Etter hvert som flere og flere organisasjoner flytter på nett, blir webkonferanser og presentasjoner stadig mer populære. Selv om konferanseprogramvare blir mer sofistikert hver dag, vil et virtuelt møte eller en presentasjon alltid være forskjellig fra en personlig powwow. Det er ikke å si det virtuelle møter er dårligere enn den mer tradisjonelle modellen. Nettkonferanser har flere fordeler fremfor personlige samtaler, men de har sine egne unike krav. For å hjelpe deg med å sette sammen en fengslende, minneverdig virtuell presentasjon eller et møte, har vi samlet en liste med 6 gylne regler for å gjøre webkonferanser engasjerende. Bare husk: en vellykket webkonferanse krever virkelig arbeid!
Forberedelse er uvurderlig for suksess i nesten alle fasetter av livet, men når det gjelder å skape en likbar virtuell presentasjon, det er enda viktigere. Sørg for å sende en agenda til alle deltakerne i uken før møtet, noe som er spesielt viktig hvis du er vert for flere foredragsholdere. Bilder, for eksempel lysbilder eller videoer, bør også sendes før møtet. Dette vil gi teamet ditt en sjanse til å gjøre seg kjent med innholdet. Sørg også for å sende påloggingsinformasjon (tilgangskoder, URL-er og innringingsnumre) minst en dag i forveien, slik at deltakerne kan oppdatere programvaren om nødvendig. Gi alltid hver deltaker en måte å nå deg frakoblet hvis de opplever tekniske problemer.
2. Ikke ofre Chit Chat og Ice Breakers:
Når du arrangerer et virtuelt møte er det fristende å starte direkte på agendaen i det øyeblikket den siste personen logger seg på. Bekjemp denne fristelsen! Personlige møter er sjelden strukturert på denne måten. Det blir ofte litt småprat og lett mingling før man setter seg ned i messinghakk. Dette er avgjørende for å bygge et positivt forhold til teamet ditt, noe som vil lette samarbeidet i fremtiden. Integrer et sosialt element i din virtuelle hendelse ved å starte med en isbryter. Bare spør hvert teammedlem hva han eller hun gjorde i helgen eller et lignende spørsmål før du løser oppgaven.
3. Hold det stille, og minimer bakgrunnsstøy:
Bilalarmer, støyende radiatorer og egensindige mobiltelefoner kan forstyrre flyten av enhver presentasjon, men dette gjelder spesielt hvis du arrangere en nettkonferanse. FreeConference tilbyr en rekke nyttige moderatorkontroller som presentasjonsmodus, som demper alle deltakerne i samtalen bortsett fra høyttaleren, og begrenser bakgrunnsstøyen der hver deltaker befinner seg. For flere tips om hvordan du opprettholder samtalens lydkvalitet, se Hvordan holde konferanselinjer klare og avbruddsfrie.
4. Hold det raskt og hold deg til møtereferatene fra konferansesamtalen:
Når det gjelder å legge frem presentasjonen i seg selv, er det viktig å være oppmerksom på begrensningene ved et virtuelt møte kontra en personlig tale. Husk at hvert medlem av publikummet ditt sitter foran datamaskinen i lang tid. For å ha en vellykket webkonferanse, er det best å kutte på jakt. Informer publikummet ditt, men ikke overbelast dem. Lag et sterkt tema for presentasjonen din. Tenk på hva publikummet ser etter fra den presentasjonen, og prøv deretter å levere den på en så kortfattet måte som mulig. Hvis det er viktig at du dekker mye bakke, må du gi deltakerne en mulighet til å strekke bena eller ta en kaffe. Prøv ditt beste for ikke å avvike fra møtets agenda; du vil at publikummet ditt skal ha en realistisk ide om hvor lang presentasjonen vil være.
5. Behold publikums oppmerksomhet ved å holde deg interessant:
Glem aldri at deltakerne på det virtuelle møtet ditt sitter på datamaskinen deres, generelt uovervåket. Dette betyr at du konkurrerer med internettets verdi for kattemem. Hold publikum engasjert ved å stille spørsmål ofte. FreeConference's Hand-Raise-funksjon gjør det enkelt å finne ut hvem som har et svar og holder hele gruppen fra å snakke samtidig. Med spørsmål og svar -modus kan deltakerne dempe og dempe seg selv. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du ønsker å mengde kildeideer fra teammedlemmene dine. Ikke glem å åpne gulvet for spørsmål etter hver presentasjon, og husk å bevege deg i et litt lavere tempo enn du ville gjort på et typisk personlig møte. De fleste kommunikasjonssystemer har en forsinkelse på to til tre sekunder ,; så ikke glem å stoppe lenger enn vanlig når du venter på svar.
6. Keep it Pretty -- bruk presentasjonsvisuals:
Utover å stille spørsmål, er det andre ting du kan gjøre for å holde publikum engasjert. Å legge til et sterkt visuelt element i presentasjonen er nøkkelen til å lage en nettkonferanse interessant. Visuals kan forbedre presentasjonens hjemmepunkter og i noen tilfeller til og med legge til et element av humor eller underholdning til en ellers tørr presentasjon. Hvis du bruker lysbilder, sørg for å holde dem enkle og ryddig. Hvert lysbilde bør være begrenset til én idé og bør bare inneholde den viktigste informasjonen. Dette vil holde lysbildene dine i bevegelse og gi presentasjonen fart, og hjelpe deg med å få en vellykket webkonferanse.
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
