5 tips for forretningsetikett for vertskap for internasjonale konferansesamtaler
Takket være fremskritt innen kommunikasjonsteknologi (for det meste internett), er det enklere enn noen gang for mennesker i forskjellige deler av verden å koble seg til og gjøre forretninger. I dagens globale økonomi er internasjonale konferansesamtaler vanlige og veldig enkle å sette opp. Nå, før du drar for å arrangere din neste internasjonale konferansesamtale, er her 5 internasjonale forretningsetikettetips for å sikre at samtalen går jevnt og vellykket.
1. Tidssoneforskjeller er viktige når du planlegger en internasjonal telefonkonferanse.
Det er bra å kunne planlegge en internasjonal konferansesamtale når som helst, men det betyr ikke at når som helst er bra å planlegge en internasjonal konferansesamtale. Når du planlegger en konferansesamtale mellom parter i forskjellige deler av verden, må du huske å ha tidssoneforskjeller i bakhodet, slik at ingen trenger å være oppe klokken 2 om morgenen. Hvis du setter opp et møte med betalende kunder, prøv å imøtekomme timeplanen deres – selv om det betyr at du ender opp med å ringe utenom normal arbeidstid. Heldigvis har vi vårt eget tidssoneforvaltningsverktøy her inne FreeConference.com som gjør det enkelt å finne et passende tidspunkt for å planlegge konferansesamtaler mellom mennesker i forskjellige tidssoner!
2. Gi internasjonale innringere et innenlands oppringningsnummer (hvis mulig).
Selv om din dedikert oppringing kommer godt med for samtaler i siste liten, ville det være fint å gi deltakerne en liste over oppringingsnumre slik at de kan velge et som er et innenlandsnummer for dem, slik at de kan unngå å betale internasjonale ringeavgifter fra operatøren. Dette er et av de viktigste forretningsetikk -tipsene! Som gjest på konferansesamtalen din ringer jeg gjerne inn hvis du går det ekstra steget og hjelper meg med å spare penger.
3. Lær noe om kulturen til dine internasjonale konferansesamtaler.
Som du kanskje allerede er klar over, har mennesker fra forskjellige deler av verden en tendens til å uttrykke seg annerledes. Selv om det å være direkte og på forhånd er normalt i noen kulturer, er det ikke slik i andre kulturer. Å ta seg tid på forhånd til å lære om noen av de kulturelle normene til de du skal snakke med kan bidra til å unngå potensielle misforståelser og kan gi en mer vellykket internasjonal telefonkonferanse.
4. Ring inn i tide (uansett hvor du er).
A universell regel av forretningsetikett tips er at du aldri bør la andre vente. Vi anbefaler å være forberedt og klar for samtalen din minst 5-10 minutter før planlagt starttidspunkt for konferansen. Mens noen kulturer verdsetter punktlighet mer enn andre, oversettes ikke "min tid er mer verdifull enn din" på noe språk.
Jeg kan fortelle deg førstehånds som en person som holder hyppige internasjonale konferansesamtaler, "Jeg er i en annen tidssone"-unnskyldningen flyr ikke.
5. Bli kjent med konferansesamtaler og funksjoner på forhånd.
Konferansesamtaleplattformer som FreeConference er enkle å bruke og intuitive i design, men det er alltid lurt å bruke noen minutter på å gjøre deg kjent med de ulike egenskaper og moderator kontroller tilgjengelig. Dette kan hjelpe deg med å fremstå mer forberedt under telefonkonferansen og kan redde deg fra den potensielle forlegenheten ved å se ut som om du ikke vet hva du gjør. Det kan være distraherende (og noen ganger pinlig) når du famler gjennom kontrollene under begynnelsen av telefonkonferansen.
Når du er i tvil, er FreeConference.com dedikert Kundeservice teamet er alltid klar til å hjelpe og bare en telefon eller e -post unna.
Har du ikke en konto? Registrer deg nå! Uten kostnad. Ingen nedlastinger. Ingen forpliktelser.
Arranger en gratis konferansesamtale eller videokonferanse, starter nå!
Denne nettsiden bruker informasjonskapsler slik at vi kan gi deg en best mulig brukeropplevelse. Informasjonskapsler lagres i nettleseren din og utfører funksjoner som å gjenkjenne deg når du kommer tilbake til nettstedet vårt og hjelpe teamet vårt med å forstå hvilke deler av nettstedet du synes er mest interessant og nyttig. Se vår Personvernserklæring for mer informasjon.
FreeConference.com selger ikke (slik "selge" tradisjonelt er definert) dine personlige opplysninger.
Det vil si at vi ikke gir ditt navn, e -postadresse eller annen personlig identifiserbar informasjon til tredjeparter i bytte mot penger.
Men i henhold til California lov kan deling av informasjon for reklameformål betraktes som et "salg" av "personlig informasjon". Hvis du har besøkt nettstedet vårt i løpet av de siste 12 månedene og du har sett annonser, kan det i henhold til California lov være personopplysninger om deg som har blitt "solgt" til våre annonsepartnere. Innbyggere i California har rett til å velge bort "salg" av personlig informasjon, og vi har gjort det enkelt for alle å stoppe informasjonsoverføringer som kan betraktes som et slikt "salg". For å gjøre dette må du deaktivere informasjonskapsler for informasjonskapsler i denne modellen.
Strengt nødvendige kaker
Streng nødvendig kake skal alltid være aktivert slik at vi kan lagre dine preferanser for informasjonskapsler.
Hvis du deaktiverer denne informasjonskapselen, kan vi ikke lagre dine preferanser. Dette betyr at hver gang du besøker denne nettsiden, må du aktivere eller deaktivere informasjonskapsler på nytt.
Google Analytics
Dette nettstedet bruker Google Analytics til å samle inn anonym informasjon, for eksempel antall besøkende til nettstedet og de mest populære sidene.
Å holde denne informasjonskapselen aktivert hjelper oss å forbedre nettstedet vårt.
Vennligst aktiver Streng Nødvendige Cookies først, slik at vi kan lagre dine preferanser!
Ytterligere informasjonskapsler
Denne nettsiden bruker følgende tilleggsinformasjonskapsler:
Act-On
Facebook
Zoom info
FullStory
Vennligst aktiver Streng Nødvendige Cookies først, slik at vi kan lagre dine preferanser!