Et virtuelt møte vil neppe erstatte personlige møter helt, men med rask ekspansjon og utvikling av teknologier reduserer selskapene kostnadene ved å gjennomføre virtuelle møter mens teammedlemmer er geografisk skilt. Mens effektive møter generelt følger en lignende retningslinje, gjør virtuelt arbeid i online møterom kan presentere et unikt sett med utfordringer -- her er 3 biter av møteråd for å være vert for de beste virtuelle møtene.
Dette kan gjelde for møter generelt, men et virtuelt møte kan være mer utsatt for tap av fokus eller produktivitet hvis teammedlemmene bare leser tekst for hverandre, eller hører om et emne for første gang. Tilordne litt lekser, og sørg for at dagsordenen blir distribuert i god tid før starten, slik at teammedlemmene kan justere tankegangen og utvikle litt fart i den virtuelle konferansesamtalen.
Forberedelse inkluderer også å kjenne de tekniske aspektene ved online møterom. Sørg for at møtet kan starte til tross for tekniske vanskeligheter, og vær ressurssterk nok til å gi råd til teammedlemmer som har tekniske spørsmål.
Lagmøteetikett er viktigere i et virtuelt møterom enn et normalt møte. Her er noen regler som må håndheves: utesteng multitasking, hvis teammedlemmer gjør noe annet eller har en sidesamtale mens møtet begynner, gjør konferansekonferansen ubrukelig. To måter å nærme seg dette problemet på er å slå video på og av og dempe unødvendige innringere.
La hvert teammedlem få en sjanse til å snakke, fokus er allerede vanskelig å opprettholde i et vanlig møte, teammøteetiketten må være ekstra engasjerende når det er virtuelt arbeid eller produktiviteten er i fare. Lag en inkluderende atmosfære der teammedlemmer gjerne sier ifra uten frykt for kritikk eller avbrudd.
Normalt når et personlig møte er over, samles teammedlemmene rundt vannkjøleren for å diskutere hva de liker og ikke liker om det som skjedde. Dette kan være uoppnåelig i videosamtaler siden deltakerne er fysisk fra hverandre, men det er viktig for teamet å bygge tillit og kjemi.
Det er to måter å nærme oss dette på: en er å formalisere det; få alle til å gi sine tilbakemeldinger om møtet uten konsekvenser for å fremme åpenheten i teamet. Den andre er den uformelle tilnærmingen, slik de fleste vannkjølere snakkene er. Logg av som moderator etter møtet og la teammedlemmer snakke seg imellom i 2 minutter til. Ubeslektet dialog og tilbakemelding kan utvikle arbeidsforhold og forbedre fremtidige teammøteetiketter.
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
