Å respektere personalets tid er en organisasjonsstrategi med uendelige fordeler. Det hjelper deg å tiltrekke og beholde bedre ansatte, og uansett hva målet ditt er, hjelper det deg å oppnå det mer. Men for at stabsteam skal være større enn summen av delene, må de kommunisere godt, og det inkluderer møter.
Å nei, ikke møter!
Nei, ikke slike møter. Ikke det ukentlige sittemøtet vi alle gruer oss til hvor en person droner videre i flere timer mens vi alle skulle ønske at vi var tilbake ved skrivebordene og fikk gjort noe.
Det er en ny "møtebarn på blokken" som heter Gratis webkonferanser, som holdes over telefonen, med et delt skrivebord hvis ønskelig. Men ikke bekymre deg; webkonferanser er lett å lære. Det er bare suppletekonferanseteknologi, innlosjert i skyen.
Nettmøter er en fin måte å respektere personalets tid på, og det beste av alt er at de er gratis.
På grunn av spart tid på personalet er oppsettfasen for konferansesamtaler vanskelig å slå.
Dette er mest åpenbart for personalet som setter opp møtet, fordi de kan registrere seg på FreeConference.com på få sekunder (mye enklere enn Facebook) og ha et første webmøte organisert på få minutter med Ring planlegging.
For vanlige møter, Gjentakende samtaler funksjonen reduserer til og med personalets tid på å sette opp komplekse møter til bare minutter, ved å sette automatisk Invitasjoner og påminnelser på fingertuppene, og tilbyr fleksibilitet til å legge til eller trekke fra deltakere med rullegardinmenyer.
Ingen vits å fylle folks e -postboks med invitasjoner til møter de ikke kan lage.
For deltakerne synkroniseres måten konferansesamtaler så lett med Google-kalendere, Outlook og Doodle sparer betydelig tid også, og jo flere deltakere hvis dager du barberer minutter, desto mer blir den lagrede tiden din.
Å kutte reisetid til og fra møter er også en viktig måte å respektere personalets tid på. Konferanseteknologi bryter nye baner ved å vise organisasjoner hvor mye tid som kan spares av grupper av ansatte som jobber i samme by, eller til og med i samme bygning, når møter starter med at alle bare tar telefonen.
Tidskvaliteten er også viktig. Ved hjelp av Opptak av konferansesamtaler og Transcription frigjør ansatte fra arbeidet med å ta minutter, og registrerer hele møtet, enten det er Videokonferanse del, det delte skrivebordet eller telefonbaserte lydstrømmen for telefonbaserte konferanser.
Ved å eliminere reiser fra møter, webkonferanser øker deltakelsen, Også.
Alle er hjemme, med tilgang til alle datafiler. Hver deltaker kan bruke FSS til å trekke opp og dele filer, videoer og bilder umiddelbart. Gratis skjermdeling demokratiserer møter og gjør dem mer effektive, fordi alle har tilgang til skjermen, selv om du kan bruke Moderatorkontroller for å eliminere bakgrunnsstøy, eller for å håndheve presentasjonsmodus.
Den ultimate måten konferansesamtaler respekterer personalets tid er hvordan de tilbyr friheten til å ha akkurat så mange møter du trenger. Fordi kostnadene per møte er nede, kan du møte flere hvis du trenger det.
Nettmøter er også ideelle for å effektivisere teamarbeid.
Organisasjoner trenger ikke å vente med å ta beslutninger om tidssensitive spørsmål ved å lagre dem til det ukentlige eller månedlige personalmøtet, eller vente på at hvert teammedlem skal bli tilgjengelig, eller til og med inkludere alle de vanlige møtedeltakerne.
Hvis du har et problem med en hurtigknapp, lar webkonferanser deg hoppe raskt over det med et 15-minutters kraftmøte mellom alle tilgjengelige nøkkelspillere uten å forstyrre folks dag eller plan.
Med en gratis App for mobilkonferansesamtale, personalet kan være tilgjengelig for møter fra bokstavelig talt hvor som helst, når som helst.
Friheten til å kunne samle for en avgjørelse "hvor som helst, når som helst" eliminerer "dra -koeffisienten" for store arbeidsteam og beaurokrati, og gir personalet mulighet til å gå videre når de trenger det, samtidig som alle holder ombord.
Friheten og fleksibiliteten ved konferansesamtaler Egenskaper er kraftige organisatoriske ressurser.
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
