Apakah Pengurusan Projek Dalam Talian?

Menguruskan projek dalam talian memerlukan pelbagai alat digital untuk membantu mengangkat projek anda. Sama ada anda menggunakan perisian pengurusan projek dalam talian, platform persidangan video atau kedua-duanya, anda dapat mengikuti perkembangan yang lebih baik dari konsepsi hingga penyampaian menggunakan alat digital yang menyelaraskan komunikasi.

Mari kita lihat bagaimana platform persidangan video meningkatkan kualiti pengurusan projek dalam talian.

Apakah ia?

Pengurusan projek dalam talian bergantung pada alat digital yang menyokong semua fasa jangka hayat projek: Permulaan, perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penutupan. Pengurus projek memimpin penjadualan, peruntukan sumber, anggaran, kualiti dan mengawasi komunikasi - yang menjadikan persidangan video sebagai aset yang sangat berharga bagi kemajuan projek.

Perisian pengurusan projek dalam talian menjadikan tugas, projek dan kerja berpasukan lebih jelas dan nyata, manakala persidangan video ialah alat digital yang mencipta ruang kerjasama maya untuk menandakan kotak tersebut.

Dengan adanya platform persidangan video, pengurus projek dapat terus berhubungan dan menghubungi untuk berkomunikasi secara berkesan dengan individu dan pasukan. Apabila pengurusan projek berkesan, projek dapat berkembang dan berkembang dengan lebih cepat. Hasilnya, kerja menjadi cepat kerana pasukan dapat bertemu, berkongsi dan bekerjasama dengan mudah tanpa geseran.

Penambahbaikan pada projek, penghantaran maklumat yang lebih cepat, dan kemas kini kritikal semuanya adalah hasil komunikasi yang tinggi dan pengurusan projek yang lebih baik melalui platform persidangan video.

Bagaimana ia bermanfaat?

Menggunakan perisian persidangan video pengurusan projek sebagai alat untuk memacu projek anda memastikan anda kekal menepati masa, dalam skop dan mengikut bajet.

• Tepat masa: Sejajarkan dengan lebih cepat dengan pembuat keputusan, pembekal, vendor - sesiapa sahaja yang terlibat dalam projek ini - apabila anda dapat mengatur perjumpaan dalam talian dengan beberapa klik.
• Dalam skop: Tetap berada dalam ruang lingkup kerja yang telah ditentukan tanpa perlu mengundurkan diri atau menghadapi kerja kosong. Sekiranya perubahan pada peluncuran projek berlaku, tentu saja mudah untuk membetulkan dan memberi maklumat penting kepada pemain utama.
• Dalam anggaran: Jimat wang apabila anda dapat melakukan tugas luar dan tidak melakukan perjalanan atau berbelanja di tempat penginapan. Menyimpan maklumat terperinci dan mengadakan perjumpaan status secara dalam talian secara berkala untuk membincangkan kewangan, ramalan dan perbelanjaan jangkaan.

Siapa yang memerlukannya?

Pengurus projek berjumpa banyak cabaran yang dapat memperlahankan kemajuan dan pertumbuhan sesuatu projek. Tidak jarang berlaku cegukan berikut:

• Membazirkan masa dalam memperoleh maklumat, mengemas kini jadual, mencari fail dan dokumen, dan mengemas kini pasukan
• Tidak dapat menyebarkan perubahan pada projek dan maklumat dengan cepat
• Terlalu banyak pengurus projek dengan gaya dan pendekatan yang berbeza
• Keutamaan yang tersebar
• Tidak cukup sumber
• Skop kerja yang tidak ditentukan
• Tarikh akhir yang disukai berbanding kualiti kerja
• Pasukan tidak dapat memusatkan saluran komunikasi dan kerja

Tetapi apabila satu atau banyak cabaran ini muncul, bagaimana anda dapat berusaha untuk mengubah atau mencegahnya berulang? Dengan memanfaatkan persidangan video dan ciri-ciri yang menyertainya, pengurus projek dapat menyelaraskan apa yang perlu dilakukan dengan cara menyelesaikannya.

Dengan komunikasi dalam talian sebagai nadi untuk merealisasikan sebarang projek, gunakan ciri persidangan video berikut untuk memperkasakan perjumpaan, taklimat, kemas kini dan banyak lagi dalam talian anda:

• Jemputan dan Peringatan
  Rancangkan perjumpaan anda terlebih dahulu (atau di tempat!) Dan sertakan semua maklumat yang berkaitan. Klik untuk menetapkan peringatan dan menjemput sesiapa sahaja dari Buku Alamat.
• Pemberitahuan SMS
  Ingatkan peserta akan ada pertemuan penting dengan menghubungi mereka secara langsung di peranti mudah alih mereka dengan maklumat yang berkaitan.
• Jemputan Panggilan Berkumpulan
  Buat kumpulan dalam Buku Alamat anda yang sudah ditetapkan supaya anda hanya dapat mengklik dan mengaktifkan kumpulan itu.
• Penjadual Zon Waktu
  Berjumpa dengan lancar dalam talian tanpa perlu meneka zon waktu. Cukup gunakan ciri tersebut untuk memasukkan waktu dan tarikh bandar anda dan cari masa yang sesuai untuk bertemu.
• Perkongsian Dokumen
  Daripada meluangkan masa untuk mencari fail tertentu atau mencari untaian e-mel lama, anda boleh berkongsi media, pautan dan video penting di tempat. Semua dokumen disertakan dalam e-mel ringkasan panggilan.
• Mobile App
  Walaupun anda berjalan antara pejabat dan rumah, anda boleh terus berhubung dan tepat pada waktunya dengan menyertai mesyuarat dari mana sahaja. Gunakan aplikasi Android atau iOS dari peranti anda untuk meneruskan panggilan!

(alt-tag: Tiga orang bekerja di meja, bercakap dan berinteraksi di tablet sambil membuat rancangan di meja kerja di pejabat)

Persidangan video untuk membantu menguruskan tawaran projek anda dalam talian:

1. Peluang Menghubungkan Bersemuka
   Terutama jika pasukan anda berada di bahagian yang berlainan di bandar, negara atau dunia, perbualan e-mel dapat disalahpahami dan perincian dapat diabaikan dalam pesanan teks panjang dan rantai e-mel. Sembang video pantas menawarkan kepada peserta cara lain untuk terus berhubung, membina hubungan dan berkomunikasi dengan lebih ringkas terutamanya ketika bahasa badan dan ekspresi wajah kelihatan.
2. Sambungan Masa Nyata
   Sembang video adalah kesempatan yang tepat untuk memberi dan menerima maklum balas segera atau menghantar dan menerima fail di tempat. Kerja boleh dikolaborasikan dalam masa nyata dengan menggunakan papan putih dan perkongsian skrin dalam talian. Menyelesaikan tugas tidak perlu dilakukan sendiri atau dalam silo apabila para peserta dengan jelas mengetahui tarikh akhir yang disenaraikan dalam alat pengurusan projek atau dihantar perincian tentang mesyuarat dalam talian yang akan datang melalui pemberitahuan SMS.
3. Penggunaan Sumber Yang Lebih Baik
   Pengurus projek akan menarik nafas lega mengetahui mereka boleh bergantung pada platform persidangan video yang menghubungkan bukan sahaja pekerja sepenuh masa tetapi juga pekerja bebas dan pekerja kontrak. Jangkau bakat khusus untuk projek satu kali atau kumpulkan pasukan khusus tanpa mengira geografi. Pendekatan yang lebih berfokus pada video untuk strategi komunikasi anda mengundang orang berdasarkan bakat dan bukannya dekat. Selain itu, projek anda dapat menjimatkan sumber dan masa, dan membuat anda tetap bajet.
4. Proses yang Lebih Baik
   Dengan fokus pada persidangan video sebagai teras strategi komunikasi anda, projek anda mempunyai faedah tambahan untuk membuat hubungan langsung dan menghadap ke hadapan untuk mengatasi masalah, melihat kemacetan dan menyatukan orang.

Biarkan FreeConference.com menghidupkan projek anda. Dengan perkhidmatan persidangan web profesionalnya serta ciri-ciri percuma termasuk perkongsian skrin, bilik mesyuarat dalam talian, persidangan video dan banyak lagi - secara PERCUMA - anda boleh berhubung dengan pasukan, pelanggan dan pihak atasan anda untuk menjayakan projek anda. Berfikirlah, tetapkan matlamat, dan bergerak bersama menuju visi bersama anda.