Møter kan være problemer, og hvis du ikke planlegger dem riktig, kan de ta fra produktiviteten din. Sørg for at nettmøtene dine er så effektive som mulig med FreeConference.com, og bruk disse fem verktøyene (blant de mange andre funksjonene vi tilbyr) for å gjøre konferanseopplevelsen så praktisk som mulig!
Hold informasjon lett tilgjengelig med et sammendrag!
Selv om du kanskje vil ha fullstendige notater om informasjon diskutert under en samtale, er det noen ganger ting som står i veien for at det skjer. Samtalesammendrag hjelp med å samle informasjon etter at samtalen er over, noe som sparer deg for tid til å huske hvem som deltok og hva alle diskuterte under samtalen. Denne funksjonen gir informasjon, inkludert oppringer-ID og deres ankomst- og avgangstider, for de som deltok på nettmøtet. Du kan også motta en tekstutskrift av samtalen mot en liten avgift. Du trenger ikke engang å bekymre deg for å miste sammendraget – kontoen din hos FreeConference.com vil lagre en kopi for deg! Hvis nettmøtene dine involverer flerspråklige deltakere, er det viktig å sikre effektiv kommunikasjon. Invester i førsteklasses tolkeutstyr å legge til rette for sømløse språkoversettelser og forbedre forståelsen blant deltakere fra ulike språklige bakgrunner. Dette utstyret sikrer at alle kan bidra og engasjere seg aktivt, eliminerer språkbarrierer og fremmer mer inkluderende diskusjoner.
Under et møte, spesielt et som gjennomføres på avstand, er dokumenter ganske nyttige for å dele diagrammer, artikler, rapporter osv. Du kan bare si så mye når du snakker! Våre dokumentdelingsfunksjon gjør det enkelt for deg å dele viktig informasjon under et nettmøte. Du trenger ikke engang å endre skjermen eller åpne e-posten for å gjøre det – bare klikk på bindersikonet nederst i chattevinduet og last opp dokumentet. Alle deltakere kan laste den ned derfra.
Planlegg samtalene dine for å unngå manglende oppmøte!
Våre funksjoner kan bidra til å forbedre produktiviteten din selv før nettmøtet begynner! En av de frustrerende tingene når du prøver å organisere et møte, er å sørge for at du har en bestemt tid og hvem som skal delta på konferansen. Det er her anropsplanleggingsfunksjon kommer inn – denne funksjonen hjelper deg med å sette opp et tidspunkt, et emne og en agenda for samtalen. Den lar deg også legge til personer fra adresseboken din og planlegge regelmessige påminnelser slik at alle vet hva som kommer. De vil ikke kunne glemme! De kan til og med svare på invitasjonen din, slik at du ikke lurer på hvem som skal delta.
Trenger du mer enn ett nettmøte om samme tema? Ikke kast bort tid med å prøve å planlegge hver konferansesamtale individuelt. Du vil bare gjenta hodepinen om og om igjen hvis du gjør det. Heldigvis, den funksjonen for gjentakende anrop vil spare deg for mye tid. Alt du trenger å gjøre er å merke hvor mange repetisjoner du vil ha for samtalen når du først setter den opp! Denne funksjonen vil også automatisk sende ut påminnelser til deltakerne før hvert ekstra nettmøte. Totalt sett hjelper denne funksjonen deg med å låse inn en vanlig tidsluke for flest mulig deltakere.
Noen ganger er det vanskelig å finne ut hvem som sier hva i et møte. De aktiv høyttalerfunksjon på FreeConference.com gjør nettmøter enklere ved å vise nøyaktig hvem som snakker og når. Den nåværende personen som snakker vil bli uthevet på skjermen og de kan bli bedt om å gjenta en kommentar hvis det er sannsynlig at noen ikke har hørt hva de sa! Dette bidrar til å redusere forvirring eller feiltolkning, spesielt etter at møtet er over.
FreeConference.com gjør nettmøteprosessen klar, konsistent og problemfri. Si hei til økt produktivitet!
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
