Ongeacht hun grootte of missie, non-profitorganisaties zijn afhankelijk van het gemakkelijk en tegen lage kosten kunnen communiceren en samenwerken met hun leden, vrijwilligers en donateurs. Een van de vele manieren waarop non-profitorganisaties dit doen, is door gebruik te maken van: gratis telefonische vergaderingen om mensen van overal in het land (of de wereld) in staat te stellen in realtime met elkaar in contact te komen. In deze blog bespreken we een paar eenvoudige manieren waarop non-profitorganisaties gratis vergaderservices zoals de onze kunnen gebruiken om virtuele vergaderingen te houden. (meer…)
Niemand besteedt meer graag tijd en geld aan reizen voor vergaderingen. Houd je aan je drukke schema en bespaar geld door gratis vergaderoplossingen te gebruiken om snel en effectief met je collega's te communiceren.
E-mails die uit tekst bestaan, brengen vaak de nuance van een situatie niet over en verliezen de gewenste toon van de stem van de spreker volledig. Het risico bestaat dat de e-mail de inbox van de e-mailontvangers niet bereikt, dus u moet de SPF-recordcontrole en neem andere e-mailbeveiligingsmaatregelen.
Gratis telefonische vergaderingen volgen vaak ontwikkelingen die een snelle reactie vereisen, hoewel een burst-e-mail met de titel "URGENT" in één oogopslag een zekere mate van woede oproept. Leiders kunnen precies overbrengen wat ze van elk individu nodig hebben en de sfeer bepalen voor de rest van het bedrijf.
Dit gaat een heel eind in de richting van het tot stand brengen van laterale communicatie en samenwerkingsinspanningen tussen afzonderlijke afdelingen of divisies in een bedrijf dat anders alleen zou werken.
Iedereen kent de verantwoordelijkheden die van zichzelf en anderen worden verwacht. Onwil om met anderen samen te werken kan in het begin in de kiem worden gesmoord en er kunnen duidelijke actieplannen worden opgesteld. Niemand hoeft een spelletje telefoon te spelen met een dozijn andere mensen om basisdingen voor elkaar te krijgen.
Chain-e-mails hebben meer tijd nodig om erachter te komen dan deelnemen aan een gratis telefonische vergadering, en ze zijn gewoon vervelend. Je hebt amper tijd gehad om bij te praten voordat een nieuw antwoord het spel heeft veranderd, of mensen reageren in hun eigen tijd zonder tot de kern van de zaak te komen. Gratis conferentiegesprekken zet iedereen tegelijkertijd op dezelfde pagina.
Je hoeft geen half uur in een directiekamer te wachten op een of twee laatkomers, en je kunt tijdens het wachten toch ander werk doen als je werkelijk moet wachten op een telefonische vergadering.
U kunt aan uw projecten werken vanuit het comfort van uw bureau of zelfs thuis totdat iedereen klaar is om te gaan. Met conference calls kunnen mensen ook op zeer korte termijn deelnemen, waarbij de juiste balans wordt gevonden tussen snelheid en formaliteit.
Evenzo kunnen mensen vanaf elke locatie inbellen in een telefonische vergadering terwijl ze zo ongeveer alles doen. U kunt deelnemen vanuit huis, op het werk, in de sportschool, tijdens een wandeling, of zelfs tijdens het rijden als u een headset voor uw auto heeft. Voor conferentiegesprekken hoeft u niet op een bepaalde tijd op een specifieke plaats te zijn. Iedereen heeft altijd een mobiele telefoon, tablet, computer of zelfs een goede ouderwetse telefoon in de buurt.
Het elimineren van reiskosten is een duidelijk voordeel, ja, maar alle deelnemers kunnen worden gehoord in een telefonische vergadering. Niemand in het bijzonder is naar het einde van de vergaderruimte gedegradeerd en niemand hoeft zijn stem te verheffen om gehoord te worden. Conference calls plaatsen iedereen op gelijke afstand van het hoofd van de tafel.
E-mails kunnen worden genegeerd, maar oproepen niet. Voor conferentiegesprekken is de vocale en auditieve aanwezigheid van de deelnemer vereist. Leiders en medewerkers op elk niveau kunnen verantwoordelijk worden gehouden en iedereen kan worden gedwongen om het probleem te erkennen. De verantwoordelijkheid om resultaten te leveren aan een bedrijfsleider en collega's voegt een niveau van groepsdruk toe die laatkomers in lijn brengt met de rest van de groep.
Daar heb je het; oplossingen voor telefonische vergaderingen meerdere problemen in één klap oplossen. Oproepen Verdwaal niet in de shuffle, ze geven een stem aan iedereen, ze zijn handig en ze elimineren verwarring. Bespaar tijd en geld met gratis telefonische vergaderingen voor uw volgende vergadering en ga terug naar uw drukke dag met tijd over.
