Konferansesamtaleetikette: Mens den uskrevne regler for konferansesamtaler er absolutt ikke vanskelig å følge, det er noen få dårlige telefonmøtevaner å være klar over som kan gjøre andre oppringere gale (enten de forteller deg det eller ikke). Selv om noen av disse konferansesamtaler nei-nei kan virke som sunn fornuft (som å ringe inn for sent til en konferanse), kan du bli overrasket over hvor ofte noen av disse dårlige vanene kan forringe den generelle opplevelsen av en telefonkonferanse for alle involverte. Med det nye året rett rundt hjørnet, tenkte vi at vi skulle dele noen av våre beste dårlige telefonmøtevaner.
Har du noen gang snakket med folk på en konferansesamtale når en annen innringer blir med og det plutselig høres ut som om du er på en travel kaffebar? Når du deltar i en konferanse, vær oppmerksom på omgivelsene dine, så vel som eventuell omgivelsesstøy du kan ha med deg i en samtale. Hvis du må ringe inn fra en støyende innstilling, må du i det minste dempe linjen mens du ikke snakker for å beholde bakgrunnsstøy til et minimum.
Når vi snakker om å bringe støy inn i en konferanse, er det ingen større synder for støy, ekko, tilbakemelding og generelt redusert samtalekvalitet enn høyttalertelefoner. Selv om vi innser at høyttalertelefoner er et nødvendig onde i noen situasjoner, er de ofte grunnkilden til en rekke forstyrrelser i konferansesamtaler. Basert på de samlede erfaringene til vårt kundestøtteteam, som håndterer konferanseproblemer med lydkvalitet på daglig basis, fraråder vi på det sterkeste bruk av høyttalertelefoner under en konferansesamtale med mindre det er absolutt nødvendig.
Kanskje du står i kø på Starbucks eller kjører barnet ditt hjem fra skolen mens du er innstilt på en telefonkonferanse. Uansett hva annet du gjør, vil du ikke være i stand til å gi samtalen din udelte oppmerksomhet – uansett hvor god du er til multitasking. Hvis du planlegger å delta i en viktig konferansesamtale, kan du prøve å justere timeplanen din slik at du kan konferansesamtalen – og alle andre som deltar i den – gjøre alt for deg.
Har du noen gang prøvd å snike deg stille inn for sent til et møte i et kontorkonferanserom bare for å bli møtt av strenge misbilligende blikk fra kollegene dine? Akkurat som du prøver å komme i tide til et forretningsmøte eller en søndagsgudstjeneste (hvis det er din greie), er det vanligvis like viktig å ringe inn presis for en planlagt konferansesamtale. I tillegg til å være innstilt på eventuelle viktige kunngjøringer og introduksjoner som kan finne sted ved starten av en samtale, sikrer det å ringe inn i tide at innføringen i en konferansesamtale ikke forårsaker noen navnekunngjøring eller inngangslyder som potensielt kan forstyrre en samtale i framgang.
Få konferansestøtte Her
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
