6 ganger du burde teste samtalen på forhånd

Det er aldri en dårlig idé å teste teknologien din

Utøvere, sangere og offentlige foredragsholdere tester rutinemessig ut mikrofonene sine før et show starter. Dette kan virke hverdagslig, men lydkvaliteten (eller problemene) kan gjøre eller ødelegge hele ytelsen, så utøvere sjekker alltid om utstyret deres fungerer før de lar det harde arbeidet gå til spille. Så, hva har utøvere som tester mikrofonene sine med konferanser å gjøre, spør du?

På samme måte som utøvere som skal arrangere et show, kan folk som arrangerer eller ringer inn til konferanser raskt teste ut samtalen på forhånd for å sikre at de er i stand til å koble seg vellykket enten over telefon eller over internett for deres virtuelle møte. Selv om gratis konferansesamtale Tjenestene er designet for å være enkle å bruke og pålitelige, det skader aldri å ta en testanrop på forhånd. Faktisk kan det å ta 60 sekunder på å teste ut samtalen før konferansen hjelpe deg med å forberede deg bedre til den kommende konferansen og potensielt redde deg fra flauheten av en utstyrsfeil under møtet.

Basert på erfaringene fra FreeConference kundestøtteteam, her er 6 situasjoner når du definitivt bør teste samtalen først.

1. Du ringer inn på en annen datamaskin

Når du bruker en annen datamaskin eller mobilenhet for å ringe inn til en nettkonferanse for første gang, er det alltid en god idé å teste samtalen først for å sikre at enheten, nettleseren og operativsystemet er kompatible med konferanseplattformen.

2. Du skal ha et jobbintervju på nett

Du vil alltid forberede deg før du går inn i et personlig jobbintervju, så hvorfor ville du ikke gjøre det samme før intervju for en stilling over internett? Videokonferanse gjør det enkelt og praktisk for arbeidsgivere og jobbsøkere å holde virtuelle møter hvor som helst i verden, men det er alltid bra for intervjuere og intervjuobjekter å teste sine egne linjer først.

3. Du ringer inn fra et annet land

Enten du ringer over internett eller kobler til over telefonen ved hjelp av en av 40+ internasjonale innringingsnumre tilgjengelig fra FreeConference, er det enklere enn noen gang å være vertskap for eller bli med i en konferanse fra hvor som helst i verden. Uansett hvor du er, testring konferansen på forhånd for å være sikker på at du kan koble til uten problemer.

4. Du bruker en annen internettforbindelse

Ikke alle internettforbindelser og nettverk er skapt like. Før din kommende nettmøte, sørg for at internettforbindelsen din er sterk nok til at du kan bli med på nettkonferansen og holde deg tilkoblet så lenge du trenger. Dette er også en god mulighet til å sørge for at ingen nettverksbrannmurer hindrer deg i å bli med på konferansen din over internett.

5. Du er i ferd med å arrangere en viktig telefonkonferanse

Kanskje du pitcher til en bedriftsklient, får kontakt med kolleger eller vert for et webinar. Uansett årsak til konferansen, vil du sørge for at alt fungerer problemfritt hos deg, slik at du kan fremstå forberedt og profesjonell når det er konferansetid.

6. Du er vert for din første nettkonferanse

Hvis du er ny på vert for nettkonferanser, bør du sannsynligvis teste ut plattformen og dens funksjoner før du dykker rett inn i ditt første nettmøte. På denne måten kan du gjøre deg kjent med prosedyren for å delta i en nettkonferanse samt bruke moderatorkontrollene som er tilgjengelige for deg i det elektroniske møterommet.

Online testverktøy fra FreeConference.com

FreeConference.comsin innebygde online anropsdiagnosetest gjør det enkelt å teste samtalen før du gratis telefonkonferanse begynner. Denne raske 5-punktstesten sjekker mikrofonen, lydavspillingen, lydinngangen, tilkoblingshastigheten og videoen for å sikre at systemene og utstyret er riktig tilkoblet og klart til bruk under konferansesamtalen.

Tips: Du finner tilkoblingstesten ved å klikke under 'MENY' øverst på skjermen for online møterom.

Har du ikke en konto? Registrer deg nå!