De mest effektive konferansesamtalene
er akkurat som en god fest.
Hvem visste det?
Vi vet alle at når et team ønsker å samarbeide, er det bedre å surfe på en FreeConference -samtale enn å kjøre på en støvete e -poststi, fordi deler et øyeblikk er den beste måten å opprettholde en menneskelig forbindelse, og det er menneskelige forbindelser som driver virksomheten fremover.
Det er ikke noe bedre sted å koble til enn en fest, og det er akkurat slik du bør gå til å sette opp et effektivt FreeConference -anrop.
Invitasjoner er der det begynner, og det er viktig å tilpasse dem! Conference Manager på FreeConferece vil sette opp telefonkonferansen din med bare noen få klikk, sende de spesielle invitasjonene og til og med arrangere gratis langdistansesamtaler for "gjestene". Bruk alle de innebygde festtriksene til FreeConference.com, som skrivebordsdeling, for å gjøre det enkelt for alle å bli med.
Akkurat som om du ville rydde opp i huset ditt, lå i litt mat og drikke og få ting til å se festlig ut, vil du konfigurere FreeConference -samtalen effektivt slik at alle virkelig kan fokusere og få mest mulig ut av det.
Foreslå at alle:
Hvis du møtte noen virkelig interessante på en fest og telefonen din gikk av, ville du svart det? Jeg håper ikke! "Etiquette for telefonkonferanser" er en strategi for suksess. Ingen multitasking tillatt.
Selv om du ikke har på deg en smoking eller står ved inngangsdøren din, må du huske å ønske alle hjertelig velkommen ved navn, gjøre nødvendige introduksjoner og sørge for at alle er tilstede og koblet til. Start konferansesamtalen med stil ved å be alle om å gjøre 1-2 minutter "innsjekking" om omgivelsene og hvordan de føler det "akkurat nå". Avhengig av hvilken tidssone du er i og hvor alle er, kan dette være morsomt og trekke mennesker sammen.
Husk at effektive konferansesamtaler er bedre enn e -post fordi de bygger menneskelige relasjoner. Teknikken for å sjekke inn bygger lagånd, og gir alle sjansen til å arbeide rusten ut av stemmen, være eksperten og ta scenen et øyeblikk. Det er her gjengen din vil bruke et minutt på å holde kontakten og lage noen vitser. Bruk litt humor for å "varme opp rommet".
Det er noe uerstattelig ved å høre lyden av noens stemme når du vil koble til. De små uttrykkene, pausene og nyansene, de små "hmmmene" du hører, alt dette er nøkkelen til vellykket kommunikasjon.
Som vert for dette partiet er det din jobb å sørge for at alle får snakke, så de viktige høretrådene er tilgjengelige for alle å høre.
En stor fordel telefonbaserte konferansesamtaler har over Skype og andre "internett" -samtaler, er telefonens krystallklart lydsignal.
Få mest mulig ut av den lydkvaliteten ved å la alle bidra!
Hver fest har en veggblomst, så følg med på hvem som hogger air-time, og hvem som ikke har sagt et ord. Hvis du spør, "Hvordan fungerer det for deg, Cathy?", Vil du i det minste sende en melding til Cathy om at hun er et verdsatt medlem av teamet, og at du bare kan avdekke et kritisk synspunkt som aldri ville ha kommet frem i en e -postutveksling.
Dine siste lederoppgaver som vert er å evaluere møtet og oppsummere beslutninger og take-away-poeng for alle. Be om tilbakemelding når du er ferdig med sammendraget. "Savnet vi noe? Er det slik alle forsto ting?" Telekonferanse er den mest effektive måten å måle "buy-in" til en ny eller viktig idé.
Den siste fasen er evaluering. Akkurat som innsjekking, er evaluering et flott tidspunkt å gå rundt i rommet og høre noen ord fra hver deltaker. Du vet i det minste at de fortsatt er der! Her kommer vitser og relasjonsbygging tilbake.
"Var det bra for deg?"
Den beste måten å engasjere fjerntliggende hjerner i din bedrift
om et viktig tema eller spørsmål er å
sette din parti hatt på.
Bruk kraften til en effektiv konferansesamtale
for å hjelpe teamet ditt med å opprettholde de menneskelige forbindelsene
så viktig for suksess.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
