminerer Skype-ekko og robotstemmer, og hjelper teammedlemmene å høre de subtile menneskelige kommunikasjonstipsene de trenger for å samarbeide.
4. Videokonferanse bidrar til å bringe kraften fra ansikt til ansikt inn i viktige beslutningsøkter.

Selv om konferansesamtaler – og til og med videokonferanser – kan være gratis, kommer de virkelige besparelsene for et prosjekt i tidsbesparelser for ansatte og økt produktivitet. I en global verden, der beste praksis blir forbedret samtidig på flere internasjonale nettsteder, er konferansesamtaler det perfekte verktøyet for å holde informasjonen flytende og ideer brygges.