Walaupun bertujuan untuk memudahkan komunikasi, pejabat konsep terbuka kadangkala terasa seperti mereka melakukan apa-apa selain itu untuk orang yang mengadakan panggilan persidangan di dalamnya. Dalam blog hari ini, kami akan menawarkan beberapa petua untuk mengadakan panggilan persidangan dengan lebih berkesan dan meningkatkan produktiviti di pejabat yang mempunyai pelan lantai terbuka.
Seperti namanya, pejabat pelan lantai terbuka dicirikan oleh kekurangan dinding atau partisi di ruang kerja. Tanpa halangan struktur antara orang dan jabatan, pejabat terbuka semestinya mendorong kerjasama dan memupuk kreativiti di kalangan pekerja. Atas sebab ini, banyak syarikat yang beroperasi di industri kreatif dan berorientasikan teknologi telah menggunakan pejabat konsep terbuka untuk ruang kerja mereka. Walaupun ramai pekerja menikmati persekitaran kerja yang lebih sosial dan egaliter yang membuka susun atur, mereka dapat membuktikan kurang ideal dalam situasi tertentu seperti pertemuan persendirian dan panggilan persidangan.
Sekiranya anda pernah mencuba bercakap di telefon semasa dalam keadaan bising (atau berada di hujung panggilan yang lain), anda tahu bahawa sukar untuk didengar dan didengar. Akibatnya, anda mungkin merasa perlu untuk menjerit atau berkomunikasi melalui teks atau e-mel hanya untuk menyampaikan pendapat anda. Tanpa dinding atau rintangan untuk melindungi diri anda dari kebisingan persekitaran di sekitar anda, mengadakan panggilan persidangan di persekitaran pejabat terbuka boleh menjadi sangat mengecewakan.
Sekiranya panggilan persidangan dari persekitaran yang bising (seperti pejabat terbuka yang sibuk) anda mungkin mahu mematikan talian anda sendiri ketika anda tidak bercakap untuk mengelakkan muzik latar masuk ke dalam panggilan persidangan anda. Sudah tentu, jangan lupa untuk membisukan suara semasa anda mempunyai sesuatu yang ingin disampaikan. Perintah papan kekunci nada sentuh telefon FreeConference untuk mematikan / membisukan talian anda sendiri adalah * 6.
Headset, terutama yang mempunyai pelbagai jenis kebisingan, adalah alat yang sangat baik untuk merundingkan panggilan persidangan di pejabat yang bising. Fon kepala yang menyekat kebisingan persekitaran akan lebih mudah untuk mendengar pemanggil lain sementara mikrofon yang membatalkan kebisingan menjadikannya lebih mudah didengar dengan menyaring suara yang datang dari persekitaran anda.
Akhir sekali, jika mengambil bahagian dalam panggilan perniagaan yang penting, anda mungkin ingin memanfaatkan rakaman dan transkripsi panggilan persidangan supaya anda tidak terlepas walau sepatah perkataan pun! Walaupun bunyi latar belakang menyukarkan pendengaran semasa panggilan, anda boleh berasa tenang kerana mengetahui bahawa anda boleh kembali dan menyemak rakaman atau transkripsi panggilan persidangan anda pada masa yang lebih lewat (dan diharapkan lebih senyap).
Selain rakaman audio dan keupayaan untuk meminta perkhidmatan transkripsi verbatim profesional, FreeConference kini menawarkan transkripsi automatik CUE™ dan rakaman video untuk pelanggan premiumnya. Ketahui lebih lanjut tentang Ringkasan Pintar atau bandingkan pelan di FreeConference.com
FreeConference.com penyedia panggilan persidangan percuma yang asal, memberikan anda kebebasan untuk memilih cara untuk berhubung dengan mesyuarat anda di mana-mana sahaja, bila-bila masa tanpa sebarang obligasi.
Cipta akaun percuma hari ini dan alami telepersidangan percuma, video tanpa muat turun, perkongsian skrin, persidangan web dan banyak lagi.
Cipta akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses kepada semua yang anda perlukan untuk perniagaan atau organisasi anda bermula dengan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin , Penjadualan Panggilan , Jemputan E-mel Automatik, Peringatan dan banyak lagi.
