Apabila sekumpulan orang perlu membincangkan projek dan mendapati sukar untuk bertemu secara peribadi, mesyuarat web adalah rahmat kepada produktiviti mereka. Walau bagaimanapun, seperti mana-mana aktiviti di pejabat, terdapat pelbagai gangguan di sekeliling anda yang boleh menjejaskan produktiviti anda dalam mesyuarat web.
Pada kali seterusnya anda perlu mengadakan mesyuarat dalam talian, simpan petua berikut dalam fikiran dan gangguan itu akan menjadi kenangan!
Pintu terbuka menjemput orang masuk. Tutup pintu pejabat anda apabila anda berada dalam mesyuarat web!
Adakah anda berada di pejabat atau bilik persidangan di mana anda boleh menutup pintu? Kebisingan dan bualan dari seluruh pejabat boleh menyukarkan untuk mendengar orang di hujung lain mesyuarat web anda. Selain itu, pintu terbuka mungkin menggalakkan orang ramai untuk masuk dan bercakap dengan anda, seterusnya mengganggu mesyuarat web anda. Anda boleh meminimumkan lagi gangguan dengan menyiarkan notis di luar pintu tertutup yang menyatakan anda sedang menghadiri mesyuarat. Dengan cara ini, orang tidak mungkin mengganggu anda!
Jika anda tidak dapat menutup pintu, cuba pakai fon kepala sebaliknya. Fon kepala membantu anda memberi tumpuan kepada orang dalam mesyuarat web anda. Ini kerana ia membantu meminimumkan sebarang bunyi latar belakang daripada orang lain di pejabat anda. Fon kepala juga berfungsi untuk tujuan kedua. Sama seperti cara pintu tertutup menunjukkan anda sibuk, fon kepala mengurangkan kemungkinan orang lain akan mengganggu anda melainkan ia penting.
Mesyuarat web adalah mudah, tidak ada persoalan tentang itu. Walau bagaimanapun, ramai orang tahu betapa mengganggu komputer mereka, terutamanya apabila mereka mempertimbangkan apa yang ditawarkan oleh Internet. Apabila anda mengambil bahagian dalam mesyuarat seperti ini, letakkannya pada skrin penuh! Dengan cara ini, anda tidak dapat membuka tab baharu dalam penyemak imbas Internet anda dan tunduk kepada gangguan yang ditawarkannya, seperti Facebook, Instagram dan tapak web lain.
Jika anda tidak dapat menggunakan skrin penuh sepenuhnya, atau jika anda memerlukan akses kepada program lain yang berkaitan dengan mesyuarat web anda, sekurang-kurangnya jadikan tetingkap mesyuarat anda sebesar yang anda boleh. Semakin sedikit perkara yang anda buka pada skrin anda, semakin rendah gangguan anda.
Matikan pemberitahuan anda. Anda boleh menjawab e-mel apabila mesyuarat anda selesai!
Ramai orang telah menetapkan komputer dan telefon bimbit mereka untuk memberitahu mereka apabila mereka menerima mesej teks, panggilan telefon atau e-mel, antara lain. Selalunya, ini hanya berfungsi sebagai gangguan semasa mesyuarat web. Anda mungkin boleh menunggu sehingga anda selesai sebelum anda menjawab e-mel, panggilan telefon atau mesej teks itu. Sebelum anda mula, matikan apa yang anda boleh. Jika anda tidak boleh mematikan sesuatu, sekurang-kurangnya matikan pemberitahuan atau senyapkannya.
Jika terdapat hanya tapak web tertentu yang biasanya mengalih perhatian anda daripada segala-galanya, gunakan penyemak imbas anda untuk kelebihan anda. Sekat semua tapak web yang mengalihkan perhatian anda daripada mesyuarat web semasa anda sedang membuat panggilan. Walaupun anda fikir anda boleh menahan godaan, menjadikannya mustahil untuk mengakses gangguan itu memastikan ia hilang. Malah, walaupun cuba menahan godaan apabila anda tahu anda boleh pergi ke Facebook, sebagai contoh, boleh mengalihkan perhatian anda daripada mesyuarat web.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
