I dag er dagen!
"Pip pip pip," smarttelefonalarmen bryter den lange stillheten av dvale, og vekker John til nok en arbeidsdag. Når tankene hans begynner å samles, slår det ham: dette er ikke bare «nok en arbeidsdag», det er det største møtet i hans unge karriere.
John har alltid vært en hard arbeider; han er ofte den første på kontoret og den siste som forlater, fullfører alltid arbeidet i tide, og noen ganger hjelper han til og med medarbeiderne med å holde tidsfrister.
Til tross for sin arbeidsmoral har John alltid blitt ... oversett. Han var den siste i klassen som ble forfremmet, og har alltid slitt med å få oppmerksomhet fra sine overordnede.
Men alt det slutter i dag. Dette er sjansen John har ventet på.
"Ok John, ta et dypt pust," mumler John for seg selv, mens han rolig spiser frokostblandingen. En dråpe melk renner nedover siden av haken hans, men han er for opptatt til å legge merke til det - alt han kan tenke på er det store møtet.
«Det er mye som står på spill, og dette møtet må gå perfekt. Jeg burde gå over trinnene for å lykkes for et viktig møte ”.
Folket lager møtet: Derfor må jeg sørge for å invitere alle som er nødvendige, og dobbeltsjekke deltakerlisten. På denne måten kan beslutninger tas i møtet.
Jeg har også sendt ut en e -post med alt presentasjonsmateriell og ressurser som møtet mitt trenger. Siden det vil være mye å snakke om, har jeg sørget for at alt forarbeidet er fullført.
Å ha og distribuere en forhåndskonstruert agenda er den viktigste faktoren for et vellykket møte, siden det lar deg definere mål, varsle andre og ta kontroll over konferansen min.
Min agenda inneholder også en personlig sjekkliste for å hjelpe meg med å moderere tempoet på konferansen.
Deltakere har bare begrenset oppmerksomhet, så tidsstyring er avgjørende!
Når møtet starter, vil jeg be alle medlemmene mine om å slå av alle unødvendige teknologier. Siden det er mange viktige beslutninger som må tas, er det siste jeg trenger å være distraksjoner, og smarttelefoner kan være den største portalen for dem.
Jeg må også sørge for at alle har en sjanse til å snakke, og føler seg komfortable med å være ærlig med situasjonen vår.
Hold deg alltid til emnet.
Når vi snakker om å holde oss til temaet, kan parkeringsplassen være en frelsende nåde for et gale møte, siden det forsikrer om at "verdige" emner gjenbesøkes, samtidig som jeg får lisensen til å styre samtalen tilbake til dagsordenen.
Hvis en møtedeltaker tar opp et tema som ikke er relevant for dagsordenen, vil jeg skrive ned ideen deres i parkeringsdelen på agendaen, og fortelle dem at vi kan gå tilbake til det senere.
Med litt flaks vil møtet gå problemfritt, og vil nå alle målene - men det er alltid en sjanse for at noe ikke vil gå etter planen.
Jeg må avslutte sterkt ved å gjengi alle handlingsplanene som er blitt enige om under møtet, inkludert hvem som har fått tildelt hver oppgave og hva deadline er.
Jeg vil også være sikker på å dele all informasjon og beslutninger med ikke-deltakere, slik at de ikke blir utelatt.
John ler lavt og klapper seg selv på ryggen...
"Bra samtale. Jeg har gjort alt jeg kan for den største begivenheten i karrieren min. Forhåpentligvis vil det harde arbeidet lønne seg."
Etter å ha grepet munnvikene med en serviett i nærheten, reiser han seg fra salongbordet og forlater kjøkkenet.
John tar på seg lykkedressen og slipset, trekker pusten dypt og går ut døren.
Det er sol.
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
